Adakah anda perlu mengira bilangan elemen yang memenuhi beberapa syarat dalam senarai Excel? Program ini mempunyai keistimewaan menawarkan cara yang berbeza untuk mencapai penghujung. Walaupun sesetengahnya biasanya lebih panjang atau lebih rumit daripada yang lain, ideanya adalah untuk mengambil yang memberi kita hasil yang diinginkan di bawah mekanisme yang membuatkan kita berasa selesa. Oleh itu, Meneruskan contoh awal, jika kami perlu mengira bilangan elemen dalam senarai yang memenuhi beberapa kriteria, kami akan mengajar anda cara menggunakan fungsi COUNTIF dalam Excel.
Fungsi ini membolehkan anda menunjukkan kepada program di mana data yang anda ingin kira dan apakah syarat yang perlu dipenuhi, supaya dalam beberapa saat anda memperoleh nombor yang anda perlukan.
Apakah fungsi COUNTIF digunakan?
Seperti yang kami nyatakan sebelum ini, dalam Excel terdapat cara yang berbeza untuk mencapai hasil yang sama. Walau bagaimanapun, tidak semuanya menawarkan apa yang kita cari. Sebagai contoh, mengira item dalam senarai adalah sesuatu yang boleh kita capai dengan mudah dengan hanya memilihnya dan di bahagian bawah sebelah kanan antara muka kita akan melihat kiraan. Walau bagaimanapun, senario boleh menjadi rumit dan keperluan boleh pergi lebih jauh, iaitu, kita mungkin tidak perlu mengira keseluruhan senarai, tetapi elemen tertentu. Pada ketika inilah keperluan untuk pilihan yang menawarkan kemungkinan yang lebih besar timbul, dan di sinilah protagonis kita hari ini berperanan: fungsi COUNTIF.
Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, COUNTIF membenarkan kami mengira elemen senarai data hanya jika ia memenuhi kriteria atau syarat yang ditetapkan sebelum ini. Selain itu, ia mempunyai fleksibiliti untuk menyesuaikan diri dengan persekitaran dengan data angka atau teks, jadi kami boleh menggunakannya untuk mengira perkara yang kami perlukan dalam dokumen kami.. Ia adalah utiliti yang boleh menjimatkan banyak masa kita dalam tugas harian kita dengan Excel. Seterusnya, kami akan menerangkan cara mengaplikasikannya.
Bagaimana untuk menggunakan fungsi COUNTIF?
Untuk menerangkan cara menggunakan fungsi COUNTIF, kami akan mewujudkan contoh dengan senarai data di mana dalam satu lajur kami mempunyai model kenderaan dan dalam satu lagi, warnanya. Tugas kami adalah untuk mengetahui bilangan kenderaan merah yang muncul dalam jadual menggunakan fungsi COUNTIF.
Formula ini sangat mudah digunakan, kerana sintaks atau cara penulisannya mengandungi hanya dua keperluan: julat dan kriteria. Julat ialah set sel di mana data yang ingin kita kira berada, dan kriteria ialah syarat yang mesti dipenuhi untuk sesuatu elemen dipertimbangkan dalam kiraan. Dengan cara ini, jika kita ingin mengira, dalam contoh kita, berapa banyak kenderaan merah yang ada, kriterianya ialah perkataan "Merah".
Untuk melakukan ini, klik dua kali pada sel kosong dalam helaian Excel anda dan taip yang berikut:
=COUNTIF(E5:E54, "Merah")
Data pertama apabila membuka kurungan merujuk kepada julat di mana data yang ingin kita kira, dan kemudian kita mempunyai perkataan "Merah" dalam tanda petikan..
Kriteria dimasukkan dalam petikan apabila berurusan dengan teks; jika ia adalah nombor, ia tidak perlu menggunakannya. Sebaik sahaja anda menutup kurungan, tekan enter dan anda akan segera mendapat bilangan kenderaan merah yang disenaraikan. Anda boleh mengulangi proses yang sama ini dengan semua warna dan anda akan tahu berapa banyak terdapat setiap satu.
Kesimpulan
Fungsi COUNTIF ialah salah satu alatan yang perlu sentiasa ada dalam senjata Excel kami, kerana ia membantu kami dalam situasi dengan jumlah data yang besar dan kecil.. Tugas mengira boleh mencabar apabila bilangan elemen adalah tinggi dan juga, terdapat keperluan khusus, seperti mendapatkan jumlah tepat beberapa jenis. Walau bagaimanapun, COUNTIF memudahkan segala-galanya dengan hanya menunjukkan di mana data berada dan yang mana kita mahu mengira.
Terdapat senario yang sempurna untuk menggunakan ciri ini, dan pemprosesan tinjauan adalah salah satu daripadanya.. Ia akan mencukupi untuk membawa hasil anda ke Excel dan dalam beberapa saat anda akan dapat menentukan bilangan kali pilihan tertentu telah dipilih. Melakukannya secara manual akan mengambil banyak masa, sebaliknya menggunakan fungsi COUNTIF mengubah tugas ini menjadi beberapa saat sahaja.
Fungsi COUNTIF bukan sahaja terhad kepada mengira elemen dalam satu lajur. Ia juga membolehkan anda menentukan julat berbilang dimensi, yang bermaksud anda boleh mengira item dalam berbilang lajur dan juga merentas hamparan yang berbeza.
Paling penting, anda tidak perlu menjadi pakar Excel untuk menggunakan fungsi COUNTIF.. Dengan meminta hanya dua keperluan, yang tidak rumit sama sekali, ia memberikan kita hasil yang cepat dan sedikit peluang untuk kesilapan. Jadi, jika anda mendapati diri anda berada di hadapan buku dengan jumlah data yang banyak dan anda perlu mengetahui kuantiti dengan kriteria tertentu, jangan teragak-agak untuk menggunakan formula ini yang akan memenuhi keperluan anda dengan berkesan.