Seiring berjalannya waktu, akaun Gmail kami mungkin akan terisi, sehingga hampir tidak ada ruang yang tersisa. Ini adalah masalah besar, kerana hal ini menghalang kita daripada menerima e-mel dalam banyak keadaan. Oleh itu, kita mesti mengosongkan ruang dalam akaun ini, untuk mengelakkan masalah timbul dalam hal ini.
Terdapat beberapa cara di mana kita dapat mengosongkan ruang di akaun Gmail. Ini adalah sesuatu yang mudah, yang dapat kita lakukan tanpa terlalu banyak masalah dan dengan itu menghindarkannya sehingga akhirnya memenuhi semua ruang dalam akaun tersebut. Oleh itu, kami memberitahu anda semua pilihan yang ada dalam hal ini.
Padamkan e-mel dari dulang sosial dan pengumuman
Gmail membahagikan peti masuk kepada tiga kategori: utama, sosial dan promosi. Perkara biasa adalah bahawa dulang sosial dan promosi mengandungi banyak e-mel yang tidak begitu penting. Mereka menghantar e-mel dari rangkaian sosial atau halaman seperti LinkedIn, sementara dalam iklan kami mempunyai iklan yang dihantar oleh pelbagai laman web kepada kami. Mesej yang benar-benar tidak berguna bagi kami, jadi kami dapat menghapuskan semuanya.
Sekiranya ia adalah sesuatu yang tidak kita lakukan secara berkala, maka kemungkinan itu banyak e-mel telah terkumpul di folder ini. Kita boleh menghapuskan semuanya dan mengosongkan ruang dengan cara ini, tanpa memerlukan banyak kos untuk melakukan ini di akaun. Petua yang baik adalah menghapus e-mel yang tidak kita minati dari folder ini dari semasa ke semasa, untuk memastikan ruang penggunaan lebih kurang stabil di Gmail.
Padamkan mesej lama di Gmail
Di dulang utama akaun kami juga mempunyai banyak e-mel. Kita tidak perlu menghapus semua yang ada di dalamnya, tetapi padamkan e-mel lama itu, yang telah lama kita terima dan yang saat ini tidak masuk akal bagi kita, adalah sesuatu yang pasti bermanfaat bagi kita. Ini satu lagi kaedah mudah untuk mengosongkan ruang di Gmail.
Silap mata yang berguna adalah pergi ke bar carian di bahagian atas Gmail. Di sini, kita dapat mencari e-mel berdasarkan berapa lama mereka, sehingga kita dapat menghapus semua mesej yang lebih tua dari tarikh tertentu. Untuk melakukan ini, di bar carian ini, klik pada anak panah ke kanan. Menu kontekstual berkembang, di mana kita dapat mencari mesej yang telah lama kita miliki, dan dengan itu dapat menghapusnya tanpa masalah.
Padamkan mesej yang berat
Pilihan lain yang sangat menarik, juga tersedia menggunakan bar carian, adalah dapat padamkan e-mel yang mempunyai berat badan lebih banyak. Kadang-kadang, kami mungkin menerima lampiran yang sangat berat, mengambil banyak ruang di akaun. Sekiranya ia adalah fail yang tidak lagi kita perlukan, atau yang sudah kita muat turun ke komputer, kita boleh menghapusnya. Ini adalah kaedah yang sangat mudah untuk mengosongkan ruang di Gmail.
Kita boleh memilih berat yang ingin kita cari dalam pengertian ini, untuk mendapatkannya yang paling berat yang ada di dalam akaun dan dapat meneruskan penghapusannya. Hanya akaun yang terlalu berat atau tidak lagi berguna atau relevan dengan kami yang harus dikeluarkan dari akaun.
Padamkan e-mel spam dan sampah kosong di Gmail
Akhirnya, dua aspek yang penting untuk diambil kira. Folder spam boleh diisi dengan mudah, sesuatu yang memerlukan kita mengosongkannya setiap kali. Sehingga e-mel yang ada di dalamnya tidak mengambil ruang di akaun Gmail kami. Oleh itu, disarankan untuk berkunjung setiap kali untuk mengelakkan e-mel terkumpul di baki spam ini.
Tambahan pula, kita juga tidak boleh melupakan tong sampah. Walaupun sampah akan dikosongkan secara automatik setiap 30 hari, jika kami telah menghapus e-mel besar, mereka tetap berada di tong sampah, jadi kami belum mengosongkan ruang. Menghapus semua e-mel yang ada di sampah di Gmail benar-benar mengosongkan ruang.