Microsoft Word Det er et av de grunnleggende verktøyene til Windows og uten tvil en av de mest brukte for enhver jobb eller funksjon der vi må skrive, oppsummere eller samle informasjon. Det er en del av Kontorpakke sammen med andre flotte verktøy som Excel eller PowerPoint. Imidlertid har denne applikasjonen utviklet seg eksponentielt siden den ble lansert i 1983, med praktisk talt en versjon for hvert år av livet der feilene som ble funnet blir rettet og forbedringer lagt til i samsvar med det nåværende teknologiske panoramaet. En av disse forbedringene er muligheten til å bli med eller kombinere flere Word-dokumenter på en enkel og enkel måte, som lar deg gruppere informasjonen fra flere filer i én i stedet for å måtte skrive dem om i dokumentet, eller gjøre det ved å kopiere og lime inn.
Denne funksjonen er enkel å utføre, men hvis du ikke vet hvordan du gjør det, oppfordrer vi deg til å bli med oss i denne artikkelen der vi vil lære deg trinn for trinn hvordan du kombinerer Word-dokumenter på flere forskjellige måter for å spar tid når du må samle inn eller slå sammen informasjon. I tillegg vil vi gi deg noen råd slik at du kan forbedre opplevelsen din med dette verktøyet og du kan få mye mer ut av dokumentene dine.
Hvordan sette inn dokumenter i Microsoft Word
Det er mange måter å slå sammen to eller flere filer i samme Word-dokument av samme format, men den vi skal forklare nedenfor er utvilsomt den raskeste og mest komfortable. Det er en av de mange avanserte funksjonene som Word har, og det er svært sannsynlig at du ikke kjenner det, men takket være det kan du glemme å gjøre den tradisjonelle kopieringen og limingen, forhindrer at filen din blir feilplassert eller modifisert, så det vil sikkert hjelpe deg mye hvis du vanligvis jobber med dette verktøyet. Hvis du er interessert i dette, bli med oss i denne guiden som vi vil detaljere trinn for trinn hvordan du gjør det.
Trinn 1: Åpne Word-dokumentet
Det første vi bør gjøre er åpne et av dokumentene at vi ønsker å forene Det er viktig at alle filene vi ønsker å kombinere er i samme format (.doc o .docx), siden hvis vi bruker andre formater er det mulig at filen vi kombinerer er malplassert og mister rekkefølgen vi ønsker. Også hvis vi vil slå sammen en PDF for å gjøre den til en redigerbar Word-fil, først må vi transformer den til denne typen format. Hvis du ikke vet hvordan du gjør det, kan du besøke vår artikkelen hvor du enkelt kan lære.
Når vi har dokumentet vårt klart, må vi plassere markøren rett i avsnittet der vi ønsker å kombinere det andre dokumentet, siden det legges til rett etter. Du kan gjøre det hvor som helst, enten det er i begynnelsen av filen, i midten av et avsnitt eller på slutten.
Trinn 2: Sett inn det nye dokumentet
Når vi har vårt første dokument klart og vi vet hvor vi skal inkludere det nye, må vi gå til Words toppmenypanel og klikk "Sett inn". Her vil det være en rullegardin med mange alternativer hvor du kan inkludere bilder, grafikk, eksterne lenker... og vi må velg alternativet "Objekt"., som vanligvis er plassert nær den øvre høyre margen (selv om dette vil avhenge av versjonen av Word som vi har installert).
Vi skal klikk på rullegardinpilen til dette ikonet, hvor to alternativer vises: «Objekt» og «Sett inn tekst fra fil«. Sistnevnte er den vi må velge. Etter dette trinnet vil Fil utforsker for oss å velge dokument vi ønsker å kombinere i Word. Vi kan velge flere filer samtidig, men vår anbefaling er at de er i samme format.
Trinn 3: Se gjennom og bestill dokumentet
Hvis vi allerede har satt inn filen(e) vi ønsker, gjenstår det bare å sjekke om de nye dokumentene har blitt forlagt fordi de var i en annet format, eller hvis vi har inkludert dem på et sted vi ikke burde. I tilfelle det har vært slik, må vi rett og slett bruke pilen angre av Word eller bruk kommandoen Ctrl + Z.
Slå sammen PDF-filer til Word-dokument
På samme måte som vi kan slå sammen flere Word-filer ved å følge trinnene som vi har kommentert tidligere, kan vi gjøre det samme med filer i PDF-format for å slå dem sammen i Word-dokumentet vårt. Hvis vi utfører denne handlingen direkte fra PDF-formatet, vil programmet varsle oss om at den transformerte filen kanskje ikke ser den samme ut som i originalversjonen. Derfor anbefaler vi at før du inkluderer denne filen, konverterer du den til redigerbart Word-format for å forhindre at den blir feilplassert og endret.
Hvordan slå sammen Word-dokumenter med andre applikasjoner
Hvis du ser etter flere alternativer for å kombinere dine Word-dokumenter, finnes det flere applikasjoner og nettsider som lar deg gjøre det, selv direkte fra andre formater som PDF for å unngå å kjøpe en premiumversjon av Adobe Acrobat. Her presenterer vi de mest nyttige nettstedene for å utføre denne typen funksjoner, selv om jeg er sikker på at du kan finne mange flere.
ILovePDF
Dette er en side som vi allerede har snakket om flere ganger på nettsiden vår, og den er veldig nyttig for alt som har med formatkonverteringer og Word- og PDF-dokumenter. Denne nettsiden vil imidlertid ikke tillate deg å koble til to Word-dokumenter direkte, i stedet må du arbeid med PDF-formatet.
For å gjøre det må du skrive inn dette link og velg alternativetSlå sammen PDF«. Som vi har sagt, må du konvertere dine Word-filer til PDF. Du kan gjøre dette direkte fra Word, eller fra samme side ved å klikke på funksjonen «Word til PDF«. Når den er konvertert, velger vi de to filene vi ønsker å kombinere og en PDF vil bli opprettet med fagforeningen. Hvis vi senere ønsker å konvertere den til PDF, kan vi fra denne nettsiden gjøre det i funksjonen «PDF til Word".
Adobe Acrobat
Fra Adobes egen applikasjon vi kan kombinere to PDF-filer og, i ettertid, konvertere dem til Word-dokument. Det vil si som vi har gjort på forrige nettside, siden det ikke er mulig å kombinere to Word-dokumenter direkte. For å gjennomføre dette må du imidlertid ha Adobe Premium-versjon. Trinnene som skal følges er de samme:
- Konverter filene til PDF
- Kombiner PDF-filer i Adobe
- Konverter den resulterende PDF-filen til et Word-dokument, i tilfelle vi ønsker å endre det senere