We zijn allemaal e-mailgebruikers en daarom hebben we allemaal wel eens met EML-bestanden te maken gehad. De extensie (.eml) is eigenlijk een acroniem voor E-mail. In dit artikel leggen wij het uit wat het is en hoe u een EML-bestand opent.
Dit bestandstype was ontwikkeld door microsoft enkele decennia geleden om te kunnen voldoen aan de industriestandaard RFC 5322, gericht op de overdracht van berichten tussen e-mailclients. Het is een standaard die gebruik maakt van de Internet Message Format (IMF)-syntaxis, die wordt gebruikt in de tekst in e-mailberichten.
Hoewel er veel soorten e-mailberichtbestanden zijn (bijvoorbeeld DAT, EMLX, MBOX of MSG), is het een feit dat EML erin is geslaagd de overhand te krijgen op al deze bestanden. Het is het meest voorkomende en algemeen aanvaarde formaat, vooral vanwege de acceptatie van grote e-mailclients. Door het te gebruiken kunnen de originele HTML-opmaak en headers van de e-mail behouden blijven.
Zo kunnen e-mailtoepassingen zoals Microsoft Outlook of Apple Mail, gebruik het EML-bestand voor de berichtinhoud en -datum, onderwerp, afzender en ontvanger(s). Op dezelfde manier kunnen ze ook e-mailbijlagen opslaan.
De structuur van een EML-bestand is altijd hetzelfde. Het bestaat uit twee delen:
- El koptekst, dat de adressen van de afzender en de ontvanger, de datum en tijd, het onderwerp en andere informatie bevat.
- El lichaam, waar het e-mailbericht (inclusief hyperlinks) en eventuele bijlagen zich bevinden.
Hoe een EML-bestand te openen
Om een EML-bestand op een Windows-computer te openen, is het eenvoudigste wat u kunt doen een e-mailclient gebruiken, hoewel we dit ook via een webbrowser of zelfs via een teksteditorprogramma kunnen doen. We analyseren de drie methoden:
Met een e-mailclient
Dit is de meest gebruikelijke en eenvoudige manier om een EML-bestand te openen. Om de term te verduidelijken: e-mailclients zijn niets anders dan de lokale applicaties die we op onze computer hebben geïnstalleerd om deze inhoud te beheren. Dit zijn de twee meest voorkomende:
- Microsoft Outlook, blijkbaar. Het is Microsoft-software die de Office-pakket. Om een EML-bestand met Outlook te openen, klikt u er met de rechtermuisknop op, kiest u de optie “Openen met” en selecteert u Outlook.*
- Mozilla Thunderbird, de open source e-mailclient ontwikkeld door de Mozilla Foundation en gratis voor iedereen toegankelijk. Het is perfect compatibel met EML-bestanden, zodat u ze zonder problemen kunt openen.
(*) Om deze applicatie altijd bestanden met deze extensie te laten openen, vinkt u het vakje "Gebruik deze applicatie altijd om .eml-bestanden te openen" aan.
Met een webbrowser
EML-bestanden worden ook ondersteund door grote browsers. Dit betekent dat we ze ook kunnen gebruiken om ze te openen en de tekst te bekijken die ze bevatten. Dit zijn enkele van de meest aanbevolen:
- Microsoft Edge. Om voor de hand liggende redenen worden dit soort bestanden volledig ondersteund. Sleep het bestand eenvoudigweg naar een leeg tabblad om automatisch de volledige inhoud weer te geven (alleen-lezen, bewerken niet mogelijk).
- Google Chrome. Voor dit doel werkt het precies hetzelfde als Edge.
Met een gewone teksteditor
Het voordeel van het gebruik van deze applicaties, die vaak zo veracht worden, is dat Naast het lezen van de inhoud van het EML-bestand, zullen we het ook kunnen bewerken. Iets wat met de browser niet mogelijk is. Het nadeel: de inhoud is ongestructureerd en enigszins verwarrend om naar te kijken. Toch zijn er twee goede opties:
- Memoblok. Omdat het een programma uit de Microsoft-familie is, is compatibiliteit absoluut. Wanneer u Kladblok opent, klikt u eerst op “Bestand” en vervolgens op “Openen”. Vervolgens gaan we zoeken naar “Alle bestanden (*.*)” en selecteren we het EML-bestand dat we willen zien.
- NotePad++. Het geweldige alternatief voor Kladblok, een gratis software die ook compatibel is met dit type bestanden.
Door middel van applicaties
Ten slotte zullen we de mogelijkheid vermelden om EML-bestanden te openen met toepassingen die speciaal voor dit doel zijn ontworpen. Er zijn er veel van dit type, dus we zullen alleen verwijzen naar de twee die onder gebruikers de beste mening genieten.
- EML-lezer, een gratis applicatie, zonder aankopen of advertenties, verkrijgbaar in de Microsoft Store. Het wordt gebruikt om bestanden in het .eml-formaat te openen, waarbij het oorspronkelijke ontwerp getrouw behouden blijft. Beweeg uw muis over het bestand, klik met de rechtermuisknop en selecteer de optie "EML-bestand openen". Zo gemakkelijk. Download link: EML-lezer.
- EML-viewer. Nog een gratis app (hoewel er een betaalde versie is met extra functies), zeer praktisch en intuïtief. Download link: EML-viewer.