De Word-tekstverwerker uit de Microsoft office-suite is een zeer handig hulpmiddel vol mogelijkheden. Als we weten hoe we het goed moeten gebruiken, kunnen we onze productiviteit dramatisch verhogen. Daarom is het belangrijk om hun trucs te kennen, zoals degene die we in dit bericht uitleggen: converteer tekst naar een tabel met Word.
Zo zullen we een van de vele voordelen van ontdekken Word efficiënt gebruiken voor iedereen die min of meer regelmatig met dit programma werkt. Er zijn geen trucs die te ingewikkeld zijn, de waarheid is dat ze binnen ieders bereik liggen en ons grote voordelen kunnen opleveren.
Waar is het voor?
Er zijn verschillende manieren om tabellen te maken in Word. Kortom, het gaat om het opzetten van een raster met een reeks rijen en kolommen, het selecteren van een passend uiterlijk en het uiteindelijk invoeren van de gegevens. Dit onderdeel is eigenlijk het onderdeel dat het meeste werk vergt. Speciaal wanneer we met een aanzienlijke hoeveelheid gegevens werken.
Stel je voor dat je honderden (of zelfs duizenden) gegevens één voor één moet invoeren in elk van de cellen in de tabel. De populaire kopieer-plakmethode kan in bepaalde situaties nuttig zijn, maar is niet voldoende. Aan de andere kant is er de mogelijkheid die Word ons biedt om te slagen of converteer tekst naar tabel maakt de taak veel eenvoudiger.
Wil het resultaat zijn wat we zoeken, dan moet de tekst natuurlijk op een logische manier worden geordend. We leggen het hieronder uit in deze korte tutorial:
Converteer tekst stap voor stap naar tabel
Om deze praktische actie uit te voeren, moet u eerst de tijd nemen sorteer de tekstinhoud voor conversie naar een tabel. Een van de eenvoudigste en meest gebruikte methoden hiervoor is om komma's invoegen tussen woorden of woordgroepen, zodat Word ze als referentie kan gebruiken om later de tabel te maken. Een visueel voorbeeld van wat we bedoelen, hieronder:
Zodra het voorgaande sorteerwerk is voltooid, kunnen we nu doorgaan met het gebruiken van de opties van Word om tekst naar een tabel te converteren. Dit is wat we moeten doen:
- First, wij selecteren de tekst dat we met de muiscursor naar een tabel willen converteren.
- Vervolgens klikken we in de Word-instrumentenbalk op de optie "Invoegen".
- Dan selecteren we "Tafel".
- In het volgende vak dat wordt weergegeven, zullen we dat doen "Tekst naar tabel converteren". Op dit punt kunnen we de volgende aanpassingen maken om onze tabel te configureren:
- Definieer de grootte van de tabel in rijen en kolommen.
- Kies de autofit-modus (op inhoud, op venstergrootte, enz.)
- Scheid tekst in alinea's, komma's, tabs, enz.
- Na het definiëren van de instellingen detecteert Word automatisch het aantal rijen en kolommen, evenals het scheidingsteken. De laatste stap die overblijft is het klikken op de knop "Accepteren" zodat de tabel kan worden gegenereerd.
Converteer een tabel naar tekst
Laten we nu eens kijken hoe je dat kunt voer de omgekeerde handeling uit, dat wil zeggen: de inhoud van een tabel extraheren om deze in tekst om te zetten. Dit is iets dat we in bepaalde omstandigheden nodig kunnen hebben. Wij leggen uit hoe je dat doet:
- Het eerste wat je moet doen is selecteer de hele tabel (of het gedeelte dat we naar tekst willen converteren) met behulp van de cursor.
- Vervolgens klikken we op het tabblad "Ontwerp" via de Word-werkbalk.
- Dan selecteren we de optie "Tekst converteren naar..."
- Hiermee verschijnt een dialoogvenster op het scherm «Tabel naar tekst converteren» waarin we kunnen kiezen welk teken we willen gebruiken om de gegevens in de cellen te scheiden (tabs, punten, komma's, enz.).
- Om te eindigen, drukken we "Accepteren" en de tekst wordt gegenereerd op basis van de inhoud van de tabel.
Andere interessante Woordtrucs
De mogelijkheid om tekst naar een tabel te converteren is slechts een van de vele hulpmiddelen die Word ons biedt om betere resultaten te bereiken en kostbare tijd te besparen wanneer we met tekstdocumenten werken. maar er is vele andere trucs die we ook kunnen gebruiken en dat weet je misschien nog niet. Hier zijn er een aantal:
- Genereer een testtekst om het formaat van het document te controleren en met verschillende instellingen te spelen om de uiteindelijke look te bereiken waarnaar we op zoek zijn. We leggen het in meer detail uit in ons bericht gewijd aan Lorem Ipsum.
- tel woorden, maar ook letters en karakters. Dit is erg handig als we een tekst moeten schrijven met een minimale of maximale lengte.
- Meerdere pagina's per vel afdrukken, wat een zeer praktische oplossing is als u snel een bijzonder lang document moet doornemen.
- Houd de datum en tijd automatisch bijgewerkt. Het kan erg handig zijn als we als team werken, met gedeelde documenten, en we controle willen hebben over de voortgang en de wijzigingen die daarin worden aangebracht.
Dit zijn slechts enkele van de vele praktische hulpmiddelen die Word ons biedt om beter te werken. Het is de moeite waard om deze tool verder te verkennen om er het maximale uit te halen.