Det er en grunnleggende forskjell mellom et Excel-regneark og et PDF-dokument: førstnevnte kan redigeres og sistnevnte ikke (selv om det finnes andre måter å gjøre det på). Derfor kan det ofte være interessant å vite Hvordan konvertere excel til pdf, for eksempel ved presentasjon av en resultatrapport der alle tall og statistikk er eksponert uten at noen kan endre dem.
Bruken av Excel-regneark har blitt så utbredt at det i dag regnes som en standard, mye brukt i næringslivet og akademia. Et veldig effektivt verktøy, men også veldig sårbart.
Grunner til å konvertere Excel til PDF
Sannheten er at det er mange overbevisende grunner til å konvertere et Excel-dokument til PDF-format, vi viser dem nedenfor:
- Hold data sikre og uredigerte, det vil si for å garantere at all informasjon som er kodet i regnearket kan konsulteres, men ikke endres.
- Tilby en mer profesjonell presentasjon. Å vise et regneark til sjefene våre og kundene våre kan være forvirrende. Excel er perfekt for arbeid, men PDF er det beste utstillingsvinduet for å eksponere resultatene av det arbeidet, med et klarere og lettere å forstå format.
- Del og konsulter dokumenter fra hvilken som helst enhet, takket være allsidigheten til PDF, hvis skjerm tilpasser seg skjermene til enhver datamaskin, mobil eller nettbrett.
- Lagre informasjon mer effektivt. For eksempel ved å klassifisere faktura-PDFer og andre dokumenter i mapper som kan klassifiseres og konsulteres uten risiko.
I tillegg til disse grunnene, må vi legge til listen over fordeler at PDF alltid opprettholder regnearkformatet til originaldokumentet: skriftstørrelse, cellefarger, etc.
Nettressurser for å konvertere Excel til PDF
Konvertering fra Excel til PDF er en veldig vanlig operasjon. Og ikke bare på grunn av fordelene det innebærer (i utgangspunktet de som vi har eksponert i forrige avsnitt), men også på grunn av eksistensen av mange elektroniske verktøy som hjelper oss å gjøre det effektivt, enkelt og raskt.
Videre betyr bruk av denne typen verktøy at vi slipper å ta opp plass på harddisken vår og på den annen side unngår risikoen for at virus og skadelig programvare kommer inn på datamaskinen vår, siden det ikke er nødvendig å laste ned noe. Her er noen av de beste:
Adobe Acrobat
Logikken tilsier at det første alternativet å ty til er adobe acrobat onlineDet er ikke for ingenting at dette selskapet er den som oppfant PDF-formatet. Dette verktøyet lar deg konvertere Excel-dokumenter til PDF veldig raskt, i løpet av sekunder. Alt du trenger å gjøre er å dra og slippe filen, hvoretter konverteringsprosessen starter automatisk. Så lett.
Link: Adobe Acrobat
Jeg elsker PDF
Dette er et av de gode referansenettstedene når det kommer til arbeid med PDF-filer, uansett oppgave. måten å bruke Jeg elsker PDF Det er enkelt: last opp filen (som vi kan endre retningen med "roter"-ikonet), klikk på den røde "Konverter til PDF"-knappen og etter noen sekunder er det nye dokumentet generert, klart til bruk. .
Link: Jeg elsker PDF
PDF2GO
PDF2GO, en annen av multitasking-nettstedene med fokus på PDF-er, fungerer praktisk talt på samme måte som de andre nettverktøyene vi presenterer i dette innlegget. Den brukes til konvertering av Microsoft Excel XLS- og XLSX-dokumenter med total sikkerhet, siden den regelmessig sletter filene fra serverne uten noen form for revisjoner eller sending av informasjon til tredjeparter.
Link: PDF2GO
SmallPDF
Et annet alternativ for å utføre denne typen konvertering enkelt og på noen få sekunder. Jeg berører det du må gjøre er tilgang SmallPDF, dra og slipp filen inn i den midtre boksen på konverteren, vent noen øyeblikk, og når prosessen er fullført, last den ned. Den kan også deles eller lagres i Dropbox eller Google Drive.
Link: SmallPDF
Mobilapplikasjoner for å konvertere Excel-dokumenter til PDF
Vi har også muligheten til utføre denne typen konvertering komfortabelt fra vår mobiltelefon. Det er applikasjoner designet for å oppfylle denne oppgaven, både på Android og iOS, for eksempel de vi viser deg nedenfor:
Excel til PDF-konvertering (Android)
En app med mer enn 500.000 XNUMX nedlastinger som fungerer nesten på samme måte som alle nettverktøyene som er presentert ovenfor. Et par fingertrykk på skjermen og enhver Excel-fil som er lagret på mobiltelefonen vår, blir konvertert til en PDF. Lett.
Link: Excel til PDF-konvertering
PDF Converter – Dokumenter til PDF (iOS)
Løsningen for å konvertere Excel-filer til PDF via en iPhone eller iPad. Og ikke bare det, denne appen inneholder en rekke funksjoner som redigering, signering av PDF-er og mer. Og alt gratis.
Link: PDF Converter – Dokumenter til PDF