Excel kent zoveel functionaliteiten dat het beheren ervan bijna onmogelijk lijkt. Beetje bij beetje kun je echter enkele van de meest voorkomende en praktische functies leren, totdat je een echte specialist wordt. In dit geval willen we er met u over praten Hoe cellen te splitsen in Excel.
Iets dat erg handig kan zijn als het gaat om het werken met spreadsheets die veel informatie bevatten. Zelfs als u een ander programma dan Excel gebruikt, werken de stappen die we gaan zien nog steeds voor u.
Waarom is het handig om te weten hoe je cellen deelt in Excel?
Het hebben van deze competentie kan je veel helpen als het gaat om werk snel en efficiënt met een spreadsheet. Let op de volgende redenen waarom het voor u nuttig is om te weten hoe u deze actie moet uitvoeren:
Verbeter de presentatie. Bij het delen van cellen pU kunt de belangrijkste informatie markeren en segmenteren, iets dat de presentatie van uw spreadsheets zal verbeteren en ervoor zal zorgen dat de gegevens beter worden begrepen.
- Vergemakkelijk gegevensmanipulatie. Als u een tekstreeks in kleinere delen wilt opsplitsen, kunt u dit met deze functionaliteit doen. Als u bijvoorbeeld de voor- en achternaam van verschillende mensen in een cel hebt ingevoerd, kunt u de informatie segmenteren en de voornamen in de ene cel plaatsen en de achternaam in een andere.
- Gegevensanalyse. Door de cellen te verdelen, ordent u de informatie volgens uw voorkeuren, en dit maakt het analysewerk veel eenvoudiger.
- Importeren van externe gegevens. Als u gegevens uit een externe bron in Excel importeert, voldoet die informatie mogelijk niet volledig aan uw behoeften. Door cellen te verdelen, kunt u deze echter naar eigen inzicht indelen.
- Vergemakkelijk het sorteren en filteren. Wanneer u met grote hoeveelheden gegevens werkt, kan het delen van cellen een effectievere organisatie van de informatie bewerkstelligen en deze opsplitsen in beter beheersbare delen.
- Genereer afbeeldingen. Met behulp van de deelactie kunt u grafieken maken waarmee u op eenvoudige wijze de gegevens kunt visualiseren waarin u geïnteresseerd bent.
- Geavanceerde functies. Als u andere geavanceerde Excel-functies gebruikt, kan het splitsen van cellen handig zijn om aangepaste labels te maken of om voorwaardelijke opmaak toe te passen en bepaalde delen van informatie te markeren.
Stap voor stap cellen in Excel verdelen
Het is duidelijk dat dit een zeer interessante functionaliteit is voor zowel beginnende spreadsheetgebruikers als meer ervaren gebruikers. Daarom leggen we hieronder stap voor stap uit hoe u deze verdeling snel en eenvoudig kunt uitvoeren.
Splits eerder samengevoegde cellen in Excel
In sommige gevallen gebruiken we de optie om cellen te combineren om informatie te groeperen. Als de cel waarmee u werkt het resultaat is van een eerdere vereniging, is het heel gemakkelijk om ze te scheiden.
Klik op de gecombineerde cel en ga vervolgens naar "Begin" in de werkbalk bovenaan. Van daar naar "Uitlijning" en klik op het celcombinatiepictogram. Er wordt een vervolgkeuzemenu geopend waarin u de optie ziet “Afzonderlijke cellen”. Hierdoor worden de cellen die u eerder hebt samengevoegd gesplitst en worden ze in hun oorspronkelijke staat hersteld.
Splits een cel in meerdere kolommen
Laten we ons voorstellen dat we een database hebben gemaakt met de naam en functie van elk van de mensen in ons bedrijf, zodat de informatie van elke persoon in één cel wordt vastgelegd. Maar nu we hebben die informatie nodig om te worden gesegmenteerd, zodat de namen aan de ene kant staan en de positie in een andere cel. Wat we in dit geval nodig hebben, is om de cellen in verschillende kolommen te verdelen.
Om dit te bereiken gaan we een trucje gebruiken: het hulpmiddel voor het opmaken van kolomteksten. We selecteren de cel waarmee we willen werken en gaan naar het tabblad “Gegevens” op de werkbalk, en van daaruit gaan we naar de subgroep “Datatools”. Er verschijnt dan een dialoogvenster dat tot doel heeft ons te helpen tekst in kolommen om te zetten.
Als afscheiders gaan we kiezen "ruimte". De “tabellering”-optie, die standaard is aangevinkt, kan ongewijzigd blijven of uitgeschakeld worden, omdat dit geen invloed heeft op het eindresultaat.
In het voorbeeldvenster ziet u hoe Excel zal de cellen delen. Als dit niet is wat u wilt, markeer dan nieuwe scheidingstekens totdat de informatie volledig is verdeeld zoals u dat wilt. Als je het klaar hebt, klik je op "Afronden" en je bent klaar, Uw informatie is nu verdeeld in verschillende cellen in opeenvolgende kolommen.
Splits cellen in Excel in een of meer rijen
Stel dat u de inhoud van een cel niet in opeenvolgende kolommen maar in rijen wilt verdelen. Om dit te bereiken kunnen we de functionaliteit van het transponeren van rijen en kolommen gebruiken.
We volgen precies dezelfde stappen die we in de vorige sectie hebben gezien, zodat de inhoud van een cel wordt verdeeld in verschillende cellen, verzameld in opeenvolgende kolommen. Zodra we dit gereed hebben, gaan we de kolommen transponeren om er rijen van te maken.
We selecteren het gegevensbereik waarmee we willen werken en klikken op ‘Kopiëren’. Nu gaan we naar de eerste cel waarnaar we de gegevens willen overbrengen, selecteren deze en klikken op “Plakken” > “Transponeren”, en wij hebben het klaar.
Een belangrijk probleem bij het splitsen van cellen in Excel en het converteren ervan naar verschillende kolommen of rijen: we moeten ervoor zorgen dat er geen informatie is geschreven in de nieuwe cellen die we gaan gebruiken, omdat Het wordt overschreven en we verliezen de oorspronkelijke inhoud van die cellen.
Met deze kleine aanpassingen die we hebben gezien, kun je de informatie in je spreadsheets veel overzichtelijker maken. Maak het visueler en gemakkelijker te begrijpen en ermee te werken.
Het splitsen van cellen in Excel is niet ingewikkeld, je hebt al gezien dat het proces behoorlijk intuïtief is. Volg de stappen die wij hebben gezet en als je het een paar keer hebt gedaan, zijn we er zeker van dat deze functionaliteit geen geheimen meer voor je zal hebben.