Kadang-kadang kita perlu menghadapi tugas menulis teks yang sama dalam beberapa bahasa apabila bekerja pada dokumen Microsoft Word. Ia bukanlah tugas yang mudah, kerana ia biasanya menimbulkan komplikasi yang tidak berkesudahan: terjemahan yang salah, kesilapan tatabahasa, kesilapan ejaan... Bagaimana untuk menulis dokumen Word dalam pelbagai bahasa dan tidak mati mencuba? Kami menerangkannya di sini.
"Helah" diberikan kepada kami oleh program itu sendiri. Microsoft menawarkan fungsi di mana anda boleh menulis dalam beberapa bahasa dalam bahasa yang sama Dokumen Word. Penyelesaiannya adalah untuk mempelajari cara mengkonfigurasi gaya untuk setiap bahasa dan menerapkannya dengan betul. Hasilnya ialah teks berkualiti profesional.
Ciri "Gaya" Microsoft Word
Untuk membantu kami mencapai matlamat ini, Microsoft Word telah fungsi khusus yang dipanggil "Gaya". Dengan itu, kita akan dapat menulis dalam lebih daripada satu bahasa dengan cara yang agak mudah. Jenis gaya yang berbeza boleh dibuat dan diubah suai dalam setiap bahasa, baik dalam perenggan dan dalam tajuk dan sari kata. Berikut ialah cara menggunakan ciri ini langkah demi langkah:
Langkah 1: Tetapkan format asas
Perkara pertama yang perlu kita lakukan ialah menentukan apa itu format asas untuk digunakan untuk teks dalam setiap bahasa. Ini dicapai dengan memilih gaya "Biasa", iaitu, asas pemformatan teks yang mana gaya lain akan digunakan (atau tidak). Untuk berbuat demikian, anda mesti mengikuti langkah berikut:
- Dengan dokumen Word dibuka, mula-mula kita pergi ke tab "Mula", dalam reben di bahagian atas skrin.
- Kemudian kami mengakses kumpulan itu "Gaya".
- Di sana kita klik kanan pada "Ubah suai" dan, dalam pilihan yang muncul, kami pilih "Biasa".
Dari sini kita akan dapat memilih daripada pelbagai pilihan (saiz fon, jenis fon, penjajaran, jarak baris, dll.).
Langkah 2: Tetapkan gaya
Selepas menentukan format, anda kini boleh konfigurasikan gaya khusus untuk setiap bahasa yang akan kami gunakan dalam dokumen Word kami. Kami menggambarkan ini dengan contoh yang agak biasa: teks dwibahasa dalam bahasa Sepanyol dan Inggeris. Dalam kes ini, langkah-langkah yang perlu diikuti adalah seperti berikut:
- Pertama, kami menulis teks dalam bahasa kedua (dalam contoh kami, bahasa Inggeris) dan kita pilih semua.
- Kemudian kami klik kanan dan, dalam kotak yang terbuka, pilih "Gaya".
- Kemudian kita klik pada «Gunakan gaya», yang membuka kotak dialog.
- Mari pergi terus ke pilihan "Nama gaya", di mana kita menulis nama bahasa yang kita tulis (di sini, Inggeris) dan klik pada "Baru".
- Langkah seterusnya adalah memilih "Ubah suai", untuk menyesuaikan gaya yang baru kami buat.
- Kemudian yang baru dibuka Kotak dialog "Ubah suai Gaya". Di sana kami memilih dua pilihan ini mengikut urutan:
- Format.
- Bahasa.
- Selepas memilih bahasa yang sepadan, adalah penting nyahtandakan pilihan "Jangan semak ejaan atau tatabahasa". Walaupun kelihatan pelik, meninggalkan kotak ini adalah perkara yang membolehkan Word mengenali bahasa dan dengan itu membuat pembetulan ejaan dan tatabahasa yang sepadan.
- Akhirnya, kami mengesahkan semuanya dengan mengklik "Untuk menerima".
Kami perlu mengulangi dua fasa proses ini untuk setiap bahasa baharu yang ingin kami gunakan dalam dokumen Word kami. Anda boleh menukar antara gaya berbeza yang dibuat dengan mudah melalui tab "Rumah", memilih gaya yang sepadan dalam kumpulan "Gaya". Dengan ini kita akan dapat mengekalkan format yang koheren dan memudahkan tugas menulis. Selain itu, kami akan mempunyai fungsi pembetulan ejaan yang praktikal untuk setiap bahasa.
Tukar bahasa paparan dan penyuntingan dalam Word
Sekarang setelah kita tahu perkara yang perlu dilakukan untuk menulis dokumen Word dalam berbilang bahasa, mari lihat perkara yang perlu dilakukan menukar bahasa paparan dan penyuntingan. Perubahan ini tidak menjejaskan badan teks, sebaliknya bahasa arahan dan alatan program.
Untuk menukar bahasa paparan lakukan perkara berikut:
- Untuk memulakan, dalam reben alat Word yang akan kita lakukan "Fail".
- Kemudian kami klik "Pilihan".
- Dalam kotak dialog yang muncul, kami memilih "Idiom" (yang dipilih secara lalai dipaparkan di bahagian bawah kotak).
- Kami memilih bahasa baharu dan klik "Tetapkan sebagai lalai."
- Akhirnya, kami memulakan semula program.
Sebaliknya, jika apa yang kita mahu ialah mengubah bahasa penyuntingan, berikut adalah langkah-langkah yang perlu diikuti:
- Seperti sebelum ini, kami pergi ke reben alat Word dan pilih "Fail".
- Kemudian kami klik "Pilihan".
- Kami pilih "Idiom" dalam kotak dialog yang terbuka seterusnya.
- Untuk mendayakan bahasa penyuntingan baharu, nyahtanda kotak "Tidak didayakan". daripada bahasa yang dipilih. Jika bahasa yang kami cari tidak muncul dalam senarai, ia boleh diaktifkan secara manual antara lebih daripada seratus pilihan yang ditawarkan oleh Microsoft.
- Akhir sekali, untuk perubahan digunakan, kami menekan butang "Simpan".