Binnen Google Drive vinden we een reeks tools voor kantoorautomatisering van het bedrijf, in de cloud. We hebben meer dan eens laten zien hoe u met Documenten kunt werken, maar het is niet het enige programma dat we beschikbaar hebben. Een daarvan is Google Formulieren en het kan voor veel gebruikers een optie zijn die enorm interessant is. Omdat we hierdoor de mogelijkheid hebben om formulieren te maken.
Het is een hulpmiddel dat maakt het op een eenvoudige manier mogelijk om allerlei soorten formulieren te maken Dus als u er een moet maken voor werk of studie, is Google Formulieren een goede optie om te overwegen. Omdat u dit zonder al te veel complicaties kunt doen.
Het beste van alles is dat we dat kunnen volledig vanuit de browser maken, zodat we geen programma's nodig hebben die ruimte op onze computer innemen. We zullen gewoon naar ons account op Google Drive moeten gaan. Van daaruit kunnen we dit formulier helemaal opnieuw maken, dat we indien nodig kunnen gebruiken.
Maak een formulier met Google Formulieren
In de cloud hebben we linksboven de optie Nieuw, waarop we gaan klikken. We krijgen verschillende opties, waarvan we op Meer klikken, de laatste. Dan Aan de rechterkant verschijnt de optie om formulieren te maken, iets dat wordt gedaan met Google Formulieren. Klik op deze optie, zodat er een nieuw venster opent waarin we gaan starten met de ontwikkeling van dit formulier.
Het eerste dat ons wordt gevraagd, is dit formulier een naam geven, plus een beschrijving. Zodat we zelf weten waarvoor we dit formulier maken, bijvoorbeeld voor een studie- of werkvak. Leg in het kort uit wat we ermee willen. Als we dit hebben gedaan, zijn we klaar om te beginnen met de vragen die we in het betreffende formulier moeten schrijven.
Google Forms vraagt ons om elke vraag een naam te geven, zoals gewoonlijk. Daarom maken we een soort statement, waarin de vraag in kwestie wordt uitgelegd, of wat er mee te weten wil komen, in het geval dat het bijvoorbeeld een optie is om tevredenheid te meten. Dan hebben we de mogelijkheid om het type vraag te kiezen dat we willen gebruiken We vinden hierbij verschillende opties zoals multiple-choice vragen, verificatie, drop-down lijsten of vragen waarop we willen dat de gebruiker een schriftelijk antwoord geeft. Dit kunnen we kiezen bij de vragen.
Als we deze vraag al hebben gemaakt en we willen naar de volgende gaan, dan zien we aan de rechterkant dat er een + -symbool is. Het is waarop we moeten aandringen voeg nieuwe vragen toe in dit formulier in Google Formulieren We kunnen alle vragen die we willen toevoegen, het type dat we willen. Het idee is om dit naar onze wens in te stellen. Bovendien geeft deze tool ons veel aanpassingsmogelijkheden in de vragen, die zeker voor veel gebruikers interessant zullen zijn.
Met Google Formulieren kunt u foto's of video's toevoegen aan vragen Dus als u van plan was om een formulier te maken op basis van een video, kunt u de video aan het begin invoegen en vervolgens de vragen maken. Of wil je een vraag over een bepaalde foto, om te zien of deze correct is geobserveerd, dan kun je onder de opgave een foto uploaden en vervolgens de vraag invoeren. In die zin kunnen we veel aspecten van de tool configureren, wat het gebruik bijzonder eenvoudig en comfortabel maakt.
Als u klaar bent met het maken van het formulier, je hoeft alleen maar op verzenden te drukken bovenaan het scherm Met deze optie kunt u het formulier per e-mail of op een andere manier naar andere mensen verzenden. Zodat ze er altijd op kunnen reageren. Een eenvoudig proces dankzij een zeer handige tool zoals Google Forms. Heb je het ooit gebruikt?