La spreadsheet is een belangrijk hulpmiddel geworden en interessant voor velen. Voorbij is het beroemde accountrapport gemaakt met de typemachine of met het notitieblok en toegevoegd met de Casio-rekenmachine.
Dat is oud water dat is ingehaald door Excel en zijn functies. Maar helaas beheerst of kent niet iedereen het volledige potentieel van dit Microsoft-programma en de tijdwinst die dit kan opleveren bij het werken met dit programma.
In dit geval hebben we gebruikt Excel 2013 ter referentie Een versie die velen al hebben en die ook compatibel is met toekomstige versies, dus de trucs kunnen worden gebruikt in Excel 2013 en later.
Voeg de datum in de cel in.
In Excel 2013 kunnen we voer de datum snel in met behulp van de combinatie van de volgende toetsen: "CTRL +;". Met deze toetsencombinatie kunt u de datum invoeren die het systeem in een cel heeft en dat doet het statisch. Een handige combinatie als we de spreadsheet gebruiken als rapport of factuur.
Navigeer snel tussen boeken en bladen
De beste manier om ruimte en accounts in Excel te optimaliseren, is door het gebruik van de verschillende bladen en boeken die we kunnen maken. Dit is een probleem als we er snel tussen willen schakelen, het is tenminste een probleem als we het vergelijken met het hebben van alle gegevens in hetzelfde blad.
Een kleine truc om tussen boeken te wisselen is door de "CTRL + TAB" -toetsen te gebruiken en als we tussen bladen willen wisselen, moeten we de volgende combinatie gebruiken: CTRL + PAGE DOWN, om de pagina vooruit te gaan en CTRL + PAGE RE om terug te gaan .
Verberg celgegevens in Excel 2013
Het komt steeds vaker voor maak formulieren en tests die afhankelijk zijn van wat we schrijven, worden bepaalde cellen automatisch aangevuld of gevuld met andere gegevens. Dit is erg handig, maar soms ook om het te doen we moeten bepaalde formules of informatie verbergen.
Tenminste zodat de gebruiker het niet wijzigt of gewoon voor esthetiek. Om dit te krijgen, eerst moeten we de cel selecteren met de gegevens die we willen verbergen Vervolgens klikken we met de rechterknop en gaan we naar «Cellen opmaken».
Kies de aangepaste categorie en typ ";;;" We slaan het op en nu zal er geen foutsymbool of vergelijkbare gegevens verschijnen, het zal alleen verschijnen alsof de cel niets had.
Conclusie
Er meer trucs in Excel 2013 om ons effectiever te maken Het kunnen er honderden of duizenden zijn, maar deze drie zijn in ieder geval interessant, althans voor degenen die op een professionele manier met Excel werken. Denk je niet?