Microsoft Word is 's werelds bekendste documenteditor, gebruikt door miljoenen mensen. Hoewel het voor veel mensen een essentieel hulpmiddel is, heeft het bepaalde beperkingen. Een van de belangrijkste is dat we niet altijd vanaf elke computer toegang hebben om een document te bewerken, tenzij we het document in de mail, de cloud of op een pendrive hebben vermeld.
Aldus Word Online is een tijdje geleden gelanceerd, als oplossing voor deze kwestie. Het is waarschijnlijk dat deze versie sommigen bekend in de oren klinkt, maar we zullen u er hieronder alles over vertellen, zodat u weet of het een optie is die in uw specifieke geval interessant kan zijn om te gebruiken. Omdat het bepaalde voordelen heeft die voor velen interessant zijn.
Wat is Word Online
Zoals we aan de naam kunnen zien, is Word Online dat wel een versie van de documenteditor die online wordt gebruikt. Het is een versie waartoe we toegang hebben via de browser op de computer, waardoor we er toegang toe hebben, ongeacht waar we ons bevinden. Wat ongetwijfeld helpt, dat we overal op een eenvoudige manier een document kunnen bewerken.
Het behoudt veel van de functies van de oorspronkelijke editor, hoewel we niet in alle gevallen precies hetzelfde kunnen doen. Maar Word Online is een goede manier om het document online te bewerken, vanaf elk apparaat. Omdat we alleen ons Microsoft-account hoeven in te voeren om documenten te kunnen bewerken of toegang te krijgen tot de documenten die we eerder hebben bewerkt.
Om Word Online te kunnen gebruiken we hoeven alleen een Microsoft-account te gebruiken en een internetverbinding hebben, anders kunnen we niets bewerken. Door aan deze twee vereisten te voldoen, kunnen we te allen tijde een document met deze versie bewerken. In dit geval is het dus heel gemakkelijk om het te gebruiken. Als u al een account heeft (als u Outlook of Skype gebruikt, hoeft u geen nieuwe aan te maken), dan heeft u in dit geval toegang tot deze versie van de documenteditor. In dit geval is het dus iets heel eenvoudigs om te gebruiken.
Hoe het wordt gebruikt
Om Word Online op een computer, tablet of smartphone te gebruiken, kunt u eenvoudig de website openen, op deze link. Op deze website we zullen worden gevraagd om in te loggen met een Microsoft-account. Dus als je er geen hebt, staat het op internet waar je het stap voor stap moet maken, hoewel dit iets is dat heel weinig tijd kost. Dus als je het account hebt, kun je erop inloggen en toegang krijgen tot de editor. We zullen op het pictogram moeten klikken om het te openen.
Eenmaal binnen kun je zien dat de interface is identiek aan degene die we normaal in Word hebben. Er zijn dus nauwelijks wijzigingen en het zal ook geen problemen opleveren bij het bewerken van een document. Zoals we eerder hebben vermeld, is het een ietwat vereenvoudigde versie, wat betekent dat niet alle functies erin beschikbaar zijn, waardoor alles wat we met deze editor kunnen doen wordt beperkt. Hoewel de belangrijkste functies in Word zich in Word Online bevinden. In principe mogen er geen problemen optreden bij het bewerken van een document met deze online versie ervan.
Alle documenten die we bewerken in Word Online worden automatisch opgeslagen elke paar seconden. De kopie van dat document, die dus wordt bewaard en veilig, wordt opgeslagen in One Drive. Hierdoor hebben wij er te allen tijde toegang toe. We hoeven dus niet bang te zijn dat er gegevens verloren gaan in het document dat we aan het bewerken zijn, want alles wordt perfect opgeslagen en altijd toegankelijk. Het is ongetwijfeld een van de belangrijkste aspecten bij het gebruik van deze versie van de editor, die we op alle soorten apparaten kunnen openen.