Hvis du er en Windows-bruker, er det svært sannsynlig at du har brukt applikasjonen PowerPoint å lage en presentasjon, og det vil si at PowerPoint er et av de mest fremtredende og kjente verktøyene fra Microsoft. Selv om det i utgangspunktet bare var tilgjengelig for Windows-operativsystemet, kan du nå finne det på andre som MacOS og til og med Android. Er en søknad veldig nyttig for å presentere lysbilderEnten det er for klassearbeid, forskning eller bare chatter, med PowerPoint vil du kunne organisere informasjonen på en veldig visuell og praktisk måte for bedre å formidle budskapet og det du ønsker å formidle. Hvis du fortsatt ikke har dette verktøyet, kan du få det på dette web.
Den store forskjellen til denne applikasjonen med hensyn til andre lignende er dens store variasjon av alternativer og temaer for å få mest mulig ut av hvert lysbilde. Den har flere design, animasjoner, temaer og verktøy å sette inn grafikk, bilder og alt du kan tenke deg. Kort sagt, et stort antall alternativer og kombinasjoner for å lage og designe presentasjoner av alle slag. Hvis du ønsker å lære hvordan du lager avanserte presentasjoner, anbefaler vi at du fortsetter å lese denne artikkelen der vi vil gi deg verdifull informasjon om tips og råd som du kan bruke for å få mest mulig ut av PowerPoint og designe kvalitetspresentasjoner på en enkel måte. og enkel måte..
Hvordan lage en PowerPoint-presentasjon trinn for trinn
Nedenfor viser vi deg steg for steg hvordan du utformer en PowerPoint-presentasjon slik at du raskt kan lære fra bunnen av hvis du er ny på å bruke dette verktøyet, men det vil også hjelpe deg hvis du vet hvordan du bruker det siden vi vil gi deg veldig verdifulle råd slik at du kan få mest mulig ut av denne utrolige applikasjonen.
Trinn 1: Lag en presentasjon
Det første trinnet når vi åpner applikasjonen er opprette en fil, velge alternativet «Nuevo" på menyen. Her kan vi velge om vi ønsker en basispresentasjon eller bruk forhåndsinnstilte temaer og oppsett som vi kan laste ned for å bruke senere i vår presentasjon. Hvis du skal holde en presentasjon om et spesifikt emne eller med en veldig spesifikk organisasjon, for eksempel lage en kalender eller et organisasjonskart, kan du søke etter dette oppsettet i menyen for å gjøre redigeringsarbeidet mye enklere. Hvis du velger et tomt tema, kan du senere endre det sammen med resten av variablene som vi vil diskutere senere. Når den er opprettet, hver gang vi vil ha tilgang til presentasjonen for å redigere den eller bare bruke den, må vi gå til alternativet «Åpent» og velg filen vi ønsker.
Trinn 2: Velg et design
Når vi har opprettet filen vår vi må velge et lysbildedesign slik at presentasjonen vår blir mye bedre og vi kan tiltrekke seg enda mer offentlig oppmerksomhet. Lysbildedesignet inkluderer skrifttypen, selv om du også kan endre den senere, og bakgrunnen til lysbildet, samt organiseringen av tekstboksene og rammedetaljene. Uten tvil er det et veldig nyttig verktøy for å ikke bruke en hvit bakgrunn siden det gir mange muligheter slik at du kan velge den du liker best og som tilpasser seg temaet for presentasjonen din.
I tillegg også Den har en designerfunksjon, der du kan tilpasse ditt eget design starte fra bunnen av eller bruke en annen av de tilgjengelige i applikasjonen. Du vil kunne konfigurere størrelsen på lysbildene og endre bakgrunnen for å redigere den etter eget ønske, både fargen og fyllingsgraden.
For å velge design må du velge rullegardinmenyen «utforming«, som ligger i toppmenyen i applikasjonen. Når vi trykker på dette alternativet, åpnes en rullegardinmeny der vi kan velg det designet vi liker best, eller rediger og lag vårt eget. Husk at du alltid kan endre det senere hvis du ikke er overbevist.
Trinn 3: Legg til lysbilder
Neste trinn består av legg til lysbilder og informasjon for å fullføre vår PowerPoint. Du kan legge til så mange lysbilder du trenger, duplisere dem og til og med flytte dem fra ett sted til et annet for å endre rekkefølgen. I tillegg, du kan endre dem når du vil hvis du vil legge til tilleggsinformasjon eller gjøre endringer i lysbildene og deres design.
For å legge til lysbilder kan du velge alternativet «sett» i menyen, der alternativet «Nytt lysbilde«. Her lar deg velg tekstboksene i henhold til de du allerede har bestemt tidligere, slik at du ikke trenger å endre dem når du setter inn tekst. Du kan også legge til lysbilder ved å høyreklikke og velge det samme alternativet på menyen til venstre der de du allerede har laget vises.
Når det gjelder teksten, er vår anbefaling at du bruker glir skjematisk, prøver å ikke bruke lange setninger som det kan være vanskelig å lese og ty til diagrammer, piler og andre elementer som kan lette forståelsen ved at leserne bruker ord og korte fraser som omfatter og oppsummerer all informasjon. Husk at en PowerPoint-presentasjon skal være noe visuell.
Trinn 4: Legg til animasjoner og overganger
Når vi har gjort alle trinnene ovenfor og lagt til alle lysbildene og informasjonen i presentasjonen vår, er det på tide å begynne å bruke avanserte funksjoner som vil gi en mye mer naturlig, animert og visuell touch til vår PowerPoint. I denne delen vil vi snakke om hvordan du bruker overgangene mellom lysbilder, samt deres egne animasjoner.
PowerPoint tilbyr muligheten til å legge til animerte overganger når du flytter fra ett lysbilde til et annet under presentasjonen. Du vil kunne velge mellom flere alternativer, i tillegg til at du kan konfigurere varigheten av overgangen og lyden du vil legge til den. Til slutt har du også muligheten til å velge om du legger til overgangen til alle lysbildene, eller bare til noen spesifikke. For å velge den du liker best, klikker du bare på knappen «Overganger» og du kan se en forhåndsvisning.
Når det gjelder tekstanimasjonene, må du velge alternativet «Animasjoner» og klikk på en tekstboks for å vise de forskjellige mulighetene. Som med overgangene vil du også kunne velge klokkeslett og lyd du ønsker.
Trinn 5: Send inn
Det siste trinnet når vi allerede har fullført alle lysbildene og lagt til overgangene og animasjonene vi ønsker er presentere vår PowerPoint. Vår anbefaling er at før du gjør det foran publikum, sjekker du selv hvordan det ble for å se om noe må endres eller rettes.
For å presentere vår PowerPoint kan vi gjøre det ved å trykke på tasten F5, eller fra toppmenyen ved å klikke på alternativet «presentere med lysbilder«. Her kan vi velge om vi vil starte presentasjonen fra begynnelsen, fra gjeldende lysbilde eller lag en egendefinert presentasjon, samt konfigurere andre mer avanserte aspekter.