Tot op de dag van vandaag is de suite van Microsoft Office blijkt door de meeste gebruikers het meest te worden gebruikt. Aanvankelijk was het alleen beschikbaar voor computers met Windows en macOS, en enige tijd later heeft zijn grote populariteit geleid tot de lancering van versies die zijn aangepast voor andere besturingssystemen, waaronder Android, iOS en een webversie voor de rest.
In het bijzonder, Deze nieuwste webversie is erg handig voor al die mensen die Microsoft Office niet op hun computer hebben geïnstalleerd en dat ze een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand moeten maken, omdat het op deze manier heel gemakkelijk is om het rechtstreeks vanuit de browser zelf te bereiken, zonder iets te hoeven installeren en, wat misschien interessanter is, zonder te betalen. Om deze reden gaan we u alle voordelen laten zien die het gebruik van de online versie van Word op uw computers kan hebben.
Word Online: zo werkt de gratis versie van het officiële Word van Microsoft
Zoals we al zeiden, behalve in gevallen zoals die van studenten of sommige instellingen, Om Word en de rest van Microsoft Office-producten te kunnen gebruiken, moet u de doos doorlopen, niet al te aantrekkelijk zijn voor een groot aantal gebruikers, ondanks alle opties die ze bieden (maandelijks, jaarlijks of eenmalig).
Als u echter af en toe Microsoft Word-documenten moet bewerken of als u basiswijzigingen wilt aanbrengen in bestanden en alternatieven zoals OpenOffice ze overtuigen je niet helemaal, misschien is Office Online een optie om te overwegen.
U kunt dus Word Online gebruiken om documenten te bewerken
In dat geval hoeft u geen bestanden te downloaden om de onlineversie van Microsoft Word te gebruiken. De enige vereiste om het te gebruiken is een actieve internetverbinding en een Microsoft-account (geldige Outlook, Hotmail, Live ...). Om hieraan te voldoen, hoeft u alleen maar te beginnen met het bewerken van documenten toegang tot de startpagina van Word Online via uw browser.
In dit geval moet u voer de inloggegevens van een Microsoft-account in om aan de slag te gaan, en dan krijg je toegang tot de online editor van Word, die weliswaar iets kleiner is dan de desktopversie, maar over alle basisfuncties beschikt.
Werken in de cloud heeft ook zo zijn voordelen
Alleen al door een Microsoft-account te hebben, heb je 5 GB gratis opslagruimte in de OneDrive-cloud. Deze ruimte wordt niet alleen gebruikt om andere soorten bestanden op te slaan als u dat wilt, maar wordt ook gebruikt door Word Online. Op deze manier worden de wijzigingen die in de documenten zijn aangebracht, op dat moment op de internetservers opgeslagen, zodat in geval van een calamiteit op de computer waarop u werkt, is het geen probleem om de laatste wijzigingen te herstellen.
Ook hier houdt dit niet op. Dankzij de samenwerkingstools van Microsoft Office, u kunt het document delen met wie u maar wilt, zodat zij toestemming hebben om de wijzigingen die u aanbrengt te zien en zelfs samen te werken met u bij het bewerken van het document, zodat de bestanden door beide deelnemers tegelijkertijd kunnen worden bewerkt.
Beperkte functies, maar in sommige gevallen voldoende
Zoals we al zeiden, is de online-versie niet te vergelijken met de desktopversie van deze suite, aangezien de functies vrij schaars zijn en gebruik zonder internetverbinding niet is toegestaan. Niettemin, kan voor sommige gebruikers meer dan voldoende zijn om hun Word-documenten te bewerken voor het geval je het nodig hebt.
In het geval dat het tekortschiet, zijn er enerzijds betaalde verbeteringen binnen Office, zoals het Microsoft 365-abonnement, naast Er is ook Google Workspace, geïntegreerd met Google Drive, iWork geïntegreerd met Apple's iCloud of Zoho, een oplossing gericht op bedrijven die de privacy verbetert. Ze laten je in principe hetzelfde doen, maar met verschillende functionaliteiten, en in het geval dat je een offline oplossing nodig hebt, zijn er altijd alternatieven zoals OpenOffice of LibreOffice, gratis te downloaden.