Er is nooit teveel moeite gedaan om de veiligheid en privacy van onze documenten te waarborgen. Het hebben van wachtwoorden om toegang te krijgen tot bepaalde mappen is erg handig en aanbevolen. Deze praktijk kan ook worden uitgebreid tot enkele van de programma's die we het meest gebruiken. Als u hiermee akkoord gaat, plaats een wachtwoord op uw PowerPoint met deze tutorial en slaap rustig.
Wachtwoordbeveiliging werkt. Hiermee kunnen we onze lokale bestanden op een volledig veilige manier opslaan en delen. Niemand zonder het juiste wachtwoord zal er op welke manier dan ook toegang toe hebben, wat een goede methode is om indringers en pottenkijkers op afstand te houden.
Waarom een wachtwoord op een PowerPoint zetten?
Er zijn veel situaties waarin dit erg handig kan zijn. In sommige gevallen zou je zelfs kunnen zeggen dat dit zo is een echte noodzaak.
Laten we ons bijvoorbeeld voorstellen waar we aan werken een professionele presentatie die gevoelige gegevens over ons bedrijf of bedrijf bevat. Informatie waarvan we voor niemand beschikbaar willen hebben en die, indien verspreid, ons op de een of andere manier schade zou kunnen berokkenen aan de concurrentie, de administratie, enz.
In deze en andere soortgelijke gevallen (een academisch werk dat we niet willen onthullen zodat het bijvoorbeeld gekopieerd kan worden), is het kennen van deze truc van PowerPoint Het is iets fundamenteels. Iedereen die dit programma met enige regelmaat uitvoert, zou het moeten weten hoe u een document kunt beveiligen met behulp van een wachtwoord. De tutorial die we hieronder presenteren, toont ons de stappen die we moeten volgen om dit te doen:
Hoe u een wachtwoord op een PowerPoint-presentatie plaatst
De methode om een PowerPoint-presentatie onder een wachtwoord te beveiligen is heel eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen, is deze stappen volgen:
- Om te beginnen moeten we naar de PowerPoint-startpaneel en klik op het tabblad "Informatie".
- Vervolgens selecteren we de optie «Beveilig document».
- Dan klikken we «Versleutel met wachtwoord«. Daar moeten we een passende combinatie van woorden en cijfers invoeren, complex genoeg om effectief te zijn. Het is het beste om het uit je hoofd te leren of het ergens op te schrijven voor het geval we het vergeten.
- Om het wachtwoord toe te passen, drukt u op "OKE".
Zo verschijnt er iedere keer dat iemand toegang wil krijgen tot de PowerPoint-presentatie die wij met een wachtwoord hebben versleuteld, een bericht in een geel vakje waarin je dit kunt lezen: "Om deze presentatie te openen is een wachtwoord vereist."
Voordat u haastig een PowerPoint-wachtwoord kiest, raden we u aan ons bericht gewijd aan te lezen hoe u een sterk wachtwoord kiest.
Het spreekt voor zich dat we dit wachtwoord met niemand mogen delen, tenzij het een gedeeld document. In dat geval moeten alle deelnemers het wachtwoord kennen om toegang te krijgen tot het document en het te kunnen bewerken.
Hoe u het wachtwoord uit een PowerPoint-presentatie verwijdert
Als we van gedachten zijn veranderd, of als de inhoud van het document niet langer bescherming verdient (bijvoorbeeld omdat de openbare presentatie al heeft plaatsgevonden en het ‘geheim’ is onthuld), schakel wachtwoordbeveiliging uit in PowerPoint Het is net zo gemakkelijk om te doen.
Het enige dat we hoeven te doen is het pad volgen dat we hebben gevolgd, dat wil zeggen de acties ongedaan maken die in de vorige sectie zijn beschreven. Wij leggen het kort en duidelijk uit:
- Eerst gaan we naar PowerPoint-startpaneel en we klikken op het tabblad "Informatie".
- Vervolgens selecteren we, net als voorheen, de optie «Beveilig document».
- De volgende stap is klikken «Versleutel met wachtwoord«. Daar zien we het vak met het wachtwoord dat we eerder hebben ingevoerd. Het enige wat we hoeven te doen is het verwijderen.
- Om te eindigen, drukken we "OKE" om de actie te bevestigen.
Andere manieren om een PowerPoint-presentatie te beveiligen
Naast het bovengenoemde, Er zijn drie andere manieren om een PowerPoint-bestand te beveiligen. We hebben toegang tot ze allemaal door de eerste drie stappen te volgen die we eerder hebben uitgelegd. De verschillen met de hoofdmethode zijn subtiel, maar afhankelijk van de omstandigheden kunnen ze beter aansluiten bij wat de gebruiker nodig heeft:
Markeer als definitief
Dit is de meest aanbevolen optie om lezers van het document te informeren dat dit de definitieve versie is. Door dit te doen, de presentatie wordt een alleen-lezen bestand, zodat niemand het kan bewerken.
Beperkte toegang
Dit is een mogelijkheid die wij pas tot onze beschikking hebben als wij deze geïnstalleerd hebben Windows-rechtenbeheer op onze pc. Het nut ervan is dat we hierdoor de namen kunnen bepalen van specifieke gebruikers die toegang hebben tot onze PowerPoint-bestanden.
Voeg een digitale handtekening toe
De derde methode om een PowerPoint-presentatie te beveiligen zonder een wachtwoord toe te passen, is door een digitale handtekening toevoegen. Het is een wat complexer systeem, maar zeer veilig.
Conclusie
Het veilig houden van gevoelige PowerPoint-bestanden kan een zeer belangrijke kwestie zijn. Zoals u kunt zien, zijn er verschillende methoden om dit te doen, dus de volgende keer dat we onze presentaties moeten beschermen, kunnen we onze toevlucht nemen tot een van deze methoden.