Als u het programma regelmatig gebruikt Excel van Microsoft Office, is het mogelijk dat u van tijd tot tijd met een ander hebt moeten werken CSV-bestand. In dit bericht gaan we uitleggen wat deze bestanden precies zijn en wat hun nut is.
Het acroniem CSV definieert de aard van deze bestanden, herkenbaar aan hun einde . Csv. Eigenlijk staat CSV voor «Door komma's gescheiden waarden»met andere woorden, door komma's gescheiden waarden in het Spaans. Deze bestanden bevatten teksten waarin de karakters gescheiden zijn door komma's, waardoor een tekening ontstaat die overeenkomt met die van rijen en kolommen.
Wat is een CSV-bestand
Over het algemeen wordt hiervoor een CSV-bestand gebruikt tabelgegevens opslaan (zowel cijfers als tekst) gewoon, waarbij elke regel een gegevensrecord is en elk record bestaat uit een of meer velden, gescheiden door een komma. Binnen de interne organisatie van het bestand wordt de puntkomma (;) gebruikt om de kolommen te definiëren, terwijl elke rij wordt gedefinieerd door een extra regel in de tekst.
Dit is hoe dit soort bestanden eruit zien als we ze openen met een programma dat lijkt op Windows Kladblok:
CSV-bestanden zijn nauw verbonden met Excel, dat, zoals iedereen weet, zijn spreadsheets organiseert in tabellen die zijn opgebouwd uit rijen en kolommen. In de meest recente versies identificeert Excel automatisch de scheidingstekens en vorm van de tabel, waardoor deze bestanden foutloos kunnen worden gelezen.*
De eenvoud van CSV-bestanden is misschien wel hun belangrijkste voordeel: ze nemen heel weinig opslagruimte in beslag en zijn heel gemakkelijk te hanteren en te interpreteren. Bovendien bieden ze een hoge mate van compatibiliteit met veel programma's, waardoor ze een bijna universele standaard zijn.
Het moet ook gezegd worden dat het een formaat is waarvan de oorsprong teruggaat tot de beginjaren van commercieel computergebruik, maar dat vandaag de dag nog steeds volledig geldig is, zijnde veel gebruikt.
(*) Aangezien tabellen voornamelijk worden gebruikt om numerieke waarden op te slaan, zijn er vaak conflicten tussen komma's die als scheidingstekens worden gebruikt en decimale formaten. Vandaar het gebruik van de puntkomma, overbodig in Angelsaksische landen, waar decimalen met een punt worden gemarkeerd.
Waar wordt een CSV-bestand voor gebruikt?
Het grote voordeel van CSV-bestanden (hun echte kracht) is dat ze uitermate handig zijn voor verwerken van grote hoeveelheden gegevens in tabelformaat. En zonder rekenkracht te gebruiken. Het genereren van een tabel uit de gegevens in een van deze bestanden is heel eenvoudig. We zien het hieronder.
Om te begrijpen hoe het werkt, is het misschien het beste om dit alles aan de hand van een voorbeeld te illustreren. Laten we naar de bovenstaande tabel kijken:
- Daarin is een reeks gegevens (regio, product, verkoop) geïntroduceerd in een toepassing van het type Kladblok. Deze worden normaal gesproken opgeslagen in .txt-indeling.
- Al deze gegevens zijn gescheiden door komma's, hoewel in Europa en andere landen van de wereld de puntkomma (;) wordt gebruikt om de hierboven uiteengezette redenen.
- Deze gegevens zijn weer opgeslagen in een .csv-bestand.
- Eindelijk is in Excel of een vergelijkbaar programma het nieuwe document geopend. Daarin zien we dat elk van de gegevens gescheiden van de rest door komma's zich in een onafhankelijke cel bevindt.
Door deze stappen te herhalen en opeenvolgende regels in te voeren, bereiden we de tekst voor om deze om te zetten in een tabel. Hiervoor sla je het document eerst op als .csv en open je het document vervolgens weer in de spreadsheet. De laatste stap, optioneel maar gebruikelijk, is om het CSV-bestand naar Excel te converteren.
Zonder het nut van het .csv-formaat in twijfel te trekken, is er een kleine nadeel We moeten erop wijzen: het is niet mogelijk om het uiterlijk van de tabel aan te passen die wordt gegenereerd op basis van de ingevoerde gegevens. Dat wil zeggen, het is niet mogelijk om kleuren te selecteren, of specifieke tabelformaten, enz. Dit is alleen mogelijk vanuit het programma dat is gekozen om het CSV-bestand te openen, normaal gesproken Excel of een van de gratis alternatieven.
Converteer CSV naar Excel
Er zijn verschillende methoden om een CSV-bestand naar Excel te converteren. We zullen ons concentreren op de meest directe, dat wil zeggen via het Microsoft Office-spreadsheetprogramma zelf.
1-methode
- We openen Excel en gaan naar de eerste cel van het document (eerste rij en eerste kolom). Daarin plakken we de inhoud van het CSV-bestand.
- Vervolgens gaan we naar de werkbalk en klikken op de optie "Tekst in kolommen".
- In het volgende vak dat wordt geopend, selecteren we "Begrensd".
- Ten slotte selecteren we het gewenste formaat uit de aangeboden opties.
2-methode
- We openen een nieuw Excel-blad en klikken op het tabblad "Gegevens".
- Daar selecteren we de optie "Informatie krijgen".
- In de dropdown die opent, kiezen we voor de eerste optie "Gegevens importeren uit een CSV-bestand".
- dan we selecteren ons bestand, zodat het in het blad wordt geladen.
- Ten slotte configureren we de details en sluiten we het proces af door op de knop te drukken "Gegevens transformeren".