Er zijn veel echt nuttige bronnen om een vleugje kwaliteit en professionaliteit aan onze documenten te geven. Microsoft Word. Eén daarvan is het invoegen van een watermerk. Met een simpele aanraking kunt u de achtergrond van het document aanpassen, bijvoorbeeld een bedrijfslogo of een ander motief. Voeg een watermerk toe aan uw Word-documenten en behaalt dat extra onderscheid.
Het is niet zo ingewikkeld om onze documenten van dit element te voorzien, maar het is noodzakelijk om te leren hoe u het correct moet doen en vooral om te weten hoe u de kenmerken van dit element goed kunt kiezen. watermerk zodat het niet visueel oncomfortabel of moeilijk leesbaar is.
Wat is een watermerk?
Het watermerk is een afbeelding, logo, zin of een ander semi-transparant element dat over tekst of een afbeelding heen verschijnt. Het gebruik ervan is zeer gebruikelijk op de meest uiteenlopende gebieden, omdat het een soort boodschap is voor de mensen die het betreffende document ontvangen. Ze bevatten bijvoorbeeld informatie over de aard of het doel van de tekst (kopie, concept, voorbeeld, enz.) of over het doel ervan (vertrouwelijk, privé, urgent, enz.).
Bij andere gelegenheden vervult het watermerk een bijna decoratieve functie de tekening of het logo van een bedrijf of organisatie. Of het wordt eenvoudigweg ingevoegd om de reproductie van inhoud zonder toestemming te voorkomen, zoals bijvoorbeeld gebeurt bij royaltyvrije foto's uit beeldbanken.
Waarom een watermerk plaatsen?
Voeg een watermerk in een Word-document in dient om context toe te voegen, maar ook om de status of mate van belang ervan te bepalen. Bovendien heeft het ook het voordeel dat wij Biedt een extra beschermingslaag. Zo leidt het watermerk met de tekst “concept” niet tot misverstanden, iedereen begrijpt dat dit geen definitieve versie is. Hetzelfde gebeurt met de ‘vertrouwelijke’ tekst, waarvan de betekenis geen ruimte laat voor dubbelzinnigheid.
Een ander gebruik van het plaatsen van een watermerk op een document is voorkomen dat er zonder toestemming kopieën worden gemaakt. Voor deze gevallen wordt meestal een afbeelding gebruikt die het centrale deel van de pagina beslaat (in tegenstelling tot het briefhoofd, dat zich in de koptekst bevindt). Dit semi-transparante element verschijnt als achtergrondafbeelding waarop de tekst is geschreven. Dit is prima leesbaar, maar kan niet los worden gezien van het watermerk.
Bovendien is het, omdat het zich op een andere laag bevindt, niet nodig om de tekst aan te passen aan de vorm van het merk, wat wel moet gebeuren als het een normale afbeelding is.
Hoe u stap voor stap een watermerk toevoegt
Een watermerk in een Word-document invoegen is heel eenvoudig. Normaal gesproken is het ontwerp of de keuze van het type van watermerk Het wordt onafhankelijk gedaan en later toegevoegd aan het voltooide document. Dit wordt het meest aanbevolen om afleiding te voorkomen.
Hieronder vindt u een korte handleiding om dit proces effectief en eenvoudig uit te voeren:
- Eerste, We starten Word en openen het document waarin we het watermerk willen opnemen.
- Klik in het hoofdmenu op "Kijk maar".
- Daar selecteren we de optie "Afdrukopmaak".
- Dan gaan we naar het tabblad "Ontwerp".
- Helemaal rechts staat de groep "Pagina achtergrond".
- Dan klikken we "Watermerk".
- Standaardvoorbeelden worden weergegeven in het vervolgkeuzepaneel. Elk van hen heeft een gekantelde pagina-indeling en een horizontale pagina-indeling. U hoeft alleen maar op het gewenste ontwerp te klikken.
Voeg een aangepast watermerk toe
De hier uitgelegde stappen worden gebruikt om een watermerk te kiezen uit de sjablonen die door het programma zelf zijn ontworpen. Maar, Wat als we een aangepast watermerk willen toevoegen?
In dat geval moeten we, wanneer we bij stap 6 komen, de optie kiezen «Aangepast watermerk». Hierdoor wordt een nieuw dialoogvenster geopend met de naam «Gedrukt watermerk». Dit is het vak dat op het scherm wordt weergegeven:
Wat we hier moeten doen is het volgende:
- Eerst verwijderen we de waarde van het tekstvak en We voeren de gewenste tekst in.
- Na We passen de opties voor lettertype, grootte, kleur en ontwerp aan, om ze aan te passen aan de stijl die we willen.
- Ten slotte klikken we op "Van toepassing zijn" en dan in "Sluiten".
Voeg een afbeelding toe als watermerk
Als we willen dat ons watermerk een symbool, een afbeelding of zelfs een logo is, moeten we onze toevlucht nemen tot een andere optie. Na de vorige instructies te hebben gevolgd, stoppen we bij stap 6. Daar, in het dialoogvenster Gedrukt watermerk, klik op de afbeeldingsknop en volg deze stappen:
- We klikken op de knop Selecteer afbeelding.
- Op het paneel «Voeg afbeelding in" dat wordt geopend, selecteren we een optie en gaan naar de locatie van de afbeelding die we willen uploaden.
- Klik ten slotte op de knop «Van toepassing zijn" en dan in dat van "Sluiten".
Watermerk verplaatsen
Hoewel het ideaal is dat het watermerk in het midden wordt weergegeven, is het ook mogelijk om het op een willekeurige plek in het document te plaatsen, afhankelijk van onze eigen voorkeuren. De manier om dit te doen is als volgt:
- In het document waar het watermerk zich bevindt, klikken we op het bovenste gedeelte, zodat het gebied van Header.
- Dan gaan we naar beneden, naar de watermarkering.
- Wanneer u de cursor erop plaatst, verandert het uiterlijk in een pictogram met vier pijlen. Dit betekent dat we binnen zijn Verplaatsmodus.
- We klikken en We slepen het element naar de nieuwe locatie.
- Om te eindigen klikken we op «Kop- en voettekst sluiten» in het bovenste menu.
Hoe een watermerk in Word te verwijderen
Het te volgen proces om het watermerk in een Word-document te verwijderen is heel eenvoudig, hoewel er rekening mee moet worden gehouden dat dit niet hetzelfde is als bij het verwijderen van een afbeelding. In werkelijkheid wordt het uitgevoerd door de stappen ongedaan te maken die we hebben gevolgd om het in te voegen:
- Eerst openen we het Word-document en gaan direct naar het tabblad "Ontwerp".
- Dan in de groep "Pagina achtergrond", dubbelklikken we op de knop "Watermerk".
- Ten slotte klikken we op de optie "Verwijder watermerk" dat is aan het einde.