Excel-functies bieden het enorme voordeel dat ze ons helpen de resultaten van verschillende bewerkingen te automatiseren, zelfs op logisch niveau.. Dit laatste verwijst naar het feit dat een waarde kan worden geanalyseerd om te bepalen of aan een eerder gestelde voorwaarde is voldaan. Als u bijvoorbeeld een lijst met studenten met hun respectievelijke cijfers hebt, kunt u een cel inschakelen waarin ze worden geverifieerd om te weten of ze zijn goedgekeurd of niet. Als u een dergelijk alternatief moet gebruiken, bent u bij ons aan het juiste adres, want we gaan u laten zien hoe u de functie Als in Excel gebruikt.
Het is een formule die, vanwege zijn werk in logische bewerkingen, intimiderend kan zijn en als moeilijk te gebruiken kan worden voorgesteld. Het is echter het tegenovergestelde en hier gaan we het demonstreren met een praktisch voorbeeld om het beter te begrijpen.
Waar is de If-functie in Excel voor?
Eerder noemden we een voorbeeld waarbij we een waarde analyseerden om te bepalen of het cijfer van een student geslaagd was of niet. Dit is een van de duizenden scenario's waarin we de If-functie in Excel kunnen gebruiken en als u de tool vaak gebruikt, heeft u zeker een document waarin u er uw voordeel mee kunt doen.
We hebben bijvoorbeeld niet alleen de mogelijkheid om een getal te analyseren om te weten of het binnen een bepaalde drempel valt of niet, we kunnen ook twee cellen vergelijken en bepalen of er overeenkomsten zijn. Dit is erg handig in scenario's waarin u de aanwezigheid van dezelfde gegevens in twee Excel-bladen of werkmappen moet valideren. Het is voldoende om gebruik te maken van de If-functie en de overeenkomsten in te voeren die we zoeken tussen de parameters.
Vervolgens laten we u alle te volgen stappen en eerdere overwegingen zien om de If-functie in Excel met succes en zonder complicaties te gebruiken.
Stappen om de Ja-functie te gebruiken
Vergelijkingsoperatoren
De If-functie in Excel werkt door middel van zogenaamde vergelijkingsoperatoren. en als we ze kennen, kunnen we weten welke tools we hebben om de processen uit te voeren die we nodig hebben met deze formule. De logische operatoren zijn de volgende:
- Hetzelfde als: =
- Groter dan: >
- Kleiner dan:
- Groter dan of gelijk aan: >=
- Kleiner dan of gelijk aan: <=
- Anders dan: <>
De vorige lijst bevat alle vergelijkingen of analyses die we in elke Excel-cel kunnen doen met cijfers en waarden. De enige vastgestelde regels voor het gebruik van deze operatoren zijn de regels die de syntaxis van de functie bepalen, dus u kunt ze volledig aanpassen aan wat u nodig heeft, zolang u maar aan het bovenstaande voldoet.
If Functie Syntaxis
We weten al wat de mogelijke vergelijkingen of analyses zijn met de If-functie in Excel, nu gaan we de syntaxis ervan bekijken. De syntaxis verwijst naar de elementen waaruit de functie bestaat en de volgorde waarin ze moeten worden verhoogd zodat Excel deze begrijpt en de berekening uitvoert.. In het geval van de If-functie is de syntaxis deze:
=IF(Logische test, Waarde indien waar, Waarde indien onwaar)
Dit betekent dat we na de haakjes moeten invoeren:
- logisch bewijs: Dit is niets meer dan de vergelijking die we willen maken, dat wil zeggen of een bepaalde cel gelijk is aan, groter is dan, kleiner dan of verschilt van een andere of van een specifieke waarde.
- waarde indien waar: verwijst naar wat er in de cel wordt weergegeven als aan de voorwaarde is voldaan.
- waarde indien onwaar: is wat er in de cel wordt weergegeven als niet aan de voorwaarde wordt voldaan.
Voorbeeld van het gebruik van de If-functie
Als we nu naar een meer praktisch voorbeeld gaan, gaan we terug naar het voorbeeld dat we aan het begin bespraken, waar we een lijst met studenten en cijfers hebben. We willen een ruimte hebben waar de kwalificatie in kwestie wordt geanalyseerd en wordt aangegeven of deze is goedgekeurd of niet op basis van 100 punten, waarbij 50 het voldoende is.
Om dit te doen, klikt u op een cel en voert u vervolgens in:
=JA(E7>=50, «Ja», «Nee»)
Vervang E7 door de cel waar het cijfer in uw geval te vinden is. Als u aan het einde op Enter drukt, wordt het resultaat onmiddellijk weergegeven. De rest is om de formule naar de andere cellen te slepen, zodat de informatie die we automatisch willen verkrijgen, wordt weergegeven. Dit is alles wat u nodig hebt om de If-functie in Excel te gebruiken in dit soort scenario's.
Conclusie
Zoals we hebben gezien, is de if-functie in Excel buitengewoon handig in veel verschillende scenario's. In die zin is het een formule die we perfect moeten kennen en hanteren als we in ons dagelijks werk heel vaak met Excel moeten communiceren. De vergelijkingsoperatoren, die goed worden toegepast in deze functie, zullen u veel tijd besparen en u in staat stellen om meer bruikbare en veelzijdige spreadsheets te hebben.