Ondanks dat het wordt beschouwd als het beste tekstverwerkingsprogramma dat momenteel bestaat, heeft Microsoft Word nog steeds enkele tekortkomingen die de gebruikers vrij goed kennen. Een daarvan is webbewerking, en het is vaak moeilijk om inhoud van internet in een document te importeren. Maar er zijn altijd oplossingen. In dit bericht gaan we het zien hoe u een webpagina in een word-document kunt opslaan op een eenvoudige manier
Voordat we met onze tutorial beginnen, is het belangrijk op te merken dat het overbrengen van alle inhoud van een webpagina naar een teksteditor praktisch een onmogelijke missie is. Het is echter mogelijk om de informatie op deze pagina in een Word-document te importeren en deze vervolgens op een andere manier op te maken. Dat leggen wij hieronder uit.
We gaan ook kijken hoe je de omgekeerde handeling kunt uitvoeren, dat wil zeggen: de inhoud van een Word-document omzetten in een webpagina zodat deze online toegankelijk is. Dit is een ander hulpprogramma met veel praktische toepassingen die de moeite waard zijn om te leren gebruiken.
Zet website-inhoud over naar een Word-document
In 2019 is een chrome extensie die werd gelanceerd en waarvan de naam geen twijfel liet bestaan: Bewaar webpagina als Word-document. Hoewel het redelijk goed werkte, is het helaas niet meer operationeel. Gelukkig is er een goed alternatief in de Chrome Store: Webpagina naar DOCX.
Dit is een zeer praktische hulpbron waarmee dump alle webpagina-inhoud in een Word-document. De applicatie leest de inhoud van elke webpagina en stuurt deze voor conversie naar de GrabzIt API (die de makers van de tool zijn). Eenmaal klaar, kan het zonder problemen naar onze computer worden gedownload.
Om deze methode te gebruiken, hoeft u alleen maar de applicatie te downloaden en de instructies te volgen die op het scherm verschijnen om een gratis applicatiesleutel te verkrijgen en toegang te krijgen. Er is ook een versie voor gebruik met Firefox.
Daarnaast hebben we ook nog een aantal interessante online hulpmiddelen om deze taak uit te voeren. Ze bieden niet allemaal hetzelfde niveau van kwaliteit en precisie, hoewel er andere zijn die u kunt vertrouwen. Een daarvan is de populaire website FreeConvert, dat veel opties voor formaatconversie biedt. Ook van html naar Word.
De gebruiksmethode is heel eenvoudig: je hoeft het alleen maar te doen invoeren vanaf URL waarvan we de inhoud willen overbrengen naar Word en klik op de knop "Worden". Voordat we een reeks opties kunnen configureren, zoals de grootte en richting van de pagina, de toe te passen marges of de vertragingstijd voor het vastleggen (de seconden die moeten worden gewacht voordat de pagina wordt vastgelegd).
In de gratis versie is de maximaal toegestane bestandsgrootte 1 GB. De tijd die nodig is voor het proces hangt uiteraard af van de grootte van de tekst. Als de website veel inhoud heeft, is het raadzaam om dit in fragmenten te doen, bijvoorbeeld per pagina. Of in het geval van een blog: elk bericht afzonderlijk.
Om onze te beschermen beveiliging en privacyworden geconverteerde bestanden automatisch verwijderd na één uur vanaf het moment van conversie.
Sla een Word-document op als webpagina
Soms kan het interessant zijn bepaalde documenten opslaan in de vorm van een webpagina. Het grote voordeel hiervan is dat ze vanuit elke browser, op elk moment en vanaf elke locatie toegankelijk zijn. Afhankelijk van wat we willen, is het een heel eenvoudige manier om informatie met andere mensen te delen.
De oplossing is om een tool te gebruiken die in Word is geïntegreerd, genaamd "PWebpagina, gefilterd». Met deze functie bewaart Word de inhoud en stijlinstructies in een relatief klein bestand, zonder gebruik te maken van extra code. Dit zijn de stappen die u moet volgen om een Word-document als webpagina op te slaan:
- Om te beginnen gaan we, terwijl het document geopend is, naar de Word-werkbalk en klikken op het tabblad "Bestand".
- Daar selecteren we de optie "Opslaan als" en we kiezen de locatie waar we het document willen opslaan.
- Vervolgens wijzen we een naam toe aan het bestand en in de lijst "Opslaan als type", wij kiezen voor de optie «Webpagina, gefilterd.
- Op dit punt moeten we klikken «Titel wijzigen» en schrijf daar de titel die we in de webbrowserbalk willen laten verschijnen.
- Ten slotte klikken we op "Sparen".
Als we de afbeeldingen in een aparte map willen opslaan, moeten we het type webpagina kiezen. Vervolgens moet u bij het publiceren van de webpagina hetzelfde doen met de map afbeeldingen.
Ten slotte moet worden opgemerkt dat die er zijn andere alternatieven om de inhoud van een document op een website op te slaan. Dit zijn enkele van de meest praktische en meest gebruikte:
- Als blogpost, waarbij u het pad Bestand > Delen > Publiceren als blogpost volgt.
- In OneDrive, via Bestand > Opslaan als > OneDrive.