Steeds meer mensen gebruiken Teams, de vergadertool van Microsoft, perfect voor teamwerk vanwege de voordelen die het biedt op het gebied van communicatie, productiviteit en interactie. De waarheid is dat dankzij deze deugden de afgelopen tijd Microsoft Teams werd een serieus alternatief voor Google ontmoeten.
In dit bericht gaan we analyseren wat Teams precies is en hoe het werkt. We zullen ook beide platforms vergelijken en hun sterke en zwakke punten uitleggen. Misschien wordt het hierdoor gemakkelijker om te beslissen wat de beste optie voor ons is.
Wat is Microsoft Teams?
Teams is een platform dat is ontworpen om dit mogelijk te maken communicatie en samenwerking tussen gebruikers die tot hetzelfde team behoren. Het is even nuttig op het gebied van onderwijs en beroep. Dankzij de virtuele berichtenfuncties kunnen we dat doen virtuele vergaderingen houden, bestanden delen en andere acties om allerlei soorten projecten uit te voeren.
Aan de andere kant moet worden opgemerkt dat het een gratis app* en toegankelijk vanaf elk apparaat. Alles werkt in realtime en synchroon. Deze flexibiliteit is ongetwijfeld een van de grote deugden van Microsoft Teams.
Houd er ook rekening mee dat Teams het voordeel heeft dat kan worden geïntegreerd met vele andere toepassingen, zoals die deel uitmaken van de Office 365-kantoorsuite van Microsoft.
Deze applicatie is bedacht met het bedrijfsleven in gedachten, maar wordt momenteel ook veel gebruikt in het onderwijs en andere sectoren. Dat wil zeggen dat, hoewel het vooral in bedrijven wordt gebruikt, de aanwezigheid ervan in onderwijscentra ook heel gebruikelijk is.
(*) Er is ook een betaalde versie. Hierdoor beschikt de gebruiker onder meer over een grotere opslagcapaciteit en kan hij een groter aantal gebruikers registreren.
Microsoft Teams versus Google Meet
Wat zijn de redenen waarom Microsoft Teams het belangrijkste alternatief voor Google Meet is geworden? Beide opties kenden een echte bloei tijdens de maanden van de pandemie en de noodzaak om op afstand te werken tijdens de lockdowns. Destijds bereikte Teams in slechts een paar maanden tijd 145 miljoen gebruikers wereldwijd. Nu de omstandigheden gelukkig beter zijn, wijst alles erop dat ze in beide gevallen here to stay zijn.
Beide applicaties bieden min of meer dezelfde diensten aan (bellen, videoconferenties, chatten...) en hebben in principe hetzelfde doel: faciliteren van teamwerk op afstand. Er zijn echter subtiele verschillen die de balans naar een van beide kanten kunnen doen doorslaan.
integratie
Hoewel Google Meet integratie biedt met Google-werkruimte, is meer gericht op externe integratie met behulp van tools als Slack, Zendesk en Flowdock.
Op zijn beurt heeft Microsoft Teams het voordeel dat het een nauwe integratie heeft met het lokale team, dat wil zeggen met alle Office 365-tools. Dat betekent bijvoorbeeld het kunnen delen en samenwerken aan Word-documenten, Excel-bestanden en PowerPoint-presentaties.
Communicatie
Zowel Microsoft Teams als Google Meet bieden hun gebruikers uitstekende mogelijkheden om verbinding te maken en te communiceren. De videoconferenties Ze hebben 1080p HD-kwaliteit en bieden handige opties zoals scherm delen, groepsgesprekken, virtuele achtergronden en nog veel meer.
Er zijn echter nog andere aspecten die echt onderscheidend zijn: Google Meet verandert automatisch het hoofdscherm naar de persoon die op een bepaald moment aan het woord is, en biedt ook ruisonderdrukking en intelligente geluiddemper, evenals de mogelijkheid om uit te zenden naar een publiek van maximaal 10.000 gebruikers.
Teams biedt op zijn beurt ondertitels en transcriptiefuncties. Hun webinars zijn erin geslaagd hun functies te verbeteren en bieden nu ondersteuning voor maximaal 1.000 deelnemers in de deelnamemodus en maximaal 10.000 deelnemers in de alleen-lezen-modus.
Veiligheid
Dit is een belangrijk gedeelte. Is het waar dat Beide tools bieden vergelijkbare functies, zelfs in hun gratis abonnementen, zoals versleuteling van vergaderingen en tweefactorauthenticatie. Uiteraard breiden betaalde abonnementen deze diensten uit en bieden ze geavanceerde beveiligingsrapporten en audits.
Hoe dan ook, en hoewel beide opties voldoen aan alle aanbevolen eisen op het gebied van beveiliging, Ze zijn nog steeds kwetsbaar voor gegevensverlies of diefstal. Bovendien missen ze de back-upfunctie.
Prijs
Zowel het een als het ander aanbod zeer interessante gratis abonnementen, met de logische beperkingen. Google Meet staat 100 deelnemers toe, precies hetzelfde als Teams. Dit is een ander aspect waarin beide diensten gelijk zijn.
Microsoft Teams is inbegrepen in alle Microsoft 365-abonnementen (de basisprijs is ongeveer $ 5 per maand), terwijl Google Workspace-abonnementen beschikbaar zijn vanaf $ 8 per maand, inclusief toegang tot Google Meet.
Conclusies
Microsoft Teams of Google Meet? Welke te kiezen? De uiteindelijke beslissing moet afhangen van wat onze werkelijke behoeften zijn. Als we het hebben over strikt persoonlijk gebruik of zelfs voor een bescheiden bedrijf, is Google Meet wellicht de beste optie. Als een bedrijf echter al gebruik maakt van Microsoft 365, kun je het beste voor Teams kiezen.