Microsoft Office-programma's bieden ons een breed scala aan functionaliteiten, en bij deze gelegenheid willen we de mogelijkheid benadrukken om een watermerk in Excel.
Dit is een eenvoudige manier om uw spreadsheets beter te beschermen en juist om deze reden is het belangrijk dat u dit weet. Lees verder om nieuwe Excel-trucs te ontdekken.
Wat is het watermerk in Excel en waar is het voor?
Dit is een functie die beschikbaar is in Office-programma's waarmee we dat kunnen plaats een afbeelding of transparante tekst in de achtergrond van een document. In dit specifieke geval op de achtergrond van een spreadsheet.
Dit kan verschillende doeleinden hebben:
- Visuele identiteit en professionaliteit. Via deze functionaliteit kunnen we het bedrijfslogo in het document invoegen om de rapporten en presentaties ervan te identificeren. We kunnen het ook gebruiken om de naam van het project, de datum of andere relevante informatie toe te voegen en zo een zeer professionele finishing touch te geven.
- Bescherming van gevoelige gegevens. Als we in Excel een watermerk gebruiken met het woord ‘vertrouwelijk’ of een ander waarschuwingsbericht, waarschuwen we iedereen die dat document bekijkt dat de inhoud bijzonder moet worden beschermd.
- Customization. Soms worden deze transparante tekeningen of tekst eenvoudigweg gebruikt om het esthetische uiterlijk van de spreadsheet te verbeteren. Om ze een creatief tintje te geven.
- Onderscheid versies of staten. Wanneer we met verschillende versies van spreadsheets werken, kan het toevoegen van een markering van dit type ons in staat stellen te weten met welke specifieke versie we werken of op welk punt dat document zich bevindt.
- Bescherming van auteurschap. De belangrijkste reden waarom watermerken meestal op documenten worden gebruikt, is om het auteurschap van het werk te beschermen. Voorkomen dat het wordt gedupliceerd zonder de maker ervan te identificeren.
Een watermerk toevoegen in Excel
In tegenstelling tot wat er met Word gebeurt, Excel heeft geen eigen geïntegreerde functionaliteit waarmee we direct een watermerk kunnen toevoegen. Iets dat merkwaardig is, omdat het beschermen van de informatie die in een spreadsheet wordt verzameld, en het auteurschap ervan, bijzonder belangrijk kan zijn.
In ieder geval dat Het programma beschikt standaard niet over deze functionaliteit Dat betekent niet dat we er geen gebruik van kunnen maken. Waarome hebben we de mogelijkheid om een paginakop toe te voegen die dezelfde functie vervult.
Om dit te bereiken gaan we het Excel-document openen waarmee we willen werken. Nu gaan we naar de bovenkant van het scherm om op het menu te klikken "Invoegen" vanuit de werkbalk.
Klik vervolgens op ‘Kop- en voettekst’. De spreadsheetpresentatie verandert automatisch in “Ontwerpweergave”. In het deel van "Koptekst" We nemen de tekst op die we willen gebruiken als waterafbeelding. Door, als wij dat nodig achten, zowel een specifiek lettertype als een kleur te selecteren. Ten slotte passen we de grootte van het woord of de woorden aan.
Omdat we willen dat ze als watermerk in Excel fungeren, moet de grootte behoorlijk groot zijn, omdat het eindresultaat de gehele of bijna de hele pagina moet beslaan.
Tenslotte We plaatsen de cursor aan het begin van het woord en drukken op Enter zo vaak als nodig totdat de tekst op de hoogte is geplaatst waarop we deze in het spreadsheet willen weergeven.
Als we een afbeelding willen toevoegen in plaats van een of meer woorden, kunnen we precies hetzelfde doen. Maar als we bij het menu “Hulpmiddelen voor kop- en voetteksten” komen, klikken we op het pictogram “Afbeelding”. voeg er een toe die we in ons team hebben.
Wanneer we de tekst of afbeelding op de gewenste plek hebben, klikken we buiten het tekstvak en We controleren of het element dat we hebben toegevoegd automatisch wordt ingevoegd zoals een watermerk in Excel.
Een belangrijk feit om in gedachten te houden is dat dit soort markeringen niet worden weergegeven in de “Normale weergave” van het document. Om de aanwezigheid ervan te waarderen, moeten we naar “Pagina-indeling” of “Voorbeeld vóór afdrukken” gaan.
Een watermerk verwijderen
Nu u weet hoe u het watermerk moet invoegen, kunt u zich voorstellen dat het verwijderen ervan net zo eenvoudig is. Het gaat eigenlijk om het uitvoeren van dezelfde stappen, maar dan precies het tegenovergestelde.
Als u de Excel-zoekmachine gebruikt en “header” typt, tHet menu “Koptekst en voettekst” verschijnt onmiddellijk. Als u klikt, wordt het tekstvak of de afbeelding geactiveerd waarin het watermerk zich bevindt. Klik erop en verwijder de inhoud direct. Wanneer u opnieuw buiten het tekstvak klikt, zou de markering verdwenen moeten zijn. Om dit te controleren, gaat u naar 'Voorbeeld vóór afdrukken' of 'Pagina-indeling' en controleert u of er niets meer op de achtergrond van de spreadsheet verschijnt.
Hoe u uw Excel-werkmap maximale bescherming kunt bieden
Het watermerk in Excel is een goede manier om extra bescherming aan uw spreadsheets toe te voegen. Zoals we echter hebben gezien, Het verwijderen ervan is snel en eenvoudig voor iedereen die bewerkingstoegang tot het document heeft. en hierdoor verliest het een beetje effectiviteit.
Om de veiligheid van uw documenten te verbeteren en ervoor te zorgen dat noch het watermerk, noch andere gegevens zonder uw toestemming kunnen worden gemanipuleerd, kunt u ze het beste beveiligen met een wachtwoord. Op deze manier, Alleen geautoriseerde personen kunnen de inhoud bekijken en wijzigen.
U moet deze stappen volgen:
- Open het boek dat u wilt beschermen.
- Volg het pad “Bekijken” > “Wijzigingen” > “Boek beveiligen”.
- Typ in het dialoogvenster dat verschijnt "Structuur".
- Voeg een wachtwoord toe in het specifieke vak ervoor. Probeer er een te kiezen die u gemakkelijk kunt onthouden en die anderen moeilijk kunnen ontdekken.
- Klik op "Accepteren" en typ het wachtwoord opnieuw om het te bevestigen. Selecteer opnieuw "Accepteren".
- Als u teruggaat naar het tabblad 'Beoordeling', ziet u dat het pictogram “Bescherm boek” wordt gemarkeerd. Dit betekent dat de inhoud nu speciaal beschermd is.
- Vanaf dat moment zal iedereen die het wachtwoord niet heeft, geen toegang meer hebben tot de spreadsheet en de inhoud of de structuur van de werkmap niet kunnen wijzigen.
Het watermerk in Excel is erg handig en gemakkelijk in te voegen. Aarzel niet om het te gebruiken om uw spreadsheets een professioneler tintje te geven.