Wil je het beste weten Microsoft OneNote-trucs om het maximale uit deze applicatie te halen? Vandaag brengen we u er 10 waarmee u nog efficiënter gebruik kunt maken van de tool.
Begin met het maken van aantekeningen en verbeter uw effectiviteit op de eenvoudigste manier. Leer de Microsoft-applicatie grondig kennen en ontdek de beste trucs.
Wat is Microsoft OneNote?
Mocht je het nog niet gebruikt hebben, dan bespreken we kort alles wat deze tool je biedt. Het gaat over eenEen applicatie waarmee u aantekeningen kunt maken, informatie kunt ordenen, vastleggen en delen. Dit alles om uw productiviteit op academisch of professioneel gebied te verbeteren.
Onder de belangrijkste kenmerken moet u het volgende weten:
- Digitaal notitieboekje. Deze tool organiseert informatie via digitale notitieboekjes die u kunt classificeren op basis van een specifiek doel.
- Secties en pagina's. In elk notitieblok kunt u secties en pagina's maken waarmee u de informatie en gegevens die u opslaat, kunt segmenteren en ordenen.
- Kladblok-interface. De interface doet ons denken aan een klassiek notitieblok. U kunt met de hand schrijven, afbeeldingen plakken, audio opnemen... Dit maakt het maken van aantekeningen zeer veelzijdig en aanpasbaar.
- Synchronisatie in de cloud. Omdat het niet anders kan, synchroniseert OneNote automatisch met OneDrive, zodat je altijd en overal je notities bij de hand hebt.
- Realtime samenwerking. Meerdere mensen kunnen tegelijkertijd met dezelfde notebook werken, waardoor samenwerking wordt vergemakkelijkt.
De beste Microsoft OneNote-trucs
Als u deze tool al kent, is het tijd om dat ook te doen Leer het te gebruiken als een echte professional. Met deze 10 trucs die wij voor je hebben samengesteld, word jij een pro-gebruiker.
Maak een groep secties
Organiseer uw informatie in groepen secties om een homogene structuur te behouden en de navigatie te vergemakkelijken tussen de notitieboekjes.
Volg deze stappen om een groep secties te maken:
- Open de app en het notitieboek waarin u de secties wilt ordenen.
- Zoek de sessies die u wilt groeperen.
- Klik met de rechtermuisknop op een van hen en kies “Maak een groep secties”.
- Geef de sectiegroep een naam.
Met deze formule kunt u een grote hoeveelheid informatie op een coherentere en eenvoudigere manier laten structureren, waardoor u deze gemakkelijker kunt raadplegen en raadplegen.
Bescherm, kleur en deel uw secties
Om uw privacy te verbeteren, vooral als u notitieboekjes met anderen deelt, u kunt uw secties beveiligen met een wachtwoord. Dit garandeert dat alleen u toegang heeft tot een specifiek gedeelte.
Om gemakkelijker de inhoud van elke sessie identificeren, Je kunt elke kleur een specifieke kleur geven. Maak uw eigen code en dit maakt het gemakkelijker voor u om door alle opgeslagen inhoud te navigeren.
Om het werk te versnellen, aarzel niet om specifieke secties met andere mensen te delen die informatie bevatten die voor hen interessant is.
Gebruik opmaakhulpmiddelen voor tekst
Wanneer u een document in Word maakt U gebruikt vaak opmaakhulpmiddelen om bepaalde delen van de tekst te markeren. Bijvoorbeeld vetgedrukt, onderstreept, cursief of een grotere lettergrootte of kleur.
Een van de handigste trucs van Microsoft OneNote is weten dat jij dat ook kunt Gebruik hulpmiddelen voor tekstopmaak bij het maken van inhoud in dit hulpmiddel. Op deze manier kunt u, wanneer u uw aantekeningen gaat bekijken, sneller de informatie vinden die bijzonder belangrijk is.
Gebruik tags in notities om uw pagina's te ordenen
Etiketten zullen uw leven veel gemakkelijker maken. tijd om uw inhoud te ordenen, classificeren en doorzoeken. Maak eerst uw eigen tagcode aan om bepaalde informatie of gegevens te identificeren.
Classificeer vervolgens de informatie op basis van uw tagcode en, wanneer u iets specifieks nodig heeft, u hoeft alleen maar naar die tag te zoeken om alle informatie te zien die u ermee hebt gemarkeerd.
Teken of schrijf met de hand op een pagina
Als u met een aanraakapparaat werkt, kunt u de handschriftfunctie gebruiken of aantekeningen op de pagina's maken.
Zo werk je veel sneller en met extra voordeel. Waarom OneNote kan handschriften herkennen en omzetten in bewerkbare tekst, waarmee u later op een meer flexibele en professionele manier met uw aantekeningen kunt werken.
Zorg ervoor dat OneNote op uw bureaublad wordt geplaatst
Als er veel applicaties op uw apparaat zijn geïnstalleerd, is het zoeken naar de applicatie die u nodig heeft niet altijd zo snel als u zou willen. Om te voorkomen dat dit een probleem wordt bij het maken of beoordelen van aantekeningen, Stel OneNote zo in dat deze altijd zichtbaar is op uw bureaublad.
Met directe toegang tot deze applicatie heeft u uw aantekeningen bij de hand wanneer u ze nodig heeft.
Haal tekst uit afbeeldingen
De tool van Microsoft kan tekst uit afbeeldingen extraheren. Als u bijvoorbeeld een document op papier heeft, kunt u er een foto van maken en de aanvraag indienen extraheer de tekst zodat u er direct mee kunt werken.
Dit is een van de meest interessante Microsoft OneNote-trucs, omdat het u veel tijd kan besparen.
Integreer een takenlijst met Outlook
Als u het e-mailsysteem van Microsoft gebruikt, kunt u OneNote-taken integreren met die van Outlook. Dit maakt het voor u gemakkelijker om alles wat u nog in behandeling heeft bij te houden.
Stel uw eigen autocorrectie in
We hebben ieder onze eigen manier van schrijven en we zijn ons bewust van grammatica- en spelfouten die we onbewust maken. Om de kwaliteit van uw werk te verbeteren en tekstcorrectie versnellen, Stel OneNote in voor aangepaste autocorrectie om automatisch te werken aan de fouten die u vaak maakt tijdens het schrijven.
Verstuur de inhoud van een pagina per e-mail
Als er mensen zijn die geen toegang hebben tot uw notitieblok, kunt u specifieke informatie met hen delen door hen de inhoud van een pagina rechtstreeks vanuit OneNote te sturen.
Met deze Microsoft OneNote-trucs U verbetert uw ervaring en verhoogt tegelijkertijd uw prestaties en productiviteit Van dag tot dag. Breng ze in de praktijk en binnen zeer korte tijd zult u zich gaan realiseren hoe uw efficiëntie verbetert.