Nåtiden og fremtiden fortsetter å ta sikte på å utdype alt relatert til samarbeid, arbeidsteam og deres kommunikasjon. For øyeblikket administreres nesten alle organisasjoner under disse ordningene og bruker derfor verktøy som lar dem håndtere denne dynamikken med letthet. Et interessant eksempel finnes i Googles nettbaserte kontorpakke, der et helt team kan jobbe med det samme dokumentet, legge igjen kommentarer og mer. I denne forstand vil vi i dag snakke om et utmerket alternativ for disse formålene, laget av det samme huset som lager Windows. Så la oss snakke om hvordan du bruker Microsoft Teams-verktøyet på Mac.
Dette er et omfattende kommunikasjonsalternativ for arbeidsteam som lar deg holde alt som har å gjøre med arbeidet ditt dynamisk organisert, oppdatert og tilgjengelig.
Hva er Microsoft Teams?
Som vi nevnte tidligere, peker nåtiden og fremtiden til organisasjoner på prosjekter basert på arbeidslag. I tillegg trenger ikke disse lagene nødvendigvis å være på samme geografiske og fysiske plassering, så dynamikken kan være noe utfordrende. Selv om alternativer som Google Dokumenter eller Regneark tilbyr interessante alternativer for å håndtere dette, er det grupper som trenger mer umiddelbar kontakt.
Dette er hvordan Microsoft Teams kommer, og presenterer seg selv som en løsning som lar arbeidsteam ikke bare kommunisere i sanntid, men også administrere filer og lage kanaler for å håndtere prosjekter eller andre aspekter av teamet. På denne måten kan vi se det som et virtuelt kontor som også gir mulighet for å motta tillegg for å forbedre funksjonene og tilpasse opplevelsen til gruppens behov.
Det skal bemerkes at Microsoft Teams er en multiplattformapplikasjon, så den er tilgjengelig for mobile enheter, PC og Mac. Hvis du er bruker av Apple-operativsystemet, vil vi her lære deg noen av de grunnleggende aspektene ved bruk av dette verktøyet.
Logg på og opprett eller bli med i et team
Når du har installert Microsoft Teams på Mac-en, er alt du trenger å gjøre å gå til programskuffen for å kjøre den. Med en gang må du logge på med Microsoft 365-legitimasjonen din.
Når du er inne i applikasjonen vil du ha muligheten til å bli med i et team eller opprette et nytt. PFor å gjøre dette, klikk på "Team"-knappen på venstre sidepanel og gå deretter til alternativet nederst identifisert som "Bli med eller opprett et lag".
Dette vil vise en skjerm med mulighet for å opprette et nytt team eller i tilfelle det er et tidligere opprettet i organisasjonen din, vil du ha muligheten til å bli med.
Det er bemerkelsesverdig at team refererer til grupper av mennesker som er involvert i samme avdeling eller prosjekt.. Slik sett består team av kanaler som har som formål å organisere kommunikasjon. På denne måten vil du kunne generere kanaler rettet mot å dele filer, organisere en kalender, generelle samtaler og til og med ha det gøy.
Hvis du bestemmer deg for å generere en ny, vil du under prosessen bare måtte gi laget et navn, og deretter vil du bli bedt om å legge inn medlemmene. I tillegg vil vi under opprettelsen få muligheten til å gjøre den offentlig eller privat slik at bare de vi legger til kan delta.
Start en samtale med en person
Teams fremmer ikke bare teamkommunikasjon, men du kan også ha private chatter med hvem som helst i organisasjonen. Dette er veldig enkelt, så du trenger bare å klikke på "Chat"-knappen som er rett over "Team" på venstre sidepanel.
Klikk deretter på "Ny chat” og dette vil vise en liten boks hvor du må skrive inn navnet eller adressen til personen, meldingen og deretter sende den.
Del og send filer
Dette er en av de grunnleggende funksjonene til Microsoft Teams, som du kan dele filer med i kanaler eller sende dem i private chatter. For å oppnå dette, alt du trenger å gjøre er å klikke på knappen til klippet, og dette vil vise flere alternativer:
- Nylige filer.
- Søk på tvers av kanaler og team.
- OneDrive.
- Last opp fra datamaskinen.
Som vi kan se, tilbyr applikasjonen flere måter å fange opp filen vi vil dele. I denne forstand er det veldig nyttig å tillate surfing i våre OneDrive-skystasjoner og også med filer fra datamaskinen. På den annen side må vi understreke at du kan dele bilder, videoer, dokumenter, programmer, lenker med mer.
Søk etter filer, personer eller meldinger
En annen av de relevante aktivitetene i hvordan du bruker Microsoft Teams på Mac, har vi søket. Verktøyet har en veldig effektiv søkemotor som lar deg finne et hvilket som helst element på sekunder. For å gjøre dette, må du bare klikke på linjen øverst på skjermen og skrive nøkkelordet eller navnet på personen du vil finne.
Med en gang vil du se resultatene bli filtrert, og du vil se 3 faner i venstre panel: Personer, Meldinger og Filer. Velg den du vil ha basert på hva du leter etter, og det er det.