Når det gjelder å holde seg organisert, er det bra å bruke et verktøy for å alltid ha våre avtaler og arrangementer godt planlagt. Et godt alternativ i dette feltet er Google Kalender. Siden vi alltid kan ha god kontroll og visjon om hendelsene våre. I tillegg kan vi være de som også lager arrangementer. Hvordan lage avtaler eller intervjuer med en annen person, hvis det brukes i arbeidsmiljøet.
Derfor, hvis det brukes i denne forstand, er det viktig å vite hvordan du kan dele et arrangement. Vi kan opprette et arrangement eller en avtale med en person, og ved å dele nevnte begivenhet, sørger vi for at denne personen har sagt informasjonen. Google Kalender gir oss denne muligheten takket være delingsfunksjonen.
Fremgangsmåten som skal følges er ikke komplisert i det hele tatt. Først må du gå inn i Google Kalender, noe som er mulig i denne lenken. Så du får tilgang til kalenderen som er tilknyttet Google-kontoen din. I den kan du ha arrangementer eller avtaler allerede planlagt. Men hvis du vil, kan du opprette en ny, i tilfelle du ikke har noen i kalenderen din.
Du må bare Klikk på en dag i kalenderen for å opprette en begivenhet. Vi kan tildele det et navn, i tillegg til å gi en rekke detaljer, for eksempel tidspunktet eller stedet der denne hendelsen eller avtalen skal finne sted. Så vi har alle detaljene alltid tilgjengelig om dette arrangementet. Dette er noe vi oppnår ved å klikke på flere alternativer, slik at vi kan spesifisere mer, som vist på bildet ovenfor. Når vi har opprettet arrangementet, har vi muligheten til å dele det med andre når vi vil.
Så i det øvre vinduet kan vi allerede se at det er et alternativ som interesserer oss, på høyre side av skjermen. Som Vi får muligheten til gjester i den. Under det introduserer Google Kalender en rute der vi kan skrive navnene på personene vi vil dele denne spesifikke hendelsen med. For å gjøre dette må vi oppgi e-postadressen til disse personene i den linjen, og vi vil få alternativer i den. De er sannsynligvis personer som vi har kontakt med via e-post, så det handler bare om å velge navn fra listen.
Vi kan invitere så mange mennesker som vi vil til dette arrangementet i Google Kalender. I tillegg har vi et par konfigurasjonsalternativer. Fordi vi kan tillate disse menneskene har muligheten til å gjøre endringer i tilfelle eller ikke. Vi kan også bestemme om vi vil at de skal kunne invitere andre mennesker, eller om vi vil at de skal ha muligheten til å se listen over inviterte mennesker. Dette er tre alternativer som vi kan velge mellom, bare ved å merke av eller fjerne merket for det aktuelle alternativet i nevnte liste.
På denne måten, når vi har valgt de menneskene vi ønsker å invitere og har bestemt oss for hva de skal kunne og hva ikke, trenger vi bare å klikke på den blå knappen for å lagre endringene. Google Kalender vil spørre oss om vi vil send en invitasjon via e-post for de vi har invitert, har de det i Gmail-kontoen sin. Vi gir deg å sende, slik at du mottar denne meldingen i kontoen din. På denne måten har disse menneskene allerede invitasjonen sin i Gmail-skuffen på en veldig behagelig måte, slik at de kan se informasjonen om hendelsen vi har delt.
Uten tvil, det er en god måte å organisere en date eller et arrangement med venner. Det lar deg ha all informasjon om det på ett sted, slik at alle involverte har tilgang til det uten for mange problemer. Så bruk av Google Kalender er en god måte å holde timeplanen din organisert, også når du har arrangementer med vennene dine. Bruken er veldig enkel, fra Google-kontoen din kan du få tilgang til den når som helst.