Binnen de dynamiek van het gebruik van Excel moeten we niet alleen aandacht besteden aan de berekeningen als kerngebied van de tool, maar ook aan het formaat. Door het formaat van ons boek kunnen we het aantrekkelijker maken, gemakkelijker te lezen en te analyseren, wat natuurlijk resulteert in een veel nuttiger blad dan een gewoon blad. Een van de taken die we in dit verband uitvoeren, is het combineren van twee of meer cellen in Excel, iets waarmee we hun ruimte kunnen vergroten om de informatie die het bevat beter te presenteren.. Evenzo geeft het ons de mogelijkheid om titels en kopteksten toe te voegen, waardoor ze er veel beter uitzien dan zonder de cellen te combineren.
Als u geïnteresseerd bent in dit alternatief, lees dan verder, want hieronder laten we u alles zien wat u moet weten om van deze optie te profiteren om het uiterlijk en de verspreiding van de informatie in de cellen van uw spreadsheet te verbeteren.
Wat betekent het om twee of meer cellen in Excel te combineren?
Wanneer we een Excel-document openen, zien we dat het is opgebouwd uit cellen, dat wil zeggen spaties binnen het blad waar we informatie kunnen toevoegen. Deze cellen vormen op hun beurt rijen met hun gelijken horizontaal en kolommen met die waarin ze zich verticaal bevinden. Combineer cellen is een optie die door het programma wordt aangeboden met als doel de ruimtes van twee cellen samen te voegen tot één. We moeten echter benadrukken dat dit alleen mogelijk is met rijen, dat wil zeggen cellen die naast elkaar staan.
Het nut van deze functie ligt in het feit dat het alle informatie die er niet op zijn best uitziet in een enkele cel volledig presenteert.. Als u bijvoorbeeld een titel wilt toevoegen aan de gegevens in uw blad, past de extensie ervan zeker niet in een cel, dus als u deze combineert met het volgende, hebben we de mogelijkheid om de volledige tekst weer te geven.
Stappen om cellen te combineren
Het proces van het combineren van cellen in Excel is uiterst eenvoudig en alle gerelateerde opties bevinden zich in hetzelfde menu. In die zin is het voldoende om er naartoe te gaan om de vereniging van twee of meer cellen binnen enkele seconden tot stand te brengen.
Om een willekeurig aantal cellen te combineren, moeten we de onderstaande stappen uitvoeren:
- Selecteer de betreffende cellen.
- Klik op het optietabbladSamenvoegen en centreren» vanuit het startmenu.
Dit zal 4 opties weergeven:
- Samenvoegen en centreren: Met deze optie kunt u de gewenste cellen samenvoegen en ook gecentreerde uitlijning geven aan de inhoud die het presenteert.
- horizontaal samenvoegen: Combineert geselecteerde cellen in dezelfde rij tot één grotere cel.
- Combineer cellen: Het is de standaardoptie en het is verantwoordelijk voor het combineren van de cellen die u eerder hebt gekozen.
- gespleten cellen: met dit alternatief kunt u elke samenvoeging van cellen met een enkele klik ongedaan maken.
Aan de andere kant is het belangrijk om te benadrukken dat er een andere methode is die voor veel gebruikers gemakkelijker kan zijn. Dit is niets anders dan de cellen selecteren die je wilt combineren, rechtsklikken en meteen verschijnt het contextmenu en een snelformaatmenu waar je het “icoontje” ziet.Samenvoegen en centreren«. Als u erop klikt, worden de geselecteerde cellen samengevoegd.
Conclusie
Op deze manier kunt u beginnen met het beter verdelen van de gegevens in uw spreadsheet en titels of gegevens toevoegen die compleet en goed gepositioneerd zijn in de cel.. Cellen samenvoegen is een van die dagelijkse functies die elke Excel-gebruiker zou moeten kennen en waarmee u uw resultaten op een vrij eenvoudige manier kunt verbeteren.
De mogelijkheid om cellen samen te voegen in Excel is een essentiële tool voor iedereen die met gegevens werkt en informatie duidelijk en effectief moet formatteren en organiseren.. Hoewel het een vrij eenvoudige taak is, kan het samenvoegen van cellen de presentatie van uw gegevens aanzienlijk verbeteren, waardoor ze leesbaarder en begrijpelijker worden. Dit is een fundamentele factor voor het succes van elk rapport dat we presenteren met Excel als belangrijkste hulpmiddel.
Het is belangrijk om er rekening mee te houden dat bij het combineren van cellen de informatie die ze oorspronkelijk bevatten verloren gaat, dus we raden aan om deze functie te gebruiken, met de nodige voorzichtigheid met betrekking tot de gegevens. Het is ook cruciaal om voor elke situatie het juiste type join te kiezen, afhankelijk van de lay-out van de spreadsheet en wat we willen doen met de cellen die we selecteren.
Zoals we hebben gezien, biedt Excel verschillende alternatieven voor de functie "Combineren en centreren" en elk is georiënteerd om een resultaat te bieden dat is aangepast aan elk scenario. Het is echter opmerkelijk dat dit programma verschillende manieren biedt om hetzelfde doel te bereiken en het is ook mogelijk om dit via formules te doen. De gemakkelijkste en meest toegankelijke manier die we beschikbaar hebben, is echter degene die we hier hebben gezien.