Gmail is de e-mailservice die de meesten van ons gebruiken in de activiteit. Het is een optie die ons veel mogelijkheden biedt. Hoewel we in veel gevallen niet alle mogelijkheden kennen die we erin hebben. We hebben bijvoorbeeld de functie om filters te maken die beschikbaar zijn in deze service. Een functie die maar weinigen kennen, maar die erg handig kan zijn.
Filters maken is een goede manier om bepaalde taken in Gmail te automatiseren, of het stelt ons in staat om het account te allen tijde beter te beheren. Sinds we kunnen maak filters op basis van allerlei criteria, wat de bruikbaarheid van deze functie duidelijk vergroot.
Gmail geeft ons de mogelijkheid om verschillende filters te maken. We kunnen ze met elkaar combineren, als we dat willen, voor een grotere doeltreffendheid van de werking ervan. Daarnaast kunnen we door het gebruik van filters vervolgens allerlei acties uitvoeren met die e-mails die er niet doorheen gaan en worden weggelaten. Dus in een werkaccount kan het iets zijn om rekening mee te houden en erg handig. Maar elk account op het e-mailplatform zal op een eenvoudige manier van deze functie kunnen profiteren, zoals we hieronder uitleggen.
Maak filters in Gmail
Eerst openen we ons account in de mailservice in de browser. We loggen in en als we in de inbox zijn, zijn we klaar om te beginnen. We moeten op het tandwielpictogram klikken, dat we aan de rechterkant zien, net boven de e-mails in de lade. Als we op dit pictogram klikken, verschijnt er een contextmenu op het scherm. Van de opties die erin zitten, klik op Instellingen.
Eenmaal in de Gmail-instellingen kijken we naar de tabbladen bovenaan. Er zijn verschillende opties, waarvan er één Het heet Filters en geblokkeerde adressen. Dit is het gedeelte waar de filters die in werking zijn, worden weergegeven, naast ons de mogelijkheid om een nieuwe in het account aan te maken. Binnen deze sectie vinden we een optie genaamd Filter maken, waarop we in dit geval moeten klikken.
Hierdoor wordt een nieuw venster op het scherm geopend, waar we beginnen met de configuratie van dit filter in kwestie Met Gmail kunnen we er verschillende aspecten in configureren. Het eerste dat we moeten doen, is bepalen welk type e-mails we in dit geval willen filteren. We kunnen het doen met het e-mailadres dat het bericht verzendt of degene die het ontvangt, of met andere kenmerken. Het is bijvoorbeeld mogelijk om woorden te kiezen die in het bericht zullen voorkomen, wat wij als onaanvaardbaar beschouwen, waardoor dat bericht te allen tijde wordt gefilterd.
Daarom kunnen we deze filters aanpassen op de manier die we het meest geschikt achten. Omdat we ervoor kunnen zorgen dat alleen bepaalde afzenders worden geblokkeerd of dat e-mails met een bepaalde inhoud worden gefilterd, met bepaalde woorden erin. Als we het gewenste filter hebben gemaakt, kunnen we zoeken en krijgen we de resultaten met deze e-mails, die in de huidige configuratie zouden worden gefilterd. Zodra alles is zoals we willen, klik op de knop Filter maken We gaan dan verder met de tweede stap.
In de tweede stap zal Gmail ons vragen wat willen we doen met de e-mails die niet door dit filter gaan In die zin bieden ze ons een brede lijst met opties om te beslissen wat er met deze berichten zal gebeuren. We kunnen ze markeren als lezen, verwijderen, opnieuw verzenden en nog veel meer opties. Daarom moet elke gebruiker overwegen wat hij in zijn geval passend acht om te doen met deze berichten in zijn e-mailaccount. Nadat u de gewenste optie heeft geselecteerd, hoeft u alleen maar op de blauwe knop te klikken om een filter te maken. Dit filter is dus al officieel gemaakt.