Microsoft Word er et verktøy som vi bruker nesten daglig. Enten for jobb eller studier, lager vi vanligvis dokumenter med denne redaktøren. Selv om det er noen funksjoner som ofte er problematiske for mange brukere. En av dem er å lage indekser, som alltid er et problem. Men vi har en måte å lage en indeks enkelt og automatisk i dokumentredigereren.
Her viser vi deg hvordan vi kan lage en indeks i Microsoft Word. På denne måten, hvis du i et bestemt dokument må lage et, vil det ikke være komplisert. Fremgangsmåten vi må følge i dette tilfellet er veldig enkle.
Titler i dokumentet
Et aspekt som vi må ta hensyn til når vi skal lage en indeks i Word er formatet på titlene. Det normale er at dokumentet er delt inn i forskjellige seksjoner, som vanligvis begynner med en tittel. Det er viktig at tittelen eller delene i den har riktig format. Ellers vil de ikke vises riktig i indeksen vi skal lage.
Dette betyr at hvis du har en tittel eller et kapittel, tittelen brukes i riktig format i dokumentet, i dette tilfellet Tittel 1. På bildet kan vi se måten dette formatet eller stilen brukes på. Dette er viktig når du bruker en indeks i Word, siden dette gjør at indeksen kan vises perfekt, med alle seksjonene som er tilgjengelige i den. Det vil spare oss for mye tid når vi konfigurerer det. Så vi må gjøre dette før vi begynner. Så vi er klare for dette trinnet.
Lag indeks i Word
Da er det på tide å lage en indeks i Word. Før du gjør det, det er viktig å plassere markøren i begynnelsen av dokumentet. Siden indeksen skal introduseres der vi har markøren, så hvis den var midt i dokumentet, blir indeksen opprettet der. Så vi setter musen i begynnelsen av alt, og vi er klare til å gå.
Det første vi må gjøre er å klikke på referanseseksjonen, i menyen øverst på skjermen. Så trykker vi i alternativet kalt Innholdsfortegnelse. Når du gjør dette, vises en kontekstmeny på skjermen, hvor vi kan velge hvilken type indeks vi vil bruke i dokumentet. Det er et par typer tilgjengelige, så det gjelder å velge den som ser best ut for dokumentet du har utarbeidet.
Når du er valgt, vil du se at indeksen legges inn direkte i dokumentet. Siden vi allerede har brukt titlene riktig, vil indeksen vises perfekt, så vi trenger ikke gjøre endringer i denne forbindelse. Når vi introduserer flere titler i dette dokumentet i Word, vil de også bli lagt til i denne indeksen uten at vi trenger å gjøre noe for å gjøre det. Så det er veldig behagelig i denne forstand å bruke denne indeksen. Det tillater oss å ha et dokument som vi kan bruke direkte til å presentere eller sende det.
Word tilbyr et par indeksformater. Selv om brukere har muligheten til å tilpasse det. Hvis du går tilbake til delen av innholdsfortegnelsen, er det i kontekstmenyen det er et alternativ som heter tilpasse. Denne delen tilbyr en rekke tilleggsalternativer for å tilpasse denne indeksen. Et par alternativer legges til som forhåndsvisning, eller hvis vi for eksempel vil at sidetallet skal vises. Dette er allerede noe hver bruker må velge basert på smak eller hva de anser best med dokumentet. Dermed har vi allerede en indeks i dokumentet vårt.