Als het gaat om georganiseerd blijven, is het goed om een tool te gebruiken waarmee we onze afspraken en evenementen altijd goed gepland hebben. Een goede optie op dit gebied is Google Agenda. Omdat we altijd een goede controle en visie hebben op onze evenementen. Daarnaast kunnen wij degenen zijn die ook evenementen creëren. Hoe u afspraken of interviews met een andere persoon kunt maken, indien gebruikt in de werkomgeving.
Daarom, als het in deze zin wordt gebruikt, is het belangrijk om te weten hoe u een evenement kunt delen. We kunnen een evenement of een afspraak met een persoon maken, en door het evenement te delen, zorgen we ervoor dat deze persoon de informatie heeft. Google Agenda biedt ons deze mogelijkheid, dankzij de deelfunctie.
De te volgen stappen zijn helemaal niet ingewikkeld. Eerst moet u Google Agenda openen, iets dat mogelijk is in deze link. U krijgt dus toegang tot de agenda die aan uw Google-account is gekoppeld. Daarin heb je misschien al evenementen of afspraken gepland. Maar als je wilt, kun je een nieuwe maken, voor het geval je er geen in je agenda hebt staan.
Je moet gewoon klik op een dag in de kalender om een evenement aan te maken. We kunnen er een naam aan geven, naast het geven van een reeks details, zoals de tijd of plaats waar deze gebeurtenis of afspraak zal plaatsvinden. Zo hebben we alle details over dit evenement altijd bij de hand. Dit bereiken we door op meer opties te klikken, zodat we er meer kunnen specificeren, zoals te zien is op de foto hierboven. Wanneer we het evenement hebben gemaakt, hebben we de mogelijkheid om het met andere mensen te delen wanneer we maar willen.
In het bovenste venster kunnen we dus al zien dat er een optie is die ons interesseert, aan de rechterkant van het scherm. Net zo We krijgen de mogelijkheid van gasten erin. Daaronder introduceert Google Agenda een vak waarin we de namen kunnen schrijven van de mensen met wie we dit specifieke evenement willen delen. Om dit te doen, moeten we het e-mailadres van deze mensen in die balk invoeren en we krijgen er opties in. Het zijn waarschijnlijk mensen met wie we contact hebben via e-mail, dus het is alleen een kwestie van hun naam kiezen uit de lijst.
We kunnen zoveel mensen uitnodigen als we willen voor dit evenement in Google Agenda. Daarnaast hebben we een aantal configuratie-opties. Omdat we het kunnen toestaan deze mensen hebben de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen in het geval of niet. We kunnen ook beslissen of we willen dat ze andere mensen kunnen uitnodigen, of dat we willen dat ze de mogelijkheid hebben om de lijst met uitgenodigde mensen te zien. Dit zijn drie opties die we kunnen kiezen, simpelweg door de betreffende optie in genoemde lijst aan of uit te vinken.
Op deze manier, als we de mensen hebben gekozen die we willen uitnodigen en hebben besloten wat ze wel en niet kunnen doen, hoeven we alleen maar op de blauwe knop te klikken om de wijzigingen op te slaan. Google Agenda zal ons vragen of we dat willen stuur een uitnodiging via e-mail voor de mensen die we hebben uitgenodigd, ze hebben het in hun Gmail-account. Wij geven u om te verzenden, zodat u dit bericht in uw account ontvangt. Op deze manier hebben deze mensen hun uitnodiging al op een zeer comfortabele manier in hun Gmail-lade, zodat ze de informatie kunnen zien van het evenement dat we hebben gedeeld.
Zonder twijfel, het is een goede manier om een date of een evenement met vrienden te organiseren. Hiermee heeft u alle informatie erover op één plek, zodat alle betrokkenen er zonder al te veel problemen toegang toe hebben. Het gebruik van Google Agenda is dus een goede manier om uw agenda overzichtelijk te houden, ook als u evenementen met uw vrienden heeft. Het gebruik ervan is heel eenvoudig, vanuit uw Google-account heeft u er op elk moment toegang toe.