Een van de sleutels tot het succes van Microsoft Word, de belangrijkste reden waarom het een van de meest gebruikte tekstprogramma's ter wereld is geworden, is zijn veelzijdigheid. Hiermee kunnen we allerlei soorten documenten schrijven en aanpassen dankzij de vele functies. In dit bericht gaan we ons concentreren op een van hen: hoe maak je een schets in word
Het invoegen van een omtrek in een Word-tekst kan erg handig zijn in bepaalde soorten documenten. Of het nu een commerciële, academische of professionele tekst is, diagrammen helpen ons enorm om een specifieke boodschap visueel te begrijpen.
Een schema is niets meer dan een grafische weergave van een reeks aan elkaar gerelateerde ideeën of concepten. Het kan op verschillende manieren worden gearticuleerd, met behulp van elementen zoals tekstvakken, vormen, kleuren, lijnen, pijlen, enz. Maar altijd met respect voor een verdeling per niveau.
schema typen
Vanwege de structuur kan de volgende classificatie van schematypen worden vastgesteld, hoewel er nog veel meer zijn:
- Sleutel of boom. Het is de meest voorkomende, veel gebruikt door studenten om de inhoud van een tekst samen te vatten. Het kan verticaal (van boven naar beneden) of horizontaal (van links naar rechts) zijn. Elke toets opent om aanleiding te geven tot ondergeschikte elementen aan de vorige.
- Radiaal. Vergelijkbaar met de vorige, hoewel het in dit geval begint met een centraal idee dat zich naar de uiteinden vertakt, afhankelijk van de hiërarchie van elk concept.
- Van genummerde ontwikkeling. Items worden weergegeven als een lijst, met een vastgestelde numerieke hiërarchie. Het wordt vaak gebruikt om indexen voor teksten te maken.
- Stroomdiagram. Vergelijkbaar met het sleutelschema, maar dat bevat pijlen om de verschillende elementen met elkaar te verbinden. Het wordt vooral gebruikt om een proces of een systeem grafisch uit te leggen.
Wanneer moet u een overzicht invoegen in Word?
Het is niet alleen belangrijk om te weten hoe, maar ook wanneer en waar je het moet doen. Het antwoord zal, zoals logisch is, afhangen van het type document, de complexiteit of lengte ervan, het onderwerp dat het behandelt...
In sommige gevallen verdient het de voorkeur om het in te voegen aanvankelijk, als inhoudsopgave of inleiding; in andere zal het in plaats daarvan beter zijn om het te zeggen aan het einde, als samenvatting of conclusie van wat eerder is blootgelegd. Hoe het ook zij, het is belangrijk om te weten dat het toevoegen van een schema in Word altijd een pluspunt van kwaliteit en een extra esthetiek aan ons document zal geven.
Maak een overzicht in Word
Het maakt niet uit welke plaats in het document we kiezen om het schema in te voegen, aangezien de te volgen stappen altijd hetzelfde zijn. We beschrijven hieronder de twee meest gebruikelijke manieren om dit te doen, die elk overeenkomen met een specifiek type schema:
Genummerd ontwikkelingsschema
Zoals we eerder hebben gezien, is het degene die de vorm aanneemt van een index waarin we verschillende niveaus en subniveaus kunnen vaststellen:
- Allereerst openen we het document in Word waarin we het schema willen toevoegen.
- We gaan naar het exacte punt van het document waar we het willen invoegen (aan het begin, aan het einde van de tekst, enz.).
- Vervolgens klikken we in de werkbalk op het menu "Keer bekeken" en dan in "Uitzicht".
- In de opties die verschijnen, selecteren we degene met de "Schema".
Vanaf dit punt wordt het schema automatisch gemaakt, maar dit is slechts de eerste fase van het proces. Nu is het tijd om het vorm te geven en aan te passen aan onze behoeften en voorkeuren.
Schema met vormen (conceptmap)
Als we op zoek zijn naar iets meer visueels en we willen een radiaal, sleutel- of zelfs stroomdiagram maken, moeten we de optie gebruiken "vormen". Het proces is iets langer en arbeidsintensiever, hoewel het resultaat ook veel spectaculairder is. Zo moeten we doorgaan:
- Eerst openen we het Word-document waarin we het schema gaan maken.
- Dan gaan we naar de afdeling "Invoegen".
- In de opties die verschijnen, kiezen we de optie "Vormen".
- In de vervolgkeuzelijst selecteren we een vorm (cirkel, ovaal, rechthoek…).
- Vervolgens passen we de grootte aan, terwijl we de gekozen vorm ingedrukt houden.
- In de volgende stap kies je de Colores voor achtergrond, omtrek en vulling.
- Vervolgens voegen we de tekst in door met de rechtermuisknop op de vorm te klikken en de optie te selecteren "Voeg tekst toe".
- Ten slotte kiezen we het tekstformaat: lettertype, grootte, vet, cursief, etc.
Hiermee hebben we de eerste van de elementen gemaakt waarmee we ons schema gaan bouwen. Later zullen we ze in de gewenste volgorde op het Word-blad plaatsen, tars die alleen zullen blijven steek sleutels of pijlen in waarmee we sommige elementen aan andere willen relateren. De manier om dit te doen is als volgt:
- We gaan weer naar de sectie "Invoegen".
- In de opties die verschijnen, kiezen we de optie "Vormen".
- In de vervolgkeuzelijst we selecteren de vorm van toetsen of pijlen die in de sjabloon worden weergegeven.
- dan we plaatsen de sleutel of pijl op de overeenkomstige plaats van het diagram.
- Af te maken, we passen de maat aan zodat het goed in het geheel past.
Overzichtssjablonen in Word
Te ingewikkeld en omslachtig? Geen probleem: als we onszelf het werk en de tijd willen besparen van het ontwerpen van een schema in Word en er anderzijds niet dringend behoefte is aan een XNUMX% maatwerkschema, dan is de beste oplossing importeer een standaardsjabloon. Er zijn veel websites op internet die ze aan ons kunnen leveren. En de meeste zijn gratis.
Bijna al deze websites werken op dezelfde manier. Het enige dat u hoeft te doen, is de sjabloon selecteren die u wilt gebruiken en op de knop "Downloaden" klikken (zorg er natuurlijk voor dat u het in Word-formaat downloadt). Het is duidelijk dat we niet op al die plaatsen dezelfde variëteit en kwaliteit zullen vinden. Om geen fout te maken bij onze keuze en geen tijd te verspillen met zoeken, raden we aan om websites zoals Aangedreven sjabloon o Smile-sjablonen. Beide zijn zeer aan te bevelen voor wat we zoeken.
Het beste van alles is dat bijna al deze sjablonen kunnen worden bewerkt. Dit betekent dat als we het schema niet exact identiek vinden aan het schema dat we voor ons document willen gebruiken, we de mogelijkheid hebben om de gewenste wijzigingen aan te brengen.