De praktische toepassingen van de suite Microsoft Office ze zijn zeer talrijk, zoals we in deze blog al meermaals hebben aangetoond. Deze keer concentreren we ons op iets dat misschien door veel gebruikers wordt genegeerd: de mogelijkheid van gebruik Excel-sheets als valuta-omzetter.
Het is een functie die we zowel in het werkveld als voor privégebruik van dienst kunnen zijn. Om reisbudgetten te maken, aankopen in het buitenland te doen, etc. Eigenlijk is er geen eigen formule in Excel die "valuta-omzetter" wordt genoemd, maar de software heeft genoeg tools om het in gebruik te nemen. Hieronder leggen we alles uit.
Zo'n hulpmiddel kan erg handig zijn voor mensen die bijvoorbeeld in de banksector werken, in de financiële wereld of in de internationale handel. Maar ook op persoonlijk vlak kan het heel nuttig zijn.
Alvorens uit te leggen hoe u Excel als valuta-omzetter kunt gebruiken, moet worden opgemerkt dat de gebruiker er al een aantal moet hebben basisbegrippen hoe het programma en zijn functies te gebruiken. Bovenal is het belangrijk om te weten hoe je de import van externe data via XML regelt.
Omdat, om deze taak uit te voeren, het eerste wat we moeten doen is een vinden online gegevensbron geschikt en in XML-formaat, die we vervolgens in onze spreadsheet zullen importeren. In deze link We zullen enkele van deze XML-bronnen kunnen zien op basis van verschillende valuta's die we kunnen gebruiken.
Meer dan ooit in dit geval het is essentieel dat de gegevens zo nauwkeurig mogelijk worden ingevoerd. Anders zouden we catastrofale fouten kunnen maken, vooral als we met bepaalde hoeveelheden werken. Een simpele decimaal kan veel geld voor of tegen uitmaken bij het uitvoeren van de conversie.
XML-databases
Een kort haakje alvorens verder te gaan: de uitleg van wat is een xml-database En waarom gaat het ons zo helpen? Het is een informatieopslagsysteem waarmee u gegevens kunt ordenen in XML-formaat, die onder andere kunnen worden geëxporteerd naar andere documenten en programma's.
Voeg een valuta-omzetter toe in een Excel-blad
Dit zijn de stappen die u moet volgen om een valutacalculator in een Excel-blad te maken. Het wordt in twee fasen voltooid. In de eerste moet je als volgt te werk gaan:
- Om te beginnen openen we een Excel spreadsheet.
- Dan gaan we naar Gegevens menu.
- Daar gaan we eerst naar toe "Externe gegevens ophalen."
- Dan selecteren we "Uit andere bronnen".
- Uiteindelijk kiezen we voor de optie "Van geïmporteerde XML-gegevens".
Zodra deze stappen zijn voltooid, is het tijd om de gegevens te importeren uit de XML-gegevensbron die we eerder hebben geselecteerd, zoals we in de vorige sectie hebben uitgelegd. We vervolgen het proces, de tweede fase, als volgt:
- In het venster Gegevens importeren gaan we naar het gemarkeerde vak "Bestandsnaam" en plak de URL in de XML-gegevensbron.
- Dan klikken we op "Importeren", waarna een voorbeeld van het resultaat verschijnt.
- Als de preview ons goed lijkt, klikken we op de knop "gegevens transformeren", Rechts onder. Dit is hoe de Excel-query-editor zal verschijnen.
- Vervolgens gaan we naar de kolom Item, waarin we dubbelklikken "Tafel". Hiermee worden de bijgewerkte wisselkoersen van uw bron geladen.
Het moeilijkste is gedaan: de valutacalculator implementeren in Excel. Het achteraf gebruiken is relatief eenvoudig:
Allereerst klikken we op het blad met de geïmporteerde valutasoorten en selecteren we de cel die de bestemmingsvaluta bevat. Vervolgens gaan we naar de spreadsheet waaraan we werken en in de bestemmingscel schrijven we de waarde die we willen converteren.
Andere oplossingen: Valutacalculator-apps
Als we alleen de valutaomrekening tijdig hoeven te berekenen en we geen complicaties willen, zijn we altijd op tijd om download een gespecialiseerde applicatie en laat de Excel-sheets achter voor iets systematischer en serieuzer. Er zijn veel van dit soort apps, maar je moet voorzichtig zijn, want ze zijn niet allemaal betrouwbaar. Dit zijn degenen die we aanbevelen:
gemakkelijke valuta-omzetter
Een totaaltool met informatie over meer dan 100 wereldvaluta's (live wisselkoersen, grafieken, enz.). De rekenmachine in de app gemakkelijke valuta-omzetter, beschikbaar voor Android-apparaten, is een van de beste oplossingen.
Enlace: gemakkelijke valuta-omzetter
XE Valuta- en geldoverboeking
Een van de beste opties voor iOS. Eigenlijk is deze app ontworpen om direct geld over te maken van het ene land naar het andere. Echter, XE Valuta- en geldoverboeking Het kan ook worden gebruikt om de gemiddelde marktwisselkoersen op een volledig bijgewerkte manier te controleren en elk bedrag te berekenen.
Enlace: XE Valuta- en geldoverboeking