Microsoft Word is wereldwijd de meest gebruikte teksteditor. Het is zo populair dat veel versies van tekstbewerkingssoftware die sindsdien zijn verschenen, zijn geïnspireerd door de werking ervan. Als u dus weet hoe u deze tekstverwerker moet gebruiken, weet u ook hoe u een andere tekstverwerker moet gebruiken. Zodat u hiervan kunt blijven profiteren, bieden wij u een gids waarmee u leert hoe u dit kunt doen marges configureren in Word.
Een eenvoudige functionaliteit waarmee u de uitstraling van uw teksten aanzienlijk kunt verbeteren en een professionelere stijl kunt geven. Houd er rekening mee dat u aan het einde van dit artikel klaar bent om unieke documenten te maken.
Wat zijn de marges van een document?
Marges zijn witte ruimtes die de tekst aan alle randen van het papier omringen. (of het scherm, als we een teksteditor gebruiken). Ze zorgen voor een visuele scheiding tussen de inhoud van het document en de rand van de media.
Heeft u zich ooit afgevraagd waar marges voor dienen? De praktijk om wat vrije tekstruimte aan de zijkanten en aan de boven- en onderkant van het document vrij te laten, bestaat al bijna sinds de mens begon met schrijven.
Oude manuscripten op papyrus- of perkamentrollen laten al de aanwezigheid van marges zien, en het is in deze documenten dat we hun ware betekenis kunnen begrijpen. In de oudheid lieten schriftgeleerden vrije ruimte aan de randen voorkomen dat de inkt uitloopt of vuil wordt wanneer u de papyrus of het perkament over zichzelf rolt. Door een deel van de drager tekstvrij te laten, kon de netheid en leesbaarheid van het document behouden blijven.
Met de uitvinding van de boekdrukkunst is deze praktijk verdwenen (wat al gebruikelijk was) Het werd gehandhaafd, omdat het nog steeds tot doel had de documenten te bewaren. Bovendien zouden de marges ervoor zorgen dat de tekst overzichtelijker en esthetischer kan worden gepresenteerd, waardoor deze gemakkelijker te lezen en te begrijpen is. Aan de andere kant werden de marges al snel een zeer nuttige ruimte om opmerkingen en aantekeningen toe te voegen.
Kortom, door de geschiedenis heen hebben marges gediend en gediend om:
- Behoud de integriteit van de tekst.
- Zorg voor ruimte om het document vast te houden zonder de tekst aan te raken.
- Verbeter de esthetiek van het document en geef het homogeniteit.
- Annotaties toestaan.
- Vergemakkelijk het lezen en begrijpen door de tekst visueel te scheiden van de rand van het papier.
Hoe marges instellen in Word?
We weten al waar marges voor dienen, en het is tijd om te zien hoe je ze in Word kunt configureren. Wanneer we een nieuw document openen in deze teksteditor, We controleren of het wordt geleverd met een reeks vooraf vastgestelde parameters, inclusief de marges.
Sinds de 2016-versie van Word, Gebruikers hebben een grote verscheidenheid aan marges die we gemakkelijk kunnen invoegen. Hoewel ze kunnen variëren afhankelijk van de versie van de teksteditor die u hebt geïnstalleerd, zijn de meest voorkomende:
- Normaal.
- Smal.
- Gematigd.
- Breed.
- weerspiegeld.
Het toepassen van deze marges is net zo eenvoudig als het volgen van deze stappen:
- Stap 1. Open een document in Word.
- Stap 2. Klik bovenaan het scherm op het tabblad ‘Presentatie’. In sommige versies moet u het tabblad “Lay-out” openen.
- Stap 3. Kies de optie "Marges".
- Stap 4. Maak een keuze uit de margeopties die u worden aangeboden. Als u wilt, kunt u vanaf hier ook de standaardmarge van Word weer inschakelen.
Het instellen van marges in Word is heel eenvoudig, omdat alles in deze tool is ontworpen om zeer intuïtief te werken.
Hoe aangepaste marges in Word te plaatsen
De margemodellen die Word ons biedt, passen zich goed aan verschillende soorten documenten aan, maar zijn op dit moment misschien niet wat u zoekt. Als dat het geval is, heeft u de mogelijkheid om uw eigen aangepaste marges te maken.
Maak handmatig aangepaste marges
Het is een snelle en gemakkelijke manier, maar niet te professioneel. We hoeven alleen maar met de muis op het bovenste gedeelte van het document (onder de werkbalk) te klikken en verplaats de pijl die het begin- en eindpunt van de tekst bepaalt.
Creëer exacte aangepaste marges
We keren terug om de route te volgen We hebben het gezien toen we spraken over het configureren van marges in Word. Als we naar de beschikbare opties kijken, vinden we ook de optie ‘Aangepaste marges’.
Als we erop klikken, wordt er een pop-upvenster geopend waarin we alleen de waarden hoeven in te voeren die we willen dat onze marge heeft. Als je kiest voor de optie ‘Pas het toe op het hele document’, voorkom je dat je op elke pagina aanpassingen moet doen.
Als u voor werk of studie voortdurend een aangepaste marge moet gebruiken, kunt u er een maken en deze als aangepast instellen.
Vanuit het pop-upvenster dat verschijnt als we naar “Aangepaste marges”, We creëren onze marge en klikken vervolgens op “Als standaard instellen”. Op deze manier zal elke keer dat we een document in Word openen, de marge die standaard wordt toegepast deze zijn. Mocht u het op een gegeven moment moeten wijzigen, dan weet u nu hoe u dit moet doen.
Waarom is het interessant om aangepaste marges in Word te maken?
Het instellen van uw standaardmarges kan op meerdere niveaus nuttig zijn:
- Formaatvereisten. In sommige bedrijven of instellingen moeten documenten zich aanpassen aan een heel specifiek formaat, en het aanpassen van de marges kan u helpen het gewenste resultaat te bereiken.
- Visuele stijl. Goed geconfigureerde marges verbeteren de visuele weergave van de tekst, waardoor deze “aantrekkelijker” wordt.
- Inhoud aanpassing. Het aanpassen van de marges kan betekenen dat er meer of minder tekst in hetzelfde document past. Het is ook handig om ervoor te zorgen dat afbeeldingen of afbeeldingen niet worden afgesneden.
- Opmerkingen en opmerkingen. Als u de marge vergroot, krijgt u wat extra ruimte om indien nodig notities toe te voegen.
Afdrukvereisten. Een verandering in de marge maakt het document vaak gemakkelijker af te drukken.
Als u weet hoe u marges in Word moet instellen, kunt u zowel de vooraf gedefinieerde sjablonen als aangepaste marges gebruiken. Hierdoor heb je meer controle over het format en ben je flexibeler in het werken en presenteren van je werk. Zeker, Dit is een eenvoudige en gemakkelijke functionaliteit om mee te leren omgaan, maar ook heel nuttig.