La digital transformasjon i selskapet er avgjørende for å overleve og vokse som en virksomhet. I fiendtlige krisetider som de nåværende er denne betydningen enda større. Derfor bør alle frilansere og små bedrifter følge veien til store selskaper for å ta igjen nye teknologier og hva de kan gjøre for bedriften. Det er dette denne artikkelen vil handle om, hvordan noen typer tjenester og programvare som er kompatible med Windows kan bidra til å forbedre enhver forretningssektor, og hva vil være fordelene med denne overgangen til IT, ved bruk av svært variert programvare, fra regnskapsprogram for fagfolk, til POS, gjennom ERP, etc.
Fordeler med digitalisering
Fordelene med den digitale overgangen i bedriften, uansett størrelse, gir store fordeler, med små investeringer i mange tilfeller og med knapt noen innsats. Fordelene for virksomheten er:
- bedre produktivitet: takket være automatisering av prosesser, digitalisering av dokumenter og bruk av mye mer effektive verktøy, gir det en reduksjon i tiden det tar å fullføre et prosjekt, å kunne gjøre mer på kortere tid, noe som betyr mindre arbeid og flere fordeler, bedre konkurranseevne.
- Reduksjon av tid og kostnader: åpenbart, fra ovenstående er det også en besparelse av midlertidige ressurser og også kostnader. Men dette er ikke bare en positiv sak for selskapet selv eller for den selvstendig næringsdrivende, det er også for kundene, og tillater levering av produktet eller tjenesten mer umiddelbart.
- Forbedre intern og ekstern kommunikasjon: Ved å bruke digitale kommunikasjonsmidler, som e-post, AI chat-bots og til og med direktemeldingsapplikasjoner for å holde kontakten internt og også med kundene dine, vil du forbedre hvordan alt er mye mer tilgjengelig.
- Økt evne til å forutse: skyen eller Big Data gjør det også mulig å forutse endringer i markedet raskere og til og med forutse det ved enkelte anledninger. Dette forhindrer tap eller setter deg som en leder i sektoren. Du kan også analysere de interne dataene til selskapet selv for å se hvordan de forskjellige avdelingene eller teamet du jobber med kan forbedres.
- Nye forretningsmuligheter: en mer digitalisert forretningsmodell betyr også nye forretningsmuligheter som åpner dører til nye markeder. For eksempel vil en liten lokal butikk som oppretter en nettbutikk kunne utvide salget utover lokaliteten, til hele landet eller til hele verden takket være e-handel.
- Større desentralisering av arbeidet: slik at du kan være mer fleksibel, kunne jobbe fra hvor som helst takket være nettverk, for eksempel fjernarbeid, eller å kunne bo hvor som helst i verden mens du utfører arbeidet ditt uavhengig av geografiske barrierer.
Selvfølgelig er ikke alle fordeler, det vil også innebære å tilpasse ansatte til nye arbeidsmetoder eller overvinne læringskurvene til programvaren som brukes. Det vil også innebære forbedring av cybersikkerhet (bruk av programvare for forretningsbeskyttelse, bruk av VPN-er for Internett-tilkoblinger, kryptering av lokale data osv.) for å beskytte sensitive data og intellektuell eiendom som kan håndteres på enheter, spesielt hvis de brukes BYOD (Bring Your Own Device).
Programvare og tjenester å vurdere
For Windows er det mange programvare og tjenester som kan bidra med bedrifter i alle størrelser og også med frilansere. Faktisk, siden det er det mest utbredte operativsystemet på datamaskiner, lager de fleste programvare- og tjenesteutviklere programmene sine for denne plattformen. Noen høydepunkter er:
- Programvare for analyser og rapporter
- Ansattes produktivitetsstyringstjenester
- Regnskapsprogram for profesjonelle
- Office-pakke for å erstatte manuelt skrevne dokumenter
- Faktureringsprogramvare
- Lønnsstyringsprogrammer
- Dashboard programvare
- CRM-programvare for bedriftsledelse
- ERP for styring og planlegging av bedriftens ressurser
- POS programvare
- Tilpassede programmer for bedriften
Selvfølgelig, for bedrifter, bruk av Windows 10 eller Windows 11 Pro vil gi noen fordeler i forhold til Hjem-alternativet. Det handler ikke bare om å støtte mer RAM og virtualiseringskapasitet, men også noen ekstra sikkerhetsfunksjoner, noe som er avgjørende når det kommer til telependling eller jobbing i et hvilket som helst digitalisert selskap. Husk at ubeskyttede virksomheter taper millioner hvert år på nettangrep.