Dalam dunia perniagaan, pengurusan pangkalan data menjadi semakin penting, penting untuk sentiasa mempunyai analisis maklumat yang betul dan dikemas kini. Dan ini berlaku untuk kedua-dua syarikat besar dan profesional bebas kecil. Dalam entri ini kita akan melihat bagaimana Cipta dan urus pangkalan data dalam Excel.
Mungkin kelebihan utama mengurus pangkalan data ialah kita akan dapat memiliki semua maklumat yang kita perlukan untuk menjalankan perniagaan: pelanggan, jualan, pembekal, pekerja atau mana-mana kawasan lain. Kami menerangkannya dengan lebih terperinci dalam perenggan berikut:
Apakah pangkalan data dalam Excel?
Pangkalan data dalam Excel ialah alat yang sempurna untuk mengurus maklumat. Ia membolehkan kami memastikan ia teratur dan tersusun pada setiap masa, supaya proses mencari data khusus adalah cepat dan mudah. Tambahan pula, ia adalah instrumen yang sangat serba boleh yang boleh kita sesuaikan dengan objektif dan keperluan kita sendiri.
Jika kita pergi ke hamparan cemerlang, pangkalan data berbentuk jadual besar, dengan baris dan lajurnya, di mana maklumat dikelaskan ke dalam kategori yang berbeza. Perkara yang paling penting ialah itu semua data dipekatkan dalam satu dokumen. Sebarang perubahan yang kami buat padanya akan ditunjukkan dalam set data global.
Selain akses segera kepada semua maklumat, pangkalan data Excel menawarkan banyak fungsi lain. Sebagai contoh, berbilang pengguna boleh diberikan akses kepada mereka, menjejaki arah aliran, dsb. Dari segi fleksibiliti, kami boleh menggunakannya untuk menguruskan inventori gudang dan untuk mengawal proses latihan peribadi.
Sudah tentu, untuk pangkalan data Excel menjadi alat yang berkesan, Ia adalah perlu untuk mengetahui dengan baik bagaimana program ini berfungsi dan dengan itu memanfaatkan sepenuhnya instrumen anda.
Item Pangkalan Data Excel
Sebelum mengetahui cara mencipta dan mengurus pangkalan data dalam Excel, adalah penting untuk mengetahui elemen yang menjadi sebahagian daripadanya:
- menarik, komponen asas untuk pengurusan maklumat dalam hamparan Excel.
- Pertanyaan. Fungsi Excel sendiri untuk mencari dan mengaitkan maklumat yang terkandung dalam jadual atau pangkalan data yang berbeza.
- Penapis. Alat untuk menggunakan kriteria tertentu dan mencari maklumat khusus dengan segera.
- Pengenal pasti (kunci induk). Elemen pilihan untuk menetapkan nombor pengenalan bagi baris, kod, nombor siri, dsb.
Bagaimana untuk mencipta pangkalan data dalam Excel
Beginilah cara kita akan dapat mencipta pangkalan data dalam Excel, langkah demi langkah:
- Pertama, Kami mencipta dokumen atau buku kerja dalam Excel.
- Seterusnya, kami mereka bentuk a tabla pada salah satu helaian, menambah satu siri tajuk atau tajuk untuk menyusun dan mengklasifikasikan maklumat.
- Kami kemudian membuat satu siri penapis carian untuk jadual data.
- Seterusnya, kami menambah formula cemerlang yang kita mahu gunakan dalam jadual.
- Akhirnya, kami mencipta rekod untuk setiap baris.
Untuk mencipta penapis carian yang dinyatakan dalam perkara 3, adalah perlu untuk memilih pengepala atau tajuk pangkalan data yang dibuat. Kemudian anda perlu pergi ke menu Mula, di mana kami mencari pilihan Isih dan Penapis - Penapis, yang terletak di sebelah kanan bar pilihan.
Utiliti praktikal pangkalan data
Terdapat banyak aplikasi praktikal pangkalan data dalam Excel, yang boleh terdiri daripada yang sangat mudah kepada yang sangat kompleks. Sebahagian daripada mereka telah kami nyatakan di atas. Idea asasnya ialah mengawal semua maklumat dan boleh membuat perubahan padanya. Dalam dunia komersial dan perniagaan ini adalah sesuatu yang paling penting. Ini adalah beberapa contoh:
- pangkalan data daripada pembekal dengan tujuan untuk menyimpan rekod pembelian yang tepat dan cuba mendapatkan lebih banyak kelebihan semasa berunding.
- pangkalan data daripada pelanggan, kerana adalah penting bagi mana-mana perniagaan untuk mengenali pelanggannya dengan baik, pilihan mereka, pergerakan, dsb. untuk mencapai kepuasan yang lebih besar dan mencapai jualan yang lebih besar.
- pangkalan data daripada Persediaan, untuk mengetahui secara terperinci dan dalam masa nyata status produk di gudang. Dengan ini anda boleh memutuskan apa dan berapa banyak untuk dihasilkan, disimpan atau dijual.
- pangkalan data daripada jualan, untuk menganalisis kemajuan mereka, keuntungan mereka, serta menilai kemungkinan untuk mewujudkan strategi perniagaan baharu.
- pangkalan data daripada kakitangan. Dengan mereka, matlamatnya adalah untuk mengawal pekerja, keadaan mereka, gaji atau prestasi mereka, antara lain.
Sebagai kesimpulan, boleh dinyatakan bahawa pengurusan pangkalan data yang betul dalam Excel adalah cara yang sangat berkesan untuk menjalankan perniagaan, mengawal semua aspek asas dengan cara yang agak mudah. Alat lima bintang.