Word har, på sin egen fortjeneste, blitt den beste applikasjonen for å lage dokumenter som vi for øyeblikket kan finne på markedet, både på det personlige og faglige området. Videre har det blitt det mest populære formatet når du lager tekstdokumenter, akkurat som .pdf-formatet.
Imidlertid mens filer i .doc-format er redigerbare, PDF-format er ikke, det er skrivebeskyttet, men avhengig av hvilken type dokument det er, kan det endres delvis. Dette formatet brukes til å dele dokumenter som vi ikke vil endre.
Selv om det er sant at vi via internett kan finne et stort antall websider som tillater oss å konvertere filer av alle slag til .pdf-format, trenger vi ikke å ty til disse websidene (Gud vet hva de vil gjøre med dokumenter de konverterer, nå fra selve Word-applikasjonen, vi kan konvertere alle filer som er opprettet i dette programmet til .pdf-format for å dele det raskt.
Hvordan konvertere en Word-fil til PDF? Her er trinnene du må følge for å eksportere et dokument opprettet i Word til PDF-format.
- Når vi har opprettet eller åpnet dokumentet, går vi til menyen Arkiv.
- Klikk deretter på Lagre som.
- Innen dette alternativet må vi klikke på Lagre som PDF.
- Vi skriver navnet vi vil ha med lagre filen på datamaskinen vår og det er det
Vi har allerede lagret Word-dokumentet på datamaskinen vår i .pdf-format slik at vi kan dele det, og forhindrer tredjeparter i å redigere det og endre innholdet. Den samme funksjonen den er også tilgjengelig i både Excel og PowerPoint.