Wat een irritante situatie als we ons realiseren dat het document dat we nodig hadden en dat we dachten te hebben bewaard, verloren is gegaan! En als het een belangrijk document is, nog meer. Soms overkomt ons dat door een gebrek aan vooruitziendheid; anderen, in plaats daarvan, per ongeluk of pure pech. Gelukkig zijn er een paar manieren om dit te doen niet-opgeslagen Excel herstellen en los het probleem op.
Om te profiteren van enkele van de methoden die we hieronder presenteren, is het noodzakelijk om vooraf de vooruitziende blik te hebben gehad om preventieve maatregelen te nemen. In ExcelDat maakt de zaken een stuk eenvoudiger. Maar zelfs als dit niet is gebeurd, zijn er nog steeds herstelopties.
Het belang van automatisch opslaan
Ik weet dat u denkt dat u niet naar deze website bent gekomen op zoek naar verwijten, maar naar oplossingen. Het is echter belangrijk om te weten welke maatregelen u moet nemen om problemen bij het kwijtraken van een document te voorkomen. Je weet wel: better safe than sorry.
Gelukkig is software soms voorzichtiger dan wij. automatisch, Excel maakt regelmatig reservekopieën van onze bestanden. Deze kopieën worden standaard elke 10 minuten opgeslagen, hoewel elke gebruiker de opslagfrequentie kan bepalen die hij het meest geschikt acht voor zijn behoeften. Het enige dat u hoeft te doen, is naar "Excel-opties" gaan en opslaan instellen.
Als we bijvoorbeeld aan een heel belangrijk document werken, is het aan te raden om die bewaarfrequentie tot een minimum te beperken. Er moet ook rekening mee worden gehouden dat dit zal leiden tot een groter gebruik van middelen en specificaties.
Het beste is dat het bestandsherstel (de laatst opgeslagen kopie) op elk moment beschikbaar zal zijn wanneer we Excel opnieuw opstarten.
Excel en OneDrive
Alleen een gebruiker met een Microsoft-account kan Excel gebruiken. Dat is een bijkomend voordeel: heb altijd een kleine vrije opslagruimte in je cloud. Ons account laten koppelen aan Excel Microsoft Onedrive het is de garantie dat er regelmatig een reeks reservekopieën wordt opgeslagen.
Op deze manier wordt er elke keer dat we Excel sluiten (of het programma sluit zichzelf zonder voorafgaande kennisgeving) een kopie opgeslagen in OneDrive met de laatste status van het bestand. Voordat u de opties van het tabblad moet configureren "Bill" die in de linkerkolom staat. Je zult er ook voor moeten zorgen "Verbonden diensten" Figuur OneDrive. Zo niet, dan moet het worden toegevoegd.
Niet-opgeslagen Boek Herstel Tool
Excel heeft een geweldige tool om niet-opgeslagen bestanden op uw computer te zoeken en te vinden. Het is niet XNUMX% onfeilbaar, aangezien het in veel gevallen onmogelijk is om een niet-opgeslagen Excel-bestand te herstellen, maar het werkt in een hoog percentage van de gevallen. We praten over de hulpmiddel voor het herstellen van verloren boeken
Hoe dit hulpmiddel te gebruiken? We leggen het je stap voor stap uit:
- De eerste stap is open een leeg bestand.
- Vervolgens klikken we op het tabblad "Bestand".
- In het menu dat wordt weergegeven, selecteren we de sectie "Informatie".
- Dan zullen wij "Boek beheren".
- Uiteindelijk kiezen we voor de optie "Herstel niet-opgeslagen boeken".
En dat is het. Dit opent een bestandsbrowser waarin we hoogstwaarschijnlijk de Excel-documenten kunnen vinden die niet zijn opgeslagen.
Het laatste redmiddel: doorzoek de computercache
Als al het bovenstaande niet heeft gewerkt, wanhoop niet, want er hangt nog steeds een camera in de slaapkamer (mits we Windows gebruiken natuurlijk). En dat is het Het besturingssysteem van Microsoft zorgt ook voor het cachen van kopieën van Excel min of meer periodiek.
Om toegang te krijgen tot deze opgeslagen bestanden, hoeft u alleen maar de bestandsverkenner te starten en het volgende in te voeren: C/Gebruikers/UwNaam/AppData/Lokaal/Temp.*
De bestanden zijn er, maar het vinden ervan is geen gemakkelijke taak en vereist veel geduld van onze kant. Je moet ze één voor één openen en alleen degenen met de extensie testen tmp. Het is zwaar, maar het is een methode die we tot onze beschikking hebben als al het andere is mislukt.
Het is ook een veilige methode: de bestanden zullen er zijn, omdat ze alleen handmatig kunnen worden verwijderd, is er geen andere manier om het tijdelijke Excel-bestand te verwijderen. Dit gebeurt met behulp van de toetscombinatie Shift + Delete, hoewel het beter is om dit niet te doen als we deze deur altijd open willen hebben.
(*) Zoals logisch is, waar we hebben geschreven Uw naam we zullen onze gebruikersnaam moeten schrijven.
Conclusies
In dit bericht hebben we beoordeeld enkele van de meest effectieve methoden om een niet-opgeslagen Excel-document te herstellen. We dringen er nogmaals op aan het belang van een back-up maken en sla de informatie op in onze bestanden (dit is een aanbeveling die niet alleen geldig is voor deze gevallen, maar in het algemeen), evenals het kennen van de meest effectieve herstelmethoden.
U moet ook weten dat er naast deze oplossingen ook zijn betalingsprogramma's dat ze ons in de meest complexe situaties kunnen helpen, hoewel dat al een onderwerp is voor een andere post.