Avhengig av lengden på en gjennomgang av et dokument, kan oppgaven bli mer eller mindre komplisert hvis vi har bestemt oss for å erstatte ett ord med et annet, enten fordi er feilstavet, har feilstaving eller av annen grunno.
Word lar oss finne og erstatte ord på en veldig behagelig og enkel måte, siden det automatisk tar seg av å finne ordene (det aksepterer å skille mellom store og små bokstaver). Denne funksjonen tillater oss endre det ett etter ett eller alle ordene sammen uten vårt tilsyn.
Erstatt-funksjonen som Word tilbyr oss, er på Start-båndet, helt på slutten. Når du klikker på dette alternativet, vises bildet som leder denne artikkelen. Hvis vi vil få tilgang til alle alternativene som tilbys av denne funksjonen, må vi klikke på Mer-knappen.
Ved å klikke på denne knappen vil vi kunne fastslå om vi vil at store og små bokstaver skal matche, bare komplette ord, alle former for ordet ... på denne måten kan vi begrense søk og erstatning av ord så mye som mulig.
For å finne ord for senere å erstatte dem, må vi skrive i ruten søk ordene å se etter (verdt redundansen) og i boksen erstatte med ordene vi vil erstatte med de vi har søkt etter.
Nederst kan vi vise knappene erstatte y bytt ut alle, slik at vi automatisk kan erstatte alle ordene uten tilsyn.
Dette alternativet er det minst tilrådelig for gjennomgå alle endringer som er gjort i dokumentet. Hvis vi vil gjennomgå alle endringene vi har gjort i dokumentet, kan vi bruke endringskontrollen som Word tilbyr oss, en funksjon som er tilgjengelig i gjennomgangsbåndet gjennom knappen Endre kontroll.