Hvis du har mottatt en fil via e-post, uavhengig av opprinnelse, med en Word-fil som inkluderer makroer, viser Word deg en advarsel der den lar oss deaktivere makroene i dokumentet, siden kan omfatte virus, skadelig programvare, spionprogramvare og andre skadelige elementer for teamet vårt.
Hva handler dette om? Det skyldes makroenes egenart. Makroer er sett med operasjoner som lar oss automatisere oppgaver i et dokument, det være seg å lage tabeller, tekstformatering, legge til et bilde ... Oppsummering: Makroer er en serie kommandoer og instruksjoner som er gruppert sammen i en hendelse for å fullføre en oppgave automatisk.
Makroer lar oss spare tid når vi gjør gjentatte oppgaver som vi gjør ofte. Nativt, Word inkluderer ikke noen form for makro, så det er brukerne selv som må lage dem for å tilpasse dem til våre behov.
Hvordan lage en makro?
Før vi oppretter en makro, må vi være tydelige med settet med operasjoner som vi ønsker å inkludere. Når vi har klart det, går vi til Vis-delen av båndet og klikker på Makroer> Ta opp makro.
da vi skriver navnet på makroen for å kunne gjenkjenne den når vi vil kjøre den og angi stedet der vi vil lagre den (den er opprinnelig lagret i normal.dotm slik at alle dokumenter kan bruke dem).
Til slutt må vi gjør trinnene som vi ønsker å gjøre automatisk hver gang vi kjører makroen, å formatere en tekst, lage en tabell, sette inn et bilde, endre margene ... Windows-markøren vil bli ledsaget av et kassettbånd, som forteller oss at de er registrere trinnene.
Når vi er ferdige med trinnene vi vil lagre i makroen, klikker vi igjen på Vis> Makroer> Stopp opptak. Dette vises automatisk i listen over makroer som vi har på datamaskinen.
Makroer i Word har vært tilgjengelig i minst 15 årDerfor inkluderer eldre versjoner av applikasjonene som er en del av Office også muligheten til å lage makroer for å automatisere oppgaver.