Microsoft Word is een tool die we bijna dagelijks gebruiken Of het nu voor werk of studie is, we maken meestal documenten met deze editor. Hoewel er enkele functies zijn die voor veel gebruikers vaak problematisch zijn. Een daarvan is het maken van indexen, wat altijd een probleem is. Maar we hebben een manier om eenvoudig en automatisch een index te maken in de documenteditor.
Hier laten we je zien hoe we kunnen een index maken in Microsoft Word Op deze manier zal het niet ingewikkeld zijn als u in een specifiek document er een moet maken. De stappen die we in dit geval moeten volgen, zijn heel eenvoudig.
Titels in het document
Een aspect waar we rekening mee moeten houden als we een index in Word gaan maken, is het formaat van de titels. Het normale is dat het document is onderverdeeld in verschillende secties, die meestal beginnen met een titel. Het is belangrijk dat de titel of de secties erin het juiste formaat hebben. Anders worden ze niet correct weergegeven in de index die we gaan maken.
Dit betekent dat als u een titel of hoofdstuk heeft, de titel wordt in het juiste formaat in het document gebruikt, in dit geval Titel 1. Op de foto kunnen we zien hoe dit formaat of deze stijl wordt toegepast. Dit is essentieel bij het gebruik van een index in Word, omdat hierdoor de index perfect kan worden weergegeven, met alle secties die erin beschikbaar zijn. Het zal ons veel tijd besparen bij het configureren ervan. Dus we moeten dit doen voordat we beginnen. Dus we zijn klaar voor deze stap.
Maak een index in Word
Dan is het tijd om een index in Word te maken. Voordat u het doet, het is belangrijk om de cursor aan het begin van het document te plaatsen Omdat de index wordt ingevoerd waar we de cursor hebben, wordt de index daar gemaakt als deze zich in het midden van het document bevond. Dus we zetten de muis aan het begin van alles en we zijn klaar om te gaan.
Het eerste dat we dan moeten doen, is klikken op de sectie referenties, in het menu bovenaan het scherm. Dan drukken we op in de optie genaamd Inhoudsopgave Wanneer u dit doet, verschijnt er een contextmenu op het scherm, waar we het type index kunnen kiezen dat we in het document willen gebruiken. Er zijn een aantal typen beschikbaar, dus het is een kwestie van degene kiezen die het beste bij u past voor het document dat u heeft voorbereid.
Eenmaal gekozen, u zult zien dat de index rechtstreeks in het document wordt ingevoerd Omdat we de titels al correct hebben gebruikt, wordt de index perfect weergegeven, zodat we op dit punt geen wijzigingen hoeven aan te brengen. Als we extra titels in dit document in Word introduceren, zullen deze ook in deze index worden toegevoegd zonder dat we daar iets voor hoeven te doen. In die zin is het dus erg comfortabel om deze index te gebruiken. Het stelt ons in staat om een document te hebben dat we direct kunnen gebruiken om het te presenteren of te verzenden.
Word biedt een aantal indexindelingen. Hoewel gebruikers de mogelijkheid hebben om het aan te passen. Als u teruggaat naar de inhoudsopgave, is er in het contextmenu er is een optie genaamd aanpassen Deze sectie biedt een reeks extra opties waarmee u deze index kunt aanpassen. Er zijn een aantal opties toegevoegd als preview of als we bijvoorbeeld het paginanummer willen laten zien. Dit is al iets dat elke gebruiker moet kiezen op basis van zijn smaak of wat hij het beste vindt met zijn document. We hebben dus al een index in ons document.