Bedrijfsprocessen automatiseren, meer precisie bereiken in zoekopdrachten, meer controle hebben over de databases die we beheren... Er zijn veel scenario's waarin Microsoft Syntex kan erg handig zijn. In dit artikel gaan we uitleggen waaruit deze tool precies bestaat en hoe elke gebruiker er grote voordelen mee kan behalen.
Het meest opvallende aspect van deze oplossing is dat deze een reeks services en functionaliteiten omvat Analysegerichte Kunstmatige Intelligentie, classificatie en inhoudbeheer. Met efficiëntie als kenmerk is Microsoft Syntex een zeer innovatief middel dat deel uitmaakt van het ecosysteem van Microsoft 365. Veel nieuwe mogelijkheden voor zowel bedrijven als individuele gebruikers.
Wat is Microsoft Syntex?
U kunt Microsoft Syntex definiëren als een geavanceerd contentmanagementplatform. Het is ontworpen om het werk van bedrijven te vergemakkelijken bij het beheren van hun gegevens en documenten door de automatisering en vereenvoudiging van werkprocessen.
Kunstmatige intelligentie speelt een fundamentele rol bij alles wat te maken heeft met het verwerken, classificeren en extraheren van informatie uit grote hoeveelheden content. In tegenstelling tot andere tools voor gegevensbeheer, Microsoft Syntex sorteert niet alleen de inhoud, het kan diezelfde gegevens ook extraheren, analyseren en classificeren.
Het meest interessante aspect van deze tool is dat het zich verdiept in de betekenis van de inhoud die het analyseert en beheert, iets wat zeer waardevol is voor bedrijven en organisaties bij de besluitvorming.
BELANGRIJK: U moet weten dat Microsoft Syntex een add-on is. Gebruikers die het willen gebruiken, moeten daarom ook een licentie voor Microsoft 365 hebben.
Microsoft Syntex-functies
Hieronder beschrijven we kort de belangrijkste kenmerken van Syntex, evenals de voordelen van het gebruik ervan:
Inhoud montage
Deze functie wordt gebruikt om automatisch sneller en efficiënter standaard bedrijfsdocumenten te genereren die regelmatig worden gebruikt (contracten, communicatie, reguliere correspondentie...).
Verwerken van vooraf samengestelde documenten
Vooraf samengestelde modellen zorgen voor een aanzienlijke tijdsbesparing bij het verwerken en extraheren van informatie uit bepaalde documenten, zoals contracten, facturen of kwitanties.
Gestructureerde en vrije documentverwerking
Een handig instrument dat ons helpt automatisch veld- en tabelwaarden te identificeren in bepaalde gestructureerde documenten, zoals facturen of formulieren.
Ongestructureerde documentverwerking
Om ongestructureerde documenten (zoals brieven en andere bestanden) te classificeren en er automatisch informatie uit te extraheren.
Afbeeldingstags
Een van de meest praktische functies van Microsoft Syntex. Door middel van tagging kunnen afbeeldingen worden doorzocht en beheerd in SharePoint-documentbibliotheken. De tags bevatten zeer beschrijvende trefwoorden die zijn gegenereerd door kunstmatige intelligentie en die zijn opgeslagen in een database voor metadatabeheer. Op deze manier gaat het zoeken, sorteren of filteren van afbeeldingen veel sneller, eenvoudiger en nauwkeuriger.
Taxonomie-labeling
Een functie die is ontworpen om termen in SharePoint-documentbibliotheken te zoeken en te beheren. De werking ervan lijkt sterk op die van het taggen van afbeeldingen.
Syntex e-handtekening
Hiermee kunnen wij elektronische verzoeken versturen, waarbij de inhoud altijd in Microsoft 365 blijft staan. Het versturen gaat snel en volledig veilig.
Optische karakterherkenning
Het bekende OCR-proces (optische tekenherkenning) bestaat uit het extraheren van gedrukte of handgeschreven tekst uit afbeeldingen. Het is degene die wordt gebruikt om papieren boeken naar elektronisch formaat te converteren. Syntex voegt deze functie ook toe aan de lijst, waardoor de tekst van afbeeldingen beschikbaar wordt voor zoekopdrachten op trefwoorden.
Microsoft 365-bestand (preview)
Kosteneffectieve langetermijnopslagoplossing voor historische gegevens in SharePoint.
Microsoft 365-back-up (preview)
Back-up en herstel voor SharePoint, Exchange Online en OneDrive.
Naast deze basisfunctionaliteiten die wij op een rijtje hebben gezet, zijn die er ook andere functies die ook beschikbaar zijn in Microsoft Syntex, zoals de mogelijkheid om aantekeningen te maken, de inhoud te raadplegen, PDF-bestanden te combineren en uit te pakken of bepaalde verwerkingsregels vast te stellen volgens onze referenties en behoeften. Kortom, veel middelen om een slim beheer van grote hoeveelheden gegevens en informatie.
Hoeveel kost het om Microsoft Syntex te gebruiken?
De tool kan in elke apparatuur worden geïntegreerd in de vorm van Extensión (koppeling: Microsoft Syntex). Het werkt via de betaal-per-gebruik-systeemdat wil zeggen dat elke gebruikte dienst uit de bovenstaande lijst wordt gefactureerd via syntex-meters in het abonnement Azuur opgegeven tijdens het configuratieproces. Dit is de prijstabel in dollars:
- Verwerking van vooraf samengestelde documenten: $ 0,01 per transactie.
- Gestructureerde en vrije documentverwerking: $ 0,05 per transactie.
- Ongestructureerde documentverwerking: $ 0,05 per transactie.
- Inhoudsmontage: $ 0,15 per transactie.
- Afbeeldingstags: $ 0,01 per transactie.
- Taxonomietagging: $ 0,05 per transactie.
- SharePoint e-handtekening: $ 2.00 per transactie.
- Optische tekenherkenning: $ 0,01 per transactie.
- Microsoft 365-bestand (preview): $ 0,05/maand.
- Microsoft 365 Back-up (preview): $ 0,15/maand.