Versi Microsoft Office yang baru memungkinkan kami menandatangani dokumen kami secara digital. Ini akan bermakna bahawa dokumen tidak dapat diubah dan sekiranya mereka diubah, perubahan tersebut akan berkaitan dengan pengguna lain.
Amalan ini tidak hanya digunakan dalam keadaan di mana kita memerlukan banyak keselamatan tetapi juga juga dalam situasi di mana kita perlu mengetahui siapa yang telah menulis dokumen ini. Oleh itu, menjadi lebih mudah untuk menandatangani dokumen Microsoft Office secara digital.
Terdapat dua jenis tandatangan digital, satu yang tidak kelihatan dan satu lagi yang menambahkan tanda air dengan data pemiliknya. Kami akan mengajar anda cara membuat tandatangan jenis pertama, kerana lebih praktikal dan biasa di kalangan pengguna yang perlu menandatangani dokumen secara digital. Untuk melakukan ini, setelah menulis dokumen, kita harus pergi ke tab "Maklumat", dalam menu "Fail".
Dalam Maklumat, kita akan Melindungi Dokumen dan di menu drop-down yang muncul, kita akan memilih Tambahkan tandatangan digital. Setelah ini, tetingkap dialog akan muncul di mana kita akan menekan butang terima dan tetingkap akan muncul untuk menandatangani dokumen. Kita perlu menambahkan alasan atau teks yang akan dimiliki oleh tandatangan digital. Setelah menambahkan alasan untuk tandatangan digital, klik butang tanda dan Microsoft Word akan mengunci dokumen.
Untuk membuang atau menghilangkan tandatangan dokumen, kita harus mengulangi proses yang sama. Iaitu, kita mesti pergi Fail -> Maklumat dan tekan butang «Lihat tandatangan». Tetingkap akan muncul dengan senarai tandatangan yang dimiliki dokumen ini. Sekarang kita klik pada anak panah di sebelah nama tandatangan yang ingin kita alih keluar dan tekan butang "Buang tandatangan". Ini secara automatik akan menghapus tandatangan dari dokumen, melepaskannya dan membolehkan anda mengeditnya.
Tanda tangan digital yang ditawarkan oleh Microsoft Office tidak begitu kuat seperti yang anda lihat, tetapi mencukupi untuk banyak pengguna dan untuk banyak keadaan Tidakkah anda berfikir?