Mengetahui berapa lama masa telah berlalu antara dua tahun tertentu adalah semudah menolak nombor mereka, namun, dalam persekitaran kerja, tuntutan selalunya lebih kompleks. Jadi, Ia bukan sesuatu yang luar biasa untuk mendapati diri anda perlu menolak keseluruhan tarikh dalam dokumen Excel.. Program ini adalah suite yang bertujuan untuk menjalankan semua jenis operasi matematik dan penolakan dua tarikh tidak terkecuali. Dalam erti kata itu, kami akan menunjukkan kepada anda semua yang anda perlu tahu untuk melakukannya dan menggunakannya dalam hamparan anda sendiri.
Jika anda perlu tahu berapa hari, bulan atau tahun telah berlalu antara dua tarikh, anda telah datang ke tempat yang betul kerana kami akan memberikan anda semua maklumat untuk mencapainya dalam beberapa saat..
Bagaimana untuk menolak tarikh dalam Excel?
Menolak tarikh ialah tugas yang dalam Excel menawarkan beberapa cara untuk mencapai hasil, namun, yang mana satu untuk diambil bergantung pada cara kita mahu memaparkannya.. Dalam pengertian ini, program ini mampu menunjukkan hari yang telah berlalu, bulan dan juga tahun, walaupun secara berasingan. Jika anda ingin melihat maklumat lengkap, maka anda perlu menduduki 3 sel untuk menjana setiap hasil dan kemudian, menduduki formula untuk menggabungkan rentetan aksara. Walau bagaimanapun, Excel adalah program di mana kemungkinannya terbuka dan terdapat cara untuk membina formula yang membolehkan kita menunjukkan hasil penolakan tarikh dalam format yang kita mahu.
Di sini kita akan melihat cara paling mudah dan paling mudah untuk mencapainya.
Penolakan tarikh asas
Ini adalah kaedah paling mudah untuk menolak tarikh dalam Excel dan ia hanya mengenai melakukan penolakan, memilih sel di mana tarikh yang dipersoalkan terletak. Dengan cara ini, anda hanya perlu melakukan perkara berikut:
- Klik dua kali pada sel yang anda mahukan hasilnya.
- Masukkan tanda sama dengan ( = ).
- Pilih tarikh nombor 1.
- Memasukkan tanda tolak (-).
- Pilih tarikh nombor 2.
- Tekan Enter.
Ini akan mengembalikan bilangan hari yang telah berlalu antara kedua-dua tarikh.. Perlu diingatkan bahawa tarikh nombor 1 mestilah yang paling terkini, untuk mendapatkan angka positif.
Menolak tarikh dengan fungsi DATEDIF
Jika anda sedang mencari fungsi JIKA BERTARIKH dalam katalog Excel, anda mungkin tidak akan menemuinya, namun, ia masih tersedia dan berfungsi. Tugasnya adalah tepat untuk menunjukkan perbezaan antara dua tarikh, dengan kemungkinan menentukan sama ada kita mahu ia dinyatakan dalam hari, tahun atau bulan. Dengan cara ini, jika anda ingin mendapatkan maklumat lengkap tentang masa yang telah berlalu, ia akan mencukupi untuk menduduki 3 sel berturut-turut, satu untuk setiap ukuran masa.
Sintaks formula ini ialah:
=DATEDIF(Tarikh1,Tarikh2)
Walau bagaimanapun, tidak seperti kes sebelumnya, dalam fungsi DATEDIF kita memerlukan tarikh nombor 1 untuk menjadi yang tertua. Jika kita melakukannya sebaliknya, program akan membuang ralat #¡NUM!
Untuk menjalankan penolakan tarikh dan hasilnya ditunjukkan dalam hari, bulan dan tahun anda mesti melakukan perkara berikut:
- Klik dua kali pada sel.
- Masukkan fungsi JIKA BERTARIKH dan kurungan terbuka.
- Klik pada tarikh nombor 1 (yang paling lama) dan masukkan koma.
- Klik pada tarikh nombor 2 (yang paling terkini) dan masukkan koma.
- Masukkan dalam petikan menandakan huruf d, y dan m yang masing-masing mewakili hari, tahun dan bulan.
- Tutup kurungan.
- Tekan Enter.
Mengikut jenis surat yang anda masukkan di hujung antara petikan, hasilnya akan dipaparkan dalam beberapa hari, bulan atau tahun. Oleh itu, anda boleh dengan mudah menolak tarikh dalam Excel dan mengetahui jumlah masa yang telah berlalu antara dua titik tertentu pada kalendar.
Kesimpulan
Menolak tarikh dalam Excel ialah prosedur penting untuk diketahui bagi sesiapa yang bekerja dengan data dan perlu melakukan pengiraan masa.. Walaupun ia mungkin kelihatan agak rumit pada mulanya, ia agak mudah digunakan sebaik sahaja anda memahami asasnya. Ambil kira bahawa setiap cara yang kami terangkan mempunyai keistimewaannya dan memahaminya bergantung pada mendapatkan hasil yang betul.
Adalah penting untuk diingat bahawa Excel menggunakan 1 Januari 1900 sebagai tarikh asasnya, jadi adalah penting untuk mengingati perkara ini apabila memasukkan tarikh. Di samping itu, adalah perlu untuk mengetahui cara memformat sel supaya hasilnya dipaparkan seperti yang kita mahu.
Seperti yang telah kita lihat, terdapat pelbagai cara untuk menolak tarikh dalam Excel, daripada menggunakan fungsi DATEDIF kepada pengiraan manual menggunakan formula mudah. Setiap kaedah mempunyai kelebihan dan kekurangannya, jadi adalah bernilai untuk memilih pilihan yang paling sesuai dengan keperluan anda. Ingat, juga, bahawa anda mempunyai kemungkinan untuk berlatih semasa menjalankan kerja anda dengan setiap prosedur untuk membiasakan diri dengan mana-mana dan bahawa ini adalah cara utama anda untuk menolak tarikh dalam Excel.