Microsoft Word is een tool die we dagelijks op onze computer gebruiken. Daarom is het belangrijk om allerlei trucs te kennen die het gebruik ervan gemakkelijker maken. Er zijn veel trucs en functies die we niet kennen in de documenteditor, zoals de functie om tekst alfabetisch te sorteren. Het is een functie die voor velen zeker interessant is.
Hoewel het waarschijnlijk is dat voor velen geen bekende functie in Word. Daarom laten we u hieronder de stappen zien om er gebruik van te maken in de documenteditor. Want voor degenen die er regelmatig gebruik van maken, is het een functie die van groot belang kan zijn om er beter gebruik van te maken.
De functie van het alfabetisch sorteren van tekst het is iets dat is gereserveerd voor wanneer we lijsten gebruiken in een document. Dus als we een lijst hebben, waarvoor we de opsommingstekens hebben gebruikt, kunnen we gebruik maken van deze functie om de namen of woorden van die lijst alfabetisch te ordenen. Het kan in veel gevallen van pas komen, vooral als we een lijst in de documenteditor hebben die te lang is. Het gaat ons veel werk besparen.
Sorteer lijsten alfabetisch in Word
Daarom is het eerste wat we moeten doen hebben in Microsoft Word is een lijst met allerlei woorden of inhoud. Als we deze lijst al hebben ingevuld, willen we deze woorden alfabetisch kunnen ordenen. Om dit mogelijk te maken, vinden we in de documenteditor een optie waarmee ze gemakkelijk kunnen worden gesorteerd. Dus we zullen er niet te lang over doen.
Als we de lijst hebben aangemaakt en deze willen bestellen, gaan we naar het startmenu binnen Word, bovenaan het scherm. Hier moeten we naar een specifiek pictogram zoeken, dat is het pictogram waarmee we de lijst alfabetisch kunnen sorteren. Gaat over een pictogram met de letters AZ en een pijl-omlaag, die we in het bovenste deel van het scherm zullen vinden. Dit is het icoon waarop we in dit geval moeten klikken. Omdat dit het is waarmee we de betreffende lijst kunnen bestellen.
Zodra we dit pictogram hebben gevonden, klikt u erop. Er wordt dan een nieuw venster op het scherm geopend, waar we de mogelijkheid krijgen om de manier te configureren waarop we de genoemde lijst willen ordenen. Er zitten verschillende methoden in, dus we kiezen degene die in dit opzicht het meest comfortabel lijkt. We kunnen kiezen tussen de methode en de volgorde (oplopend of aflopend). Dus als we alles hebben geselecteerd, hoeven we alleen maar op accepteren te klikken. Deze lijst is geordend zoals we wilden in dit Word-document. Deze lijst wordt dus automatisch weergegeven in de volgorde die we willen.
We hebben de functie dus al in het document gebruikt. Het maakt niet uit hoe lang of kort de lijsten in Word zijn, we zullen altijd gebruik kunnen maken van deze functie erin. Ongetwijfeld, in het geval dat een lijst erg lang is, zal dit een goede hulp zijn, want met een paar klikken hebben we een perfect geordende lijst, zonder er iets voor te hoeven doen. Daarom wordt het in deze gevallen gepresenteerd als een functie die voor gebruikers van groot belang is in de documenteditor.
Het is een comfortabele, eenvoudige en snelle truc, dat is wat ons in veel gevallen interesseert wanneer we de editor gebruiken. Aarzel daarom niet om het in uw account in Word te gebruiken, aangezien het de moeite waard is om tijd te besparen door deze manier van ordenen van lijsten erin. Als u niet wist hoe het mogelijk was, is deze eenvoudige truc in dit geval zeker interessant voor u. Heeft u deze functie ooit gebruikt?