Bij het werken met verschillende documenten uit de Microsoft Office-suite, zoals Excel-spreadsheets of met Word o PowerPoint, een van de grootste gevaren is dat, als gevolg van een software- of niet-computerstoring, zoals een storing in de stroomvoorziening, de mogelijkheid bestaat dat alle gegevens van het document verloren gaan, wat in werkomgevingen kan leiden tot een ernstig probleem .
Met het oog hierop, hoewel het waar is dat Microsoft in de loop der jaren verschillende verbeteringen heeft aangebracht, zodat in deze gevallen de inhoud kan worden hersteld, het veiligste is om de autosave direct te activeren, een nieuwe optie die beschikbaar is in Microsoft Office, waardoor de inhoud rechtstreeks in de cloud wordt opgeslagen, zodat u op elk moment en zonder verlies direct toegang heeft tot de aangebrachte wijzigingen.
Hoe autosave in Microsoft Exccel te configureren om wijzigingen in spreadsheets niet te verliezen
In dit geval is de functie voor automatisch opslaan vrij eenvoudig. Je zal moeten een Microsoft-account hebben (Het kan perfect een persoonlijke zijn of een bedrijf of een educatieve zonder probleem), evenals de nieuwste versie van Office 365 is geïnstalleerd, aangezien de betreffende optie vrij recent is en niet in alle versies aanwezig is.
Hiermee, wat het zal doen, is het Microsoft Excel-document rechtstreeks naar OneDrive uploaden, de cloudservice van het bedrijf. Als u een wijziging aanbrengt, zolang uw computer is verbonden met internet, wordt bijgewerkt in de online versie, toegang hebben op elk moment en vanaf elk apparaat, en niet alleen direct worden geüpload, er is geen risico op verlies.
Om automatisch opslaan te activeren, hoeft u alleen maar te doen zoek in de linkerbovenhoek de schuifregelaar die verschijnt. Wanneer u erop drukt, vraagt de wizard u eerst naar het Microsoft-account dat u wilt gebruiken, en vervolgens hoeft u alleen maar de naam en locatie te kiezen.
Zodra u dit heeft gedaan, start Microsoft Excel automatisch met het uploaden van het document naar de cloud op de door u gekozen locatie. Op het moment dat u een wijziging aanbrengt in de spreadsheet, bovenaan kunt u zien hoe de wijzigingen dynamisch worden bijgewerkt, dus er is geen risico om ze te verliezen in geval van storing.