Etter hvert som tiden går, vil sannsynligvis Gmail-kontoen bli fylt opp, slik at vi nesten ikke har plass igjen. Dette er et stort problem, siden det forhindrer oss i å motta e-post i mange tilfeller. Så vi må frigjøre plass i denne beretningen, for å unngå problemer som oppstår i denne forbindelse.
Det er flere måter vi kan frigjøre plass i Gmail-kontoen. Dette er noe enkelt, som vi kan gjøre uten for mange problemer, og dermed unngå at det ender med å oppta all plassen i nevnte konto. Derfor forteller vi deg alle alternativene som er tilgjengelige i denne forbindelse.
Slett e-post fra sosiale skuffer og kunngjøringer
Gmail deler innboksen i tre kategorier: hoved, sosialt og kampanjer. Det normale er at de sosiale og kampanjebrettene inneholder mange e-poster som ikke er veldig viktige. De sender e-post fra sosiale nettverk eller sider som LinkedIn, mens vi i annonser har reklame som forskjellige websider sender oss. Meldinger som virkelig ikke nytter oss, slik at vi kan slette dem alle.
Hvis det er noe vi ikke gjør med jevne mellomrom, er det sannsynlig at mange e-poster har samlet seg i disse mappene. Vi kan slette dem alle og frigjøre plass på denne måten, uten å koste oss mye for å kunne gjøre dette på kontoen. Et godt tips er å slette e-postmeldinger som vi ikke er interessert i fra disse mappene fra tid til annen, for å holde plassen i bruk mer eller mindre stabil i Gmail.
Slett gamle meldinger i Gmail
I hovedskuffen til kontoen har vi også mange e-poster. Vi trenger ikke å slette alle dem i det, men slett de gamle e-postene, som vi har fått for lenge siden, og som for tiden ikke gir mye mening for oss, er noe som sikkert er nyttig for oss. Det er en annen enkel måte å frigjøre plass i Gmail.
Et nyttig triks er gå til søkefeltet øverst i Gmail. Her kan vi søke etter e-postmeldinger basert på hvor gamle de er, slik at vi kan slette alle meldingene som er eldre enn en bestemt dato. For å gjøre dette, klikk på pilen til høyre i denne søkefeltet. En kontekstuell meny utvides, der vi kan søke etter de meldingene vi har hatt i lang tid, og dermed være i stand til å eliminere dem uten problemer.
Slett tunge meldinger
Et annet veldig interessant alternativ, også tilgjengelig ved hjelp av søkefeltet, er å kunne slett de e-postene som har mer vekt. Noen ganger kan det hende at vi har mottatt vedlegg som er veldig tunge, og tar betydelig plass på kontoen. Hvis det er filer vi ikke lenger trenger, eller som vi allerede har lastet ned til datamaskinen, kan vi slette dem da. Det er en veldig enkel måte å frigjøre plass i Gmail.
Vi kan velge vekten vi ønsker å søke i denne forstand, og finne den som er de tyngste det er i kontoen og å kunne fortsette med eliminasjonen. Bare de som er for tunge eller som ikke lenger er nyttige eller relevante for oss, bør fjernes fra kontoen.
Slett søppelpost og tøm søppel i Gmail
Til slutt to aspekter som det er viktig å ta hensyn til. Spammappen kan enkelt fylles ut, noe som krever at vi tømmer det så ofte. Slik at disse e-postene som ligger i den ikke tar plass i Gmail-kontoen vår. Det er derfor lurt å besøke innimellom for å forhindre at e-post samler seg i dette søppelpostfeltet.
Videre vi må heller ikke glemme søppelbøtta. Selv om søppelet tømmes automatisk hver 30. dag, hvis vi har slettet store e-postmeldinger, forblir de i søpla, så vi har ikke frigjort plass ennå. Hvis du sletter alle e-postene som er i søpla i Gmail, frigjør du virkelig plass.