In bijzonder lange tekstdocumenten is het altijd raadzaam om een soort paginanummering in te stellen om enige orde te scheppen. Dit is bijvoorbeeld erg handig bij het maken van een index. Als u zich in deze situatie bevindt, gaan we het u hier uitleggen hoe u Word-pagina's nummert vanaf de gewenste pagina.
Uiteraard moet de nummering van de pagina's van een document opeenvolgend gebeuren. Hoewel het waar is dat er nooit een nummer op de cover staat, wordt het in werkelijkheid wel geteld. Dit is de reden waarom het gebruikelijk is om te zien hoe documenten bijna altijd beginnen met nummeren vanaf pagina 3.
In dit artikel gaan we zien wat de normale methode is om pagina's in een document te nummeren. Woord en dan gaan we analyseren hoe we dit moeten doen, zodat deze nummering op een specifieke pagina begint in plaats van aan het begin.
Nummering invoegen: hoofdmethode
De stappen die u moet volgen om Word-pagina's op de normale manier te nummeren, dat wil zeggen vanaf het begin van het document, zijn als volgt:
- In het geopende document, in de werkbalk hierboven, klikken we op het tabblad "Invoegen".
- Daar kiezen we de optie "Paginanummer".
- Vervolgens kiezen we de locatie en de gewenste stijl.
- Als u niet wilt dat het paginanummer op de eerste pagina verschijnt, selecteert u Andere eerste pagina.
In stap nummer 2, waar we "Paginanummer" kiezen, wordt een menu weergegeven met verschillende opties. Onder hen is er één om te kunnen beslissen waar willen we het paginanummer plaatsen. Het kan bijvoorbeeld bovenaan de pagina, onderaan of zelfs in de zijmarges staan. Er bestaat een etiquetteregel die bepaalt dat getallen op oneven pagina's aan de rechterkant en op even pagina's aan de linkerkant moeten worden geplaatst, omdat dit de leesbaarheid vergemakkelijkt.
Zodra de gewenste optie is geselecteerd, kunnen we dat ook doen Kies de exacte locatie op de pagina en het getalformaat.
Nummer Word-pagina's vanaf een specifiek punt
We weten al dat Word ons toestaat het paginanummer niet op de omslag van het document weer te geven. Soms moeten we echter misschien nog verder vooruit beginnen. Laten we ons bijvoorbeeld voorstellen dat ons document een lange academische tekst is of een roman met een omslag- en titelpagina, een blanco beleefdheidspagina, dankbetuigingen, juridische credits, enz. In dit geval kan de nummering beginnen op pagina 5 of 7.
De methode bestaat uit twee fasen: in de eerste fase moet u een nieuwe genummerde sectie binnen het document maken; Ten tweede moeten we het exacte punt vaststellen waarop we willen dat de nummering begint te verschijnen.
Maak een nieuwe genummerde sectie
Om deze actie uit te voeren, zijn dit de stappen die we moeten volgen:
- Het eerste wat we moeten doen is de cursor op de regel plaatsen waar sectie 2* moet beginnen
- Vervolgens klikken we in het bovenste menu van de pagina op «Indeling» of «Ontwerp», de naam verandert afhankelijk van welke versie van Word we gebruiken.
- In het menu dat hieronder verschijnt, selecteren we «Sectie-einde» < «Volgende pagina». Wees voorzichtig, het is belangrijk om geen fouten te maken en te voorkomen dat u "Pagina-einde" kiest.
- Na het klikken wordt sectie 2 aangemaakt en begint de nummering op de eerste pagina binnen genoemde sectie 2
(*) Dit is de naam van de sectie waar de nummering begint.
Nummering van de startpagina instellen
Eén vraag moet echter nog worden opgelost: Zorg ervoor dat de nummering correct is. Door de stappen die we tot nu toe hebben genomen, begint de nummering bijvoorbeeld vanaf pagina 7, maar daar wordt het getal 1 weergegeven.
Wat we willen is dat de pagina's goed genummerd zijn, maar dat de nummering zichtbaar wordt vanaf de plek waar we willen. Volgens hetzelfde voorbeeld verschijnen pagina's 1 tot en met 6 zonder nummering, maar het juiste nummer verschijnt al op pagina 7 (dat wil zeggen, 7). Hoe is het gedaan? Om dit te doen, moet je nog een paar stappen ondernemen:
- Eerst verwijderen we de vorige paginanummers door op sectie 2 te klikken.
- Vervolgens schakelen we in het bovenste menu de optie uit «Link naar vorige».
- Vervolgens dubbelklikken we op de voettekst van sectie 1 om de cijfers te verwijderen.
- Dan we selecteren nummer 1 uit sectie 2 en klik dan op "Paginanummer" in het menu linksboven.
- In het menu dat later verschijnt, selecteren we «Paginanummerformaat».
- In het pop-upvenster klikken we "Start in", geef het juiste paginanummer op en klik vervolgens op "OK".
Conclusie
Het correct leren nummeren van Word-pagina's kan een grote hulp zijn bij het presenteren van verschillende documenten, zowel academisch als professioneel. Door de stappen te volgen die we in dit bericht hebben uitgelegd, kunnen we de nummering vaststellen die past bij onze behoeften en voorkeuren.