Het kan zijn dat je tijdens het werken de melding “Uw organisatiegegevens kunnen hier niet worden geplakt”. Betekent dit dat u de gegevens op de ouderwetse manier moet doorgeven en ze één voor één moet laden? Niets van dat alles (althans in bepaalde gevallen).
Dit probleem houdt vaak verband met a veiligheidsmaatregel Microsoft Intune-beleid, dat tot doel heeft te voorkomen dat gegevens worden gekopieerd en geplakt. Bijvoorbeeld van Outlook naar andere applicaties die we op hetzelfde apparaat hebben geïnstalleerd. Maar er is een oplossing, zoals we in dit artikel gaan zien.
Waarom krijg ik de melding Uw organisatiegegevens kunnen hier niet worden geplakt?
Dit bericht waarschuwt ons dat de toepassing of het document dat we gebruiken het plakken van informatie of het invoeren van gegevens uit de specifieke bron die we gebruiken niet ondersteunt. Dit gebeurt om verschillende redenen:
- Beveiligingsbeperkingen. Er zijn applicaties of documenten die extra beveiligingsmaatregelen kennen en waarbij de mogelijkheid tot kopiëren en plakken van gegevens is beperkt om manipulatie te voorkomen.
- Niet ondersteund formaat. Het gegevensformaat dat u probeert te kopiëren, wordt mogelijk niet ondersteund door de doeltoepassing of het doeldocument. Dit gebeurt bijvoorbeeld als de gegevens in tabelvorm zijn en u deze naar een tekstdocument probeert over te brengen.
- Organisatiebeleid. Sommige bedrijven hebben een beveiligingsbeleid dat het kopiëren en plakken van gegevens uit externe bronnen beperkt.
Manieren om het probleem ‘uw organisatiegegevens kunnen hier niet worden geplakt’ op te lossen
In sommige gevallen zullen we het probleem kunnen oplossen zonder ons leven al te ingewikkeld te maken. Als de bron van het conflict nu is dat het beleid van de organisatie het knippen en plakken van gegevens verhindert, dan kunnen we niets doen.
Wijzig het Intune-beveiligingsbeleid
Intune op een Microsoft-systeem om beleid af te dwingen voor apps, beveiliging, apparaatinstellingen en meer. Het is verantwoordelijk voor het beschermen en beheren van alle verbindingspunten en als er dus een probleem optreedt bij het kopiëren en plakken van gegevens, kan dit te wijten zijn aan de configuratie van dit systeem. Om het op te lossen, gaan we deze stappen volgen:
- Meld u aan bij Microsoft Outlook in Intune.
- Klik op “Clienttoepassingen”.
- Klik op 'Applicatiebeveiligingsbeleid' (je ziet het in de linkerlus).
- Klik op “Beleid maken” of kies een bestaand beheerbeleid en bewerk het.
- Blader omlaag op de beleidspagina totdat u de optie 'Knippen, plakken en kopiëren in andere toepassingen beperken' vindt. Wijzig het volgens de parameters die u nodig acht, of kies de optie "Elke toepassing".
- Druk op “OK” om de wijzigingen op te slaan.
Als u niet de systeembeheerder bent, kunt u deze wijzigingen niet aanbrengen. U zult dus de persoon die verantwoordelijk is voor het beheer moeten vragen om de relevante wijzigingen door te voeren, zodat u uw werk kunt doen.
Zorg ervoor dat het bestand bewerkbaar is
Bij het openen van bestanden die van internet zijn gedownload of per e-mail zijn ontvangen, openen kantoortoepassingen een Beveiligde weergave om malware-infecties te voorkomen. Dit maakt het bestand onbewerkbaar en voorkomt het kopiëren en plakken van gegevens.
Wat u in dit geval moet doen, is de beveiligde weergave verlaten, bewerkingsmodus inschakelen. Om dit te doen, klikt u op "Bewerken inschakelen" en het zou voldoende moeten zijn als u de gegevens plakt.
Controleer bestandsproblemen
De melding Uw organisatiegegevens kunnen hier niet worden geplakt kan verschijnen omdat, hoewel het bestand bewerkbaar is, kan beschadigd raken op de een of andere manier.
Een eenvoudige oplossing is om een ander document te openen en de gegevens uit het vorige bestand te verplaatsen en de gegevens te plakken. Als het werkt, betekent dit dat het bestand waarmee u werkte beschadigd is en niet langer bruikbaar is voor ons.
Office handmatig bijwerken
Het werken met verouderde versies van kantoorsoftware brengt niet alleen een veiligheidsrisico met zich mee, maar kan er ook voor zorgen dat bepaalde functionaliteit niet beschikbaar is. Mocht u het probleem met de voorgaande opties niet kunnen oplossen, dan kan het zijn dat de oorzaak ligt in het programma dat u gebruikt.
- Sluit alle Office-toepassingen die u op uw apparaat hebt geopend.
- Zoek in het zoekvak de Microsoft Store.
- Log in op het Microsoft-account waaraan de Office-licentie is gekoppeld.
- Zoek in het pictogram met drie stippen rechtsboven in het scherm naar 'Downloads en updates' > 'Updates ontvangen'.
- Update de Office-applicatie die problemen gaf en kijk of je nu gegevens kunt knippen en plakken.
- Om uw apps altijd te laten updaten naar de nieuwste versie, kunt u dat doen activeer automatische updates in de Microsoft Store.
Fix “Uw organisatiegegevens kunnen hier niet worden geplakt” op Android
Als het probleem zich voordoet wanneer u werkt met uw mobiel of tablet met Android-besturingssysteem, moet u daar rekening mee houden Dit bericht verschijnt als een Gboard-suggestie. Het enige wat u hoeft te doen is een gedeelte van het scherm een paar seconden ingedrukt te houden en het probleem lost zichzelf op, omdat de gegevens worden geplakt.
De melding dat de gegevens van uw organisatie hier niet kunnen worden geplakt, is niet een van de meest voorkomende berichten wanneer we Office gebruiken, maar als deze verschijnt, kan dit ons werk aanzienlijk vertragen. Om het op te lossen is wat nodig minimale technische kennis, evenals het goed begrijpen van de beveiligingsbeleid en -voorschriften van ons bedrijf.
Als u niet op de hoogte bent van dit onderwerp, raden wij u aan dit te doen Experimenteer niet met de instellingen, anders kunt u een groot beveiligingsprobleem veroorzaken.. Het gemakkelijkste in deze gevallen is om contact op te nemen met de systeembeheerder en hem verantwoordelijk te laten zijn voor het oplossen van de onmogelijkheid van het knippen en plakken van gegevens in bepaalde applicaties. Als ze u vertellen dat dit om veiligheidsredenen niet mogelijk is, heeft u geen andere keuze dan een gegevenstranscriptie in klassieke stijl uit te voeren.