Het vakantieseizoen komt eraan dus het is waarschijnlijk dat u binnenkort op reis gaat Om werkredenen gebruiken veel mensen elke dag een Gmail-account. Dankzij haar staan ze in contact met klanten of collega's. Tijdens de vakantie ben je niet bereikbaar, dus je raadpleegt dit account niet. U wilt dus dat uw klanten dit altijd weten, of iemand die u een e-mail stuurt.
Dit is iets wat we kunnen gebruik automatische antwoorden Een bericht dat automatisch wordt verzonden naar degene die ons een e-mail schrijft. Met deze functie in Gmail kunnen we dus informeren dat we op vakantie zijn, zodat deze persoon contact kan opnemen met iemand anders in het bedrijf of kan wachten tot we terugkomen.
De mailservice stelt ons in staat om onze eigen automatische antwoorden te creëren. Zo kunnen we meedelen dat we een bepaalde tijd niet beschikbaar zijn, omdat we op vakantie zijn. Een goede manier om te voorkomen dat iemand u ervan beschuldigt dat u gedurende deze tijd niet reageert of niet op de hoogte bent van uw Gmail-account. De manier om ze in uw account aan te maken is heel eenvoudig. Dit proces kan zowel op de computer als op onze smartphone worden uitgevoerd.
Maak automatische antwoorden in Gmail
Deze keer doen we het op onze Windows-computer. Om dit te doen, is het eerste wat we moeten doen is om ons Gmail-account te openen Het kan een persoonlijk account of een werkaccount zijn. In ieder geval dat account dat we gebruiken om in contact te staan met klanten, collega's of mensen gerelateerd aan werk. Zodra we ons in de inbox ervan bevinden, kunnen we met dit proces beginnen.
Klik vervolgens op het tandwielpictogram aan de rechterkant van het scherm. Hierdoor zal een klein contextmenu op het scherm verschijnen. In dat menu klik op de configuratieoptie, om er toegang toe te hebben. Deze accountinstellingen worden vervolgens geopend op het volgende scherm. Het wordt nu geopend op het algemene tabblad, waar we naar het einde moeten scrollen, waar we het automatische antwoordgedeelte vinden.
Het is in deze sectie waar we kunnen dit automatische antwoord configureren in Gmail. We gaan zien dat we er een reeks secties in vinden, waar we alles aan deze berichten automatisch kunnen aanpassen. We laten u zien wat we in dit verband moeten doen, om ze op een eenvoudige manier te configureren.
Stel automatisch antwoord in
Het eerste dat we in dit geval moeten doen, is deze optie activeren door op de knop "automatisch antwoord geactiveerd" te klikken. Wanneer we dit doen, hebben we al de mogelijkheid om dit antwoord te configureren dat dan wordt verzonden. Ten tweede zullen we moeten geef de datums aan waarop we willen dat het wordt verzonden Kies daarom het tijdstip waarop we niet op kantoor zijn, zodat het alleen op die datums wordt verzonden. Met Gmail kun je de eerste en laatste dag kiezen. Als het niet bekend is wanneer je terugkeert, kun je de tweede optie leeg laten en bij terugkomst deze optie gewoon deactiveren.
Hieronder zetten we het onderwerp van die reactie uiteen. Het kan zoiets zijn als Vakantie of weg op vakantie, iets dat voor degene die schrijft aangeeft dat u op dit moment niet beschikbaar bent. Als we dit hebben vastgesteld, moeten we schrijf het bericht dat deze mensen zullen ontvangen automatisch wanneer ze ons een e-mail sturen. Geef aan dat we op bepaalde data op vakantie zijn en dat als u iets nodig heeft u contact kunt opnemen met een ander adres of telefoonnummer, iemand of de afdeling van het bedrijf.
Eindelijk, Gmail laat ons kiezen als we willen dat alle mensen die ons schrijven ontvangen zei automatisch antwoord of alleen degenen die we in contacten hebben. Kies de optie die het beste bij u past. Zodra de configuratie van dit bericht is voltooid, hoeft u alleen maar op de optie te klikken om de wijzigingen op te slaan.