OpenOffice is een van de softwarepakketten van kantoor Automatisering het meest gebruikt in de wereld. Een van de sleutels tot het succes is dat het gratis oplossingen biedt die vergelijkbaar zijn met die van het populaire Microsoft Office. Vandaag gaan we ons concentreren op een van de functies die het meest worden geëist door zijn
gebruikers: hoe maak je een schets in openoffice.
Het programma dat we voor deze taak gaan gebruiken is Calc, die we al zagen toen we alles bekeken wat het pakket bevatte OpenOffice. Dit programma is een zeer veelzijdig spreadsheetprogramma boordevol handige functies, het equivalent van Microsoft Office Excel.
Het moet gezegd dat, in tegenstelling tot andere betaalde programma's, OpenOffice een aantal ingebouwde automatische systemen mist. Dit is een goed voorbeeld: om een overzicht, een organigram of een boomdiagram te maken, moeten we doen: manualmente, figuur voor figuur en lijn voor lijn. Met een beetje geduld. De tips die we je in dit bericht geven, helpen je in ieder geval om dit gemakkelijker te bereiken.
Werkbalk 'Tekenen'
De eenvoudigste manier om een overzicht te maken in OpenOffice is door de werkbalk 'Tekenen'. Hiermee kunnen we vormen maken met teksten erin, evenals lijnen om de verschillende elementen met elkaar te verbinden. Om deze tekenwerkbalk te tonen of te verbergen moet je eerst naar het menu gaan "Kijk maar" en daar selecteren "Werkbalk".
In deze bar zullen we deze allemaal vinden opciones (genummerd volgens het schema van de afbeelding hierboven):
- Selecteer een afbeelding of vorm.
- Teken lijnen.
- Pijl naar rechts invoegen.
- Teken rechthoeken.
- Teken ellipsen.
- Voeg een tekst in.
- Teken een vorm uit de vrije hand met de muis.
- Connectoren invoegen (meer opties in het vervolgkeuzemenu).
- Teken pijlen in verschillende richtingen.
- Basisvormen invoegen: cirkels, ruiten, vierkanten, enz.
- Pictogrammen en symbolen toevoegen.
- Pijlen in blokvorm invoegen.
- Stroomdiagramvormen invoegen.
- Oproepformulieren toevoegen.
- Stervormen invoegen.
- Activeer de punten om de vorm te kunnen wijzigen (in het geval van tekeningen gemaakt met het gereedschap uit de vrije hand).
- Voeg een Fontwork in.
- Toont het dialoogvenster voor het invoegen van een afbeelding.
- Op een rij zetten.
- Positie.
De tools zijn er, nu moeten we alleen nog gebruik onze eigen creativiteit om in een schema te vertalen wat we in gedachten hebben. De eerste paar keer lijkt het misschien een beetje ingewikkeld, maar als we eenmaal bekend zijn met elk van deze vormen en hebben geleerd om alle opties te gebruiken, zal het proces heel eenvoudig zijn.
Voorbeeld van een schema gemaakt in OpenOffice
Laten we een praktisch voorbeeld bekijken, dat altijd illustratiever is. Dit is hoe we op een eenvoudige en ongecompliceerde manier een schema in OpenOffice kunnen maken:
Eerste stap: teken een schets
Het is altijd een goed idee om een kleine schets op papier te maken om grafische vorm te geven aan het idee dat we willen uitvoeren. In Draw is er de optie om de pagina in te stellen als een raster met hulplijnen of snaplijnen. Op hen zullen we niveaus vaststellen en de vormen invoegen.
Het hierboven getoonde visuele voorbeeld is een heel eenvoudig basisorganigram, met rechthoekige vakken en een regelmatige en eenvoudige lay-out. Niet te uitgebreid, maar perfect om het proces uit te leggen.
Wanneer we het "skelet" van het schema klaar hebben, zullen we het vullen met de informatie.
Tweede stap: geef inhoud aan de omtrek
We zullen de tekst invoegen die overeenkomt met elk van de vakken of vormen waaruit het schema bestaat. Het is mogelijk dat het in sommige gevallen nodig is om de lengte van de tekst of de grootte van het vak of de vorm waarin deze staat te wijzigen. Het is ook de tijd om de verschillende elementen te relateren met behulp van pijlen (hoewel connectoren altijd beter zijn).
Eindelijk zullen we de . afmaken meer esthetische aspecten hoewel ook belangrijk, omdat zij degenen zijn die helpen om het idee of de betekenis van het schema over te brengen: de achtergrond, de dikte van de lijnen van de vormen, de vulkleuren, de lettertypen en kleuren van de teksten, enz.
Conclusie
Het uiteindelijke resultaat van ons schema hangt af van de aard ervan, maar ook van de tijd en creativiteit die we eraan besteden. Leren om een schets te maken in OpenOffice is een belangrijke bron die we zullen kunnen gebruik in het academische veld, in het professionele veld en zelfs in de organisatie van ons eigen privéleven.