Microsoft Office er et av de mest brukte programmene av de fleste Windows-brukere. Firmaets suite har utviklet seg over tid. Vi har sett hvordan grensesnittet har blitt modernisert, i tillegg til å ha introdusert en rekke nye alternativer i det. Hva gjør at vi til enhver tid kan bruke bedre, mye mer tilpasset oss.
I dette tilfellet er det vi skal vise deg hvordan du kan lage Microsoft Office lagrer alle dokumentene du oppretter på samme sted. Noe som kan være nyttig hvis du vil ha alt organisert og du vil spare deg for hele prosessen med å måtte velge en bestemt mappe.
Prosessen er veldig enkel å oppnå takket være tilleggsalternativene som har blitt introdusert i Office over tid. Så du vil ikke ha noe problem hvis du vil lagre alle dokumenter i samme mappe på Windows-datamaskinen. Enten noe du gjør midlertidig, hvis du jobber med noen prosjekter eller ønsker å beholde det permanent. Hvilke trinn må vi følge i dette tilfellet?
Funksjonen som vi skal bruke i dette spesifikke tilfellet er lokal lagring. For dette må vi fortsett med å konfigurere den i Office, som er noe veldig enkelt, som du vil kunne se nedenfor. Det er funksjonen som lar oss lagre alt i en enkelt mappe.
Lokal lagring i Office
Først må du åpne en av Office-applikasjonene, som Word og lag et tomt dokument. Selv om du vil, kan du også bruke et eksisterende dokument og åpne det. Begge alternativene er like gyldige i dette tilfellet. Når vi har sagt dokumentet åpent, klikker du på filalternativet som vises øverst til venstre på skjermen. En kolonne vil komme ut med en rekke seksjoner i den.
Vi må gå inn i alternativdelen, som er nederst på listen. Dette er slik vi må få tilgang til programinnstillinger. Det er her vi skal finne funksjonen som vi har snakket om så langt. Når du har klikket på alternativene, vises et nytt vindu på skjermen.
I dette nye vinduet ser vi på venstre side av det. Det er en rekke seksjoner, hvorav den ene vi er interessert i å spare. Derfor klikker vi på den. På denne måten vil alle alternativene som refererer til lagring i Office vises på skjermen. Blant disse alternativene som nå vises i lagringsdelen, er det en vi må bruke.
Dette spesifikke alternativet det kalles Lagre til PC som standard. Ved siden av er det en boks som lar oss merke den, noe vi må gjøre for at den skal bli aktivert. Når dette er gjort, kan vi velge mappen vi vil at Office skal lagre alle filene vi lager. Derfor, rett under alternativet får du en adresselinje, hvorfra du vil kunne velge den mappen på en enkel måte. Vi kan velge hvilket som helst sted på datamaskinen vår for det. Når vi har gjort det, må vi bare gi det til å akseptere.
På denne måten endrer det seg vi har utført for å redde Office. Neste dokument som vi skal lagre fra suiten lagres i mappen vi nettopp har valgt. Hvis du når som helst ombestemmer deg, kan du fjerne dette alternativet igjen og velge stedet der det skal lagres, avhengig av dokumentet. Du må bare fjerne merket for alternativet for å lagre som standard, i Office-innstillingene. Hva synes du om denne funksjonen?