In een recent bericht hebben we de Functies en belangrijkste verschillen tussen Google Spreadsheets en Excel. Nu gaan we in op enkele meer gedetailleerde aspecten die ons gaandeweg zullen helpen beter te begrijpen hoe beide programma's werken en ons misschien zullen helpen beslissen welke van hen het beste past bij wat we echt nodig hebben. In dit artikel zullen we ons hierop concentreren hoe u opsommingstekens toevoegt in Excel en Google Spreadsheets.
Geen van deze twee programma's is een tekstverwerker. Daarom biedt het niet de typische functies die we in dit soort software aantreffen, zoals het maken van vignetten. Er zijn echter enkele manieren om een vergelijkbaar resultaat te bereiken. Deze specifieke functie is in beide programma's vrij gelijkaardig, afgezien van enkele kleine verschillen die we in de volgende paragrafen zullen proberen uit te leggen.
Voordat we beginnen, laten we niet vergeten dat opsommingstekens een veelgebruikt hulpmiddel zijn om nadruk te leggen op een tekst. Ze worden meestal aan het begin van het document geplaatst in de vorm van genummerde lijsten of als lijsten met punten, waarbij verschillende stijlen beschikbaar zijn, als samenvatting of opsomming van bepaalde inhoud.
Voeg opsommingstekens in Excel in
Laten we eerst de mogelijkheden analyseren die Microsoft Excel ons biedt, de referentiesoftware ter wereld bij het werken met spreadsheets. Dit heeft een aantal interessante opties voor het invoegen van kogels, met name drie: door een sneltoets te gebruiken, symbolen te gebruiken of een functie toe te passen. Elke gebruiker kan ze allemaal gebruiken, zoals we hieronder uitleggen:
Met een sneltoets
Zoals we bij andere gelegenheden hebben gezien, zijn de toetscombinaties en sneltoetsen (snelkoppelingen) bieden ons veel mogelijkheden. Dit is een van de gevallen, laten we eens kijken hoe het wordt gedaan:
- Eerst plaatsen we de muisaanwijzer op de cel waarin we het opsommingsteken willen invoegen.
- Vervolgens drukken we tegelijkertijd op de Alt + 7 toetsen.
- Ten slotte drukken we op de spatiebalk en schrijven de tekst.
Gebruik van symbolen
Een andere methode die we kunnen gebruiken om een vignet in te voegen, is door het te doen via de functie Symbolen van Excel. Zo gaat u verder:
- Eerst gaan we naar het lint, waar we het tabblad zoeken "Invoegen".
- Daar kiezen we eerst de optie «Symbolen» en "Symbool".
- Het symboolvak wordt op het scherm weergegeven. Om ze allemaal te kunnen zien (aangezien er veel zijn), kunt u de grootte van het vak wijzigen door de rechter benedenhoek van het vak te slepen.
- Vervolgens gaan we naar de vervolgkeuzelijst aan de rechterkant (genaamd "Subset"), waar we de optie die standaard verschijnt wijzigen in die van totale score.
- dan wij kiezen het symbool wat we willen voor onze vignetten en klik op de knop "Invoegen".
- Ten slotte sluiten we het vak met de knop "Annuleren" en schrijven we de tekst van de opsommingstekens in het spreadsheet.
Het is een methode met voor- en nadelen. Het goede is dat het ons veel flexibiliteit geeft bij het kiezen van symbolen voor vignetten, maar het slechte is dat we deze handeling voor elk vignet moeten herhalen.
Via een functie
Er is een specifieke functie om opsommingstekens toe te voegen in Excel: de CHARACTER-functie. Dit is de manier om het te gebruiken:
We selecteren de cel waarin we onze tekst met opsommingstekens willen invoegen.
- Daar schrijven we de CHARACTER-functie met het bijbehorende vereiste nummer, dat voor het opsommingsteken 149 is. Het is als volgt geschreven: = KARAKTER (149)
- We voegen het ampersand-symbool (&) toe om de functie samen te voegen met de celtekst. Bijvoorbeeld: =TEKEN (149) & «celtekst»
Dit is het einde van de opties die we hebben om opsommingstekens toe te voegen in Excel. Zoals je kunt zien, zijn ze allemaal relatief eenvoudig. Laten we nu verder gaan met de mogelijkheden die Google Spreadsheets ons biedt.
Voeg opsommingstekens in Google Spreadsheets in
Als we met Google Spreadsheets werken, zijn er twee manieren om opsommingstekens in te voegen. Beide lijken behoorlijk op wat Excel ons biedt: met behulp van de Alt-toets of door symbolen in te voegen. We analyseren ze hieronder:
Met de Alt-toets
Omdat Google Spreadsheets dezelfde Alt-codes gebruikt als Excel, is de methode voor het toevoegen van opsommingstekens met behulp van een sneltoets vrijwel hetzelfde, op enkele kleine details na. Dit is de manier om het te doen:
- Eerst moeten we selecteer cel waarin we het vignet willen invoegen.
- Vervolgens drukken wij op de F2-toets om de bewerkingsmodus te openen.
- Vervolgens drukken we tegelijkertijd op de toetsen Alles + 7.
- Ten slotte schrijven we de tekst in de cel.
Opsommingstekens met speciale tekens invoegen
Hoewel Google Spreadsheets geen symboolfunctie heeft zoals Excel, is het wel mogelijk om die in Google Docs te gebruiken. De manier om toegang te krijgen is door een Google-document te openen en de “kopiëren en plakken”-methode van het document naar de spreadsheet te gebruiken. Wij leggen het stap voor stap uit:
- In het menu van Google Drive, wij gaan "Google documenten" en dan selecteren we "Document".
- In dat nieuwe document gaan we naar het tabblad "Invoegen" en we selecteren "speciale tekens".
- Er wordt een vervolgkeuzemenu geopend met verschillende opties: categorieën, symbolen en geometrische vormen. We selecteren degene die we willen gebruiken door te dubbelklikken op het symbool zelf.
- Ten slotte kopiëren en plakken we de sneltoetsen Ctrl+C en Ctrl+V.