Diagrammen en overzichten zijn een zeer nuttig grafisch hulpmiddel dat in veel verschillende soorten documenten kan worden gebruikt. Ze helpen ons bijvoorbeeld een concept te visualiseren, een project te plannen of een constructie te analyseren. Een van de beste programma's om met diagrammen te werken is Microsoft Visio. We analyseren het in dit artikel.
Visio maakt deel uit van de suite Microsoft Office al een tijdje (hoewel het apart moet worden aangeschaft), maar het is een programma dat buiten de zakelijke omgeving vrijwel onbekend is. Het wordt echter beschouwd als een van de beste toepassingen voor het tekenen van onder meer stroomdiagrammen, vectorafbeeldingen of plattegronden van huizen en gebouwen.
Wat is Microsoft Visio?
Microsoft Visio is een van de beste hulpmiddelen voor het maken van diagrammen. Het biedt in dit opzicht een groot aantal functies en hulpprogramma's. Wat deze software kan doen is veel meer dan wat we zouden kunnen doen met andere programma's zoals Word met zijn tabbladen met diagrammen en overzichten.
Het bevat talrijke sjablonen waarmee u diagrammen kunt maken, zowel eenvoudig als ingewikkeld. We vinden ze georganiseerd in categorieën en thema's, tot onze volledige beschikking. We kunnen ook maak onze eigen sjablonen en importeer ze. Dat brengt meer werk met zich mee, maar maakt meer maatwerk mogelijk. Hoe dan ook, het creatieproces via Visio-instrumenten is heel eenvoudig.
Elk van de sjablonen heeft zijn eigen menu, waarbij de objecten en vormen al geopend en klaar voor gebruik zijn.
Waar kunnen we Microsoft Visio voor gebruiken? Deze onuitputtelijke bron van grafische oplossingen kan ons helpen deze en vele andere dingen te doen:
- Creëren van stroomdiagrammen.
- Opstellen van organigrammen.
- Creatie van 3D-kaarten.
- Tekening van de plannen van een huis, een kantoor, enz.
- Het maken van technische of mechanische ontwerpen.
- Modellering van bedrijfsprocessen.
Als we deze lijst doornemen, blijkt dat de belangrijkste klantenkring van Visio bestaat uit bedrijven. Het is niet gebruikelijk dat een gebruiker in zijn dagelijks leven complexe tools en professionele diagrammen nodig heeft. Het kan echter ook veel dagelijkse toepassingen hebben.
Belangrijkste functies van Microsoft Visio
Hoewel het misschien anders lijkt, is werken met Visio heel eenvoudig. Het programma zelf is verantwoordelijk voor het begeleiden van de gebruiker bij elke stap van het proces van het ontwerpen van diagrammen en schema's. Dit zijn de meest opvallende kenmerken van het gebruik en de werking ervan:
- Het heeft tools ontworpen voor samenwerking. Visio denkt altijd aan het professionele gebruik ervan en stelt twee of meer gebruikers in staat aan hetzelfde project te werken.
- Biedt een voorbeeldmodus, om de voortgang van het werk in realtime te volgen.
- Het heeft een reeks van vooraf geconfigureerde ingebouwde sjablonen om ons werk gemakkelijker te maken en ons tijd te besparen.
- Het staat de integratie met een externe gegevensbron. U kunt de grafieken bijvoorbeeld ontwerpen op basis van gegevens uit een Excel-werkblad of een andere database.
- aanbiedingen Compatibiliteit met Office 365. Dat wil zeggen, het kan worden gekoppeld aan Word, Excel, PowerPoint en andere programma's in dit kantoorpakket.
Veel gebruikers vragen zich af of Microsoft Visio is compatibel met Mac. In die zin moet gezegd worden dat er geen desktopversie van dit programma bestaat voor macOS, maar dat het wel mogelijk is om met Visio-bestanden op een Mac-computer te werken in de Safari- of Chrome-browser op een Mac.
Het beste van alles is dat Er valt niets te installeren. Het enige dat u nodig heeft, is een abonnement op een van de Visio-abonnementen. De eenvoudigste optie omvat 2 GB gratis OneDrive-opslag. Op deze manier kunnen we al onze bestanden op internet opslaan en vanaf elke locatie openen.
Voordelen van Microsoft Visio (en enkele nadelen)
Het lijdt geen twijfel dat dit een geweldig hulpmiddel is. De voordelen die het meervoudige gebruik van Microsoft Visio ons met zich meebrengt zijn duidelijk, hoewel er ook niet zo positieve aspecten zijn (een daarvan is de prijs) waarmee we rekening moeten houden. Hier is een samenvatting van alles:
Gebruiksgemak
Iedereen kan in zeer korte tijd Visio zonder problemen leren gebruiken. Zoals alle programma's die door Microsoft Office zijn ontworpen, is het een zeer intuïtieve tool, met een zeer zachte leercurve.
Opties en sjablonen
De mogelijkheden die Visio ons biedt voor het maken van diagrammen en grafieken zijn veel beter dan die we in andere soortgelijke programma's kunnen vinden. Dit komt grotendeels door het enorme aantal geïntegreerde sjablonen dat het bevat.
Integratie met andere tools
Eén van zijn sterke punten. Viso kan naadloos samenwerken met alle Microsoft Office-applicaties
Power BI (business intelligence) en met SQL-databases.
Prijs
Het moet gezegd worden dat Visio het is geen gratis tool. Bovendien zou je kunnen zeggen dat het behoorlijk duur is. De prijs van de eenvoudige of standaardeditie is 280 dollar (ongeveer 250 euro tegen de huidige wisselkoers), terwijl de professionele versie, die alle functies bevat, 530 dollar kost (ongeveer 480 euro).